Tout pour l'organisation de votre exposition à Carpentras

La toute première étape quand on veut organiser un salon, c'est de trouver un enplacement. En optant pour Carpentras, vous bénéficierez de ses nombreuses capacités du point de vue de l'organisation de séminaire. Avec sa situation centrale, Carpentras va être facile d'accès. Carpentras se trouve dans le département du Vaucluse (région Provence Alpes Côte d'Azur).

Pour quelles raisons retenir Carpentras pour un événement?

La municipalité de Carpentras s'élève à 29.000 habitants. Cette charmante ville de province est idéale pour recevoir des salons au niveau local.

De quels services aurez-vous besoin pour votre événement à Carpentras?

Hôtellerie

Carpentras dispose d'un certain nombre d'hôtels où loger les participants à votre séminaire. Avec les partenariats avec les hôteliers, en plus des tarifs promotionnels, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour tout le monde. N'attendez pas la dernière minute pour vous rapprocher du service MICE des hôtels près du parc des expositions.

Transport

Certaines personnes arriveront par le train et l'avion. Le programme doit être établi à partir des heures d'arrivée et de départ. Pour se rendre jusqu'au lieu de l'événement, les participants emprunteront le bus.

Nourriture

Matin, midi et soir, les participants doivent pouvoir trouver de quoi se restaurer. Le traiteur devra mettre en place un buffet avec la quantité suffisante pour ravitailler tous les présents. Pour un cocktail de qualité, vous devez embaucher un prestataire de Carpentras spécialisé dans événementiel.

Garage

Les personnes participant à votre salon auront besoin de places où stationner leur véhicule. Cet aspect est important à étudier si vous n'avez pas envie que vos conférences débutent en retard. Si l'espace de stationnement est non loin du parc des expositions, les participants gagneront un temps précieux.

Préparation

L'organisation d'un séminaire va vous demander beaucoup de temps. Vous pourriez demander à une agence de communication pour s'occuper de la logisitque. Si votre salon international a une certaine envergure, les compétences d'une agence événementielle seront indispensables.

Animation

En soirée, vous pourrez proposer des animations originales pour occuper les participants à votre congrès. Vous devez prévoir des intervenants extérieurs pour s'occuper de l'animation de votre exposition. Vous avez vraiment du choix : casino, karaoké ou encore groupe musical.

Les astuces pour un salon parfait à Carpentras

Communication

Pour conquérir un maximum de participants, vous pourriez faire un effort de communication a propos votre exposition. Vous devez communiquer dans les journaux régionaux. La couverture au moment du salon professionnel vous aidera à faire connaître de votre événement.

Budget

Le budget va être essentiel pour piloter les dépenses liées à votre congrès. Sans un budget bien établi, vous risquez de vous retrouver en difficulté à un moment dans la préparation de votre exposition. Si vous subissez un dérapage budgétaire, votre séminaire ne sera pas complètement réussi.

Planification

La préparation d'un congrès à Carpentras requiert un gros travail en amont. Un plan clair vous aidera à suivre l'organisation de votre événement. Décidez des échéances bien définies dans votre calendrier en faisant un planning daté.

Liste des congrès planifiés à Carpentras

Il n'y a aucun événement prévu à Carpentras à ce jour.

Vidéo sur la ville de Carpentras



27 municipalités de la région Provence Alpes Côte d'Azur où préparer votre salon :