Où organiser un séminaire à Aubagne?

Pour la préparation de votre événement en Provence Alpes Côte d'Azur, vous allez devoir identifier une salle à louer. Aubagne présente de nombreux atouts pour l'organisation d'un séminaire d'entreprise. Grâce à son emplacement idéal, cette ville est très pratique. Au niveau territorial, la ville d'Aubagne se situe dans le département des Bouches du Rhône (région : Provence Alpes Côte d'Azur).

Pour quelles raisons sélectionner Aubagne pour un team building?

46.000 habitants habitent dans la ville d'Aubagne. Cette jolie ville de province est idéale pour accueillir des séminaires de moyenne envergure.

Aubagne est une commune située à l'est de Marseille, au nord de Cassis, La Ciotat et du parc national des calanques. Le parc naturel régional de la Sainte-Baume est juste à l'est de la ville. Aubagne, c'est bien entendu la ville natale de Marcel Pagnol.

Le centre des congrès Agora d'Aubagne offre des espaces de réception modulables pour l'organisation de salons et événements professionnels. L'amphithéâtre peut accueillir plus de 500 personnes. Aubagne offre un cadre très authentique et agréable à deux pas de la mer Méditerranée et des calanques de Cassis. C'est le lieu idéal pour des séminaires, une journée d'étude sur mesure ou des réceptions privées.

On trouve plusieurs quartiers à Aubagne : La Tourtelle, Centre Ville, Gavots Bras d'or Camp Major, Longuillar Perussone Charrel.

3 raisons pour planifier un séminaire

Favoriser la transmission de l'information au travers de de l'organisation est souvent bénéfique. Ils peuvent participer à améliorer la transmission d'informations entre les équipes. Pour motiver les membres d'une entreprise, il ne faut pas hésiter à proposer une animation originale. Les séminaires efficaces sont en général menés par un consultant qui donne une valeur ajoutée. Les team building concourent à améliorer la vision de la direction pour les employés.

Il existe plusieurs types de séminaires : séminaire incentive (pour remercier vos employés), séminaire exécutif, séminaire d'équipe. Le team building représente une méthode de management valable pour relancer la motivation des dirigeants. La recherche d’un lieu pour l'exécution d'un team building se faite à partir de l'objectif du séminaire et du montant provisionné. Le séminaire va couvrir de nombreux buts. Ils sont prévus à l'occasion de certains événements comme un objectif spécifique.

Les services pour votre incentive à Aubagne

Hôtellerie

N'attendez pas la dernière minute pour démarcher le service MICE des hôtels juste à côté du parc des expositions. Vous n'aurez aucun souci pour repérer des hôtels où loger les participants à l'incentive à Aubagne. Il doit avoir la capacité de héberger tout le monde. La plupart des hôtels se trouvent en plein centre-ville ou à proximité des sites touristiques de la ville.

Location de salles

Ne regardez pas à la dépense sur la location de la salle, le lieu va être la première chose que les présents vont analyser. Pensez à vérifier que l'endroit du séminaire que vous avez choisi dispose de tout ce que vous souhaitez. Optez pour un lieu facile d'accès pour faciliter la venue des personnes. Pour choisir un espace disponible à la location le temps de la journée, vous feriez bien de vous tourner vers des hôtels d'Aubagne.

Stationnement

Préparez une carte avec le listing des parkings disponibles pour se garer. Comme beaucoup de personnes viennent en véhicule, le parking va vite devenir une difficulté s'il ne s'avère pas suffisamment étendu. Les personnes participant à votre team building auront besoin de places où garer leur véhicule.

Traiteur

En disposant un cocktail aux lieux de passage du team building, toutes les personnes pourront aisément reprendre des forces. Les employés auront besoin de se restaurer plusieurs fois dans la journée. Il faut dresser un buffet pour servir les petits-déjeuners. Un service traiteur expert dans l'organisation d'événements privés est incontournable si vous voulez proposer un repas convivial.

Animation

Les sports d'équipes améliorent la solidarité des groupes. Vous aurez vraiment l'embarras du choix pour les activités : jeux, DJ et orchestre. Les animations proposées aux collaborateurs doivent correspondre à leurs capacités afin qu'ils aient la possibilité de s'amuser ensemble. L'escape game est très utile pour renforcer la fraternité dans une équipe.

Préparation

Ainsi, vous aurez la possibilité de vous concentrer sur d'autres projets tout en délégant cette partie à des experts de l'organisation d'incentives. Il est plus simple de mandater une agence spécialisée à Aubagne pour s'occuper de toute la partie logistique. Il faut de la patience et de l'expertise pour planifier un team building. Le chef de projet pourra vous conseiller pour choisir le traiteur du team building.

Les recommandations pour un séminaire parfait à Aubagne

Budget

La réalisation d'un budget prévisionnel vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité du événement. Le suivi des finances est important pour la réussite de votre séminaire. Vous pourriez vous assurer que votre budget soit important pour arriver à la préparation de votre team building. Sans un budget net, vous risquez d'être au milieu des problèmes à un moment dans le déroulement de la réunion à Aubagne.

Visibilité

Vous pourrez communiquer par le biais du portail interne de l'entreprise. En communiquant sur votre convention, vous augmenterez la possibilité de faire venir plus de participants. Il faudrait aussi penser à la couverture durant et suite à l'incentive à Aubagne. La communication représente un critère déterminant lors d'un séminaire.

Organisation

Pensez à des échéances claires dans votre organisation en préparant un planning daté. L'organisation d'une convention à Aubagne requiert un gros travail en amont. C'est un travail quotidien qui demandera quelques réunions de calage.

La ville d'Aubagne en vidéo



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