Que faut-il pour organiser votre congrès à Aubagne?

Lorsque l'on veut organiser un salon dans les Bouches du Rhône, la première tâche à initier est de trouver une localité avec une salle à louer. En optant pour Aubagne, vous profiterez de ses nombreuses qualités à propos de l'organisation d'événement. Il est clair que la ville d'Aubagne est parfaite du point de vue de la position géographique. La commune d'Aubagne fait partie du département des Bouches du Rhône (de la région Provence Alpes Côte d'Azur).

Pour quelles raisons retenir Aubagne pour un séminaire d'entreprise?

A ce jour, la population de la commune d'Aubagne s'élève à 46.000 habitants. Cette charmante ville en province est tout à fait adaptée pour recevoir des événements au niveau local.

Aubagne est une commune située à l'est de Marseille, au nord de Cassis, La Ciotat et du parc national des calanques. Le parc naturel régional de la Sainte-Baume est juste à l'est de la ville. Aubagne, c'est bien entendu la ville natale de Marcel Pagnol.

Le centre des congrès Agora d'Aubagne offre des espaces de réception modulables pour l'organisation de salons et événements professionnels. L'amphithéâtre peut accueillir plus de 500 personnes. Aubagne offre un cadre très authentique et agréable à deux pas de la mer Méditerranée et des calanques de Cassis. C'est le lieu idéal pour des séminaires, une journée d'étude sur mesure ou des réceptions privées.

On trouve plusieurs quartiers à Aubagne : La Tourtelle, Centre Ville, Gavots Bras d'or Camp Major, Longuillar Perussone Charrel.

Les services pour un événement à Aubagne

Organisation

Cela vous permettra de vous concentrer sur d'autres sujets tout en confiant cette partie à des spécialistes de l'événementiel. L'organisation d'un événement va vous prendre beaucoup de temps. Il est plus simple de mandater un chef de projet pour gérer toute la partie logistique.

Hébergement

Vous pourrez loger les participants à votre séminaire d'entreprise dans l'un des nombreux hôtels de la municipalité d'Aubagne. Les personnes participant à votre salon professionnel apprécieront de bénéficier de prix promotionnels sur les hôtels. La réservation des hébergements se fait à minima 12 mois avant le jour de votre salon.

Parking

Vous devrez délimiter des places pour les organisateurs. L'endroit de l'événement doit se trouver non loin d'un garage extérieur. Comme beaucoup de gens viennent en véhicule, le stationnement va rapidement être un sujet s'il n'est pas tout à fait assez grand.

Repas

Pour un buffet de qualité, vous pouvez sélectionner un service traiteur d'Aubagne spécialisé dans l'événementiel. Les personnes présentes auront besoin de se restaurer matin, midi et soir. La bonne qualité de la restauration est souvent la base pour un séminaire d'entreprise réussi.

Transport

Les gens doivent disposer de transports en commun pour arriver jusqu'au parc des expositions d'Aubagne. Au moment de construire l'agenda de la journée, prenez en compte les horaires de départ et d'arrivée des transports publics. Certains participants arriveront par le train ou l'avion.

Location d'espaces

Ne lésinez pas sur les dépenses pour la sélection de la salle, le lieu sera la première chose que les présents vont retenir. La location d'un espace représente la plus grande partie du budget total d'un salon professionnel. Entre les hôtels et le parc des expositions, ce ne sont pas les lieux disponibles à la location qui manquent à Aubagne.

Les méthodes pour un événement parfait à Aubagne

Organisation

Un calendrier bien étudié est utile pour prévoir chaque instant de votre organisation. Un calendrier clair va vous aider à piloter la préparation de votre événement. La planification d'un congrès à Aubagne nécessite un gros travail préalable.

Budget

Sans un budget bien établi, vous risqueriez d'être avec des problèmes à une étape dans l'organisation de votre réunion à Aubagne. La réalisation d'un budget cadré vous permettra d'avoir une bonne vision sur les coûts et les rentrées de votre événement. Une responsable doit être en charge de surveiller attentivement les sorties et les gains en rapport avec l'événement.

Visibilité

Vous feriez bien de communiquer dans la presse régionale. La couverture au moment du salon professionnel est essentielle pour faire connaître votre événement à Aubagne. Pour attirer un grand nombre de personnes, vous pourriez faire un effort de communication sur votre salon.

Tous les événements organisés à Aubagne

Il n'y a pas d'événement planifié à Aubagne à ce stade.

La ville d'Aubagne en vidéo



9 localités de la région Provence Alpes Côte d'Azur où prévoir votre événnement :