Quels services pour organiser votre réunion à Aubagne?

Vous êtes en quête d'un secteur pour organiser un séminaire. Dans la ville d'Aubagne, les lieux de qualité ne manquent pas pour recevoir un événement. En effet, la ville d'Aubagne possède une situation incomparable. Rattachée à la région Provence Alpes Côte d'Azur, Aubagne est dans le département des Bouches du Rhône.

A propos d'Aubagne

46.000 personnes habitent dans la ville d'Aubagne. Cette petite ville en province est idéale pour accueillir des événements au niveau local.

Tous les services pour votre exposition à Aubagne

Garage

Pour garer leur voiture, les gens participant à l'événement auront besoin d'un garage sécurisé. Un nombre trop réduit de places où se stationner pourrait engendrer un retard dans le commencement de votre exposition. Vous devriez prévoir des emplacements réservés pour les exposants.

Acheminement

Certains participants viendront par le train et l'avion. L'horaire de la journée doit être établi en fonction des heures d'arrivée et de départ. Pour se rendre jusqu'au parc des expositions d'Aubagne, les participants emprunteront le taxi.

Organisation

Vous devrez avoir de la motivation et de l'expertise pour planifier un congrès. Vous pourriez recourir à un professionnel pour prendre en charge la logisitque. Si votre congrès a beaucoup d'envergure, les compétences d'une agence de communication seront bien utiles.

Hôtellerie

Vous pourrez loger les participants à votre séminaire dans l'un des hôtels de la commune d'Aubagne. Grâce aux partenariats avec les hôteliers, en plus des tarifs négociés, vous vous assurerez d'avoir assez de place pour tous les participants. Ne remettez pas à la dernière journée l'appel au service tourisme d'affaires des hôtels autour du centre des congrès.

Nourriture

Matin, midi et soir, les participants doivent pouvoir trouver de quoi manger. Vous devrez prévoir un point de restauration pour ravitailler tous les présents. Pour un cocktail dînatoire convivial, vous pouvez prévoir un service traiteur d'Aubagne expert dans événementiel.

Activités

En journée comme en soirée, vous devrez proposer des animations originales pour étonner les participants à votre séminaire. Vous devez embaucher des artistes pour s'occuper de l'animation de votre congrès. Les possibilités sont les suivantes : concert, prestidigitateur ou encore jeux.

Comment accomplir au mieux l'organisation d'un congrès à Aubagne?

Planification

La préparation d'un congrès à Aubagne nécessite beaucoup de travail en amont. Un calendrier précis va vous être utile pour suivre le déroulement de votre événement. Prévoyez des étapes claires dans votre calendrier en préparant un rétroplanning.

Communication

Pour toucher beaucoup de personnes, vous feriez bien de communiquer a propos votre événement. Les réseaux professionnels et la presse régionale pourront faire connaître les détails auprès des personnes ciblées. La couverture durant le salon professionnel vous aidera à communiquer autour de votre événement.

Budget

La réalisation d'un budget cadré vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité de l'événement. Sans un budget précis, vous pourriez vous retrouver en difficulté à une étape dans le déroulement du salon. Le suivi budgétaire est important pour le succès de votre congrès.

Quels sont les congrès prévus à Aubagne

Il n'y a pas de congrès prévu à Aubagne pour le moment.

Vidéo de présentation de la ville d'Aubagne



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