Tout pour un événement réussi

Vous êtes organisateur de congrès, de salons professionnels ou d'exposition? Vous voulez organiser un séminaire d'entreprise? Ce site va vous aider à trouver tous les prestataires pour organiser au mieux votre prochain événement. Organiser un événement demande une vraie expertise. En tant que chef de projet, vous allez devoir définir un budget, rechercher et sélectionner les prestataires puis enfin les piloter pour que tout se passe au mieux.

Les lieux

La première chose à trouver lorsque l'on veut organiser un congrès ou un salon, c'est évidemment le lieu idéal pouvant accueillir l'événement. Dans notre annuaire des villes et lieux pour organiser un événement ou un séminaire, vous allez trouver tous les lieux adaptés à vos besoins.

Dans toutes les grandes villes, on trouve un parc des expositions ou un palais des congrès. Ce lieu est parfait pour un salon professionnel de grande envergure mais cela peut également être surdimensionné si votre audience est plus restreinte. Le tourisme d'affaires connaît un essor sans précédent. De nos jours, de nombreuses destinations proposent une offre variée aussi bien pour l'organisation d'un salon international que pour le divertissement des participants. Ces événements sont l'occasion d'attirer de nouveaux prospects et de fidéliser les clients existants.

Les hébergements

Vous devrez trouver un hôtel pour loger tous les participants à votre salon. C'est un aspect indispensable qu'il faut régler en même temps que l'on choisir le lieu de l'événement.

Dans un certain nombre de cas, le lieu de l'hébergement pourra également être le lieu de l'événement. De nombreux hôtels proposent en effet l'organisation de séminaires et de congrès dans de superbes salles de réunion, un amphithéâtre ou un espace modulable. Cette organisation est gérée par le département MICE de l'établissement. Grâce aux activités ludiques et animations présentes in situ, vous pourrez également fédérer vos équipes durant un team building ou un incentive. C'est indispensable pour renforcer la cohésion d'équipe

Les prestataires

De nombreux prestataires vont intervenir dans l'organisation de votre salon : imprimeur pour les supports de communication, brochures et badges, fabricant de stand et de PLV, déménageur pour l'installation, créateur de goodies, traiteur pour la restauration, le buffet et le cocktail, etc... Les meilleurs prestataires sont présentés sur le site. Chaque exposant pourra ainsi s'entourer de professionnels reconnus pour leur expertise dans l'événementiel.

L'agenda des événements

Vous recherchez des événements autour d'un thème en particulier? Dans notre agenda, vous allez trouver toutes les informations utiles pour participer aux prochains salons et congrès qui vous intéressent.

Quel type d'événements nous confier?

Salon professionnel ou grand public

Quelque soit le domaine ou le secteur d'activité, l'expertise de l'équipe de L'Organisateur vous accompagne pour mener à bien l'organisation de votre événement : salon du mariage, salon de l'automobile, salon de l'immobilier, foires commerciales, etc...

Congrès

Votre congrès doit attirer un maximum de professionnels. Les congressistes vont affluer grâce à notre expertise en matière de communication événementielle. L'Organisateur va vous aider à rendre votre événement visible des professionnels de votre secteur. Ensuite, nous en ferons un succès grâce à une organisation millimétrée.

Séminaire ou journée d'étude

Les réunions de travail sont toujours plus productives lorsque l'on sort du cadre habituel. C'est l'occasion de stimuler la créativité et renforcer les liens entre les membres d'une équipe. Confiez à L'Organisateur votre prochain séminaire pour vous assurer d'atteindre vos objectifs les plus ambitieux.

Soirée d'entreprise et incentive

Invitez vos collaborateurs pour un moment convivial le temps d'une journée ou d'une soirée. Vous ferez le bilan dans une belle salle de réception puis vous passerez ensemble un moment de détente sans vous soucier de la logistique grâce à l'intervention de L'Organisateur.

Inauguration et lancement produit

Les événements institutionnels sont des rendez-vous qui marquent la vie de chaque entreprise. Ils doivent être grandioses pour fidéliser les clients, convaincre les prospects et développer votre image de marque. Tous ces objectifs seront remplis grâce à l'expertise de L'Organisateur.

Mariage

Vous avez besoin d'un wedding planner pour votre mariage? Confiez l'organisation du plus beau jour de votre vie à l'équipe de L'Organisateur. Nous ferons de cette journée un rêve éveillé dont vous vous souviendrez longtemps.


L'Organisateur : une équipe de spécialistes à votre écoute

Directrice de la communication

Stéphanie

Stéphanie occupe le poste de directrice de la communication. Elle travaille dans le milieu de l'événementiel depuis le début des années 2000. Passée par diverses agences, elle dispose d'une riche expérience en organisation de salons et congrès de grande envergure.

Chargée de projet événemtiel

Caroline

Caroline est chargée de projet événementiel depuis 2012. Elle accompagne les clients professionnels dans l'organisation de leurs événements. Sa créativité et son sens du détail sont deux qualités très appréciées au quotidien.


Nos valeurs

Confiance

Avoir recours à une agence événementielle comme L'Organisateur vous assure de travailler en toute sérénité. En tant qu'organisateur de salons et de congrès, nous mettrons tout en oeuvre pour que votre satisfaction soit totale. Nous serons votre partenaire privilégié et porterons votre projet depuis le cahier des charges jusqu'au jour de l'événement.

Ecoute

Nous proposons un service personnalisé pour que votre événement professionnel réponde vraiment à toutes vos attentes. Chaque projet est différent au niveau des moyens alloués, du planning mais aussi des objectifs en matière de retombées commerciales. Chaque secteur d'activité a une audience cible spécifique. Notre vaste expérience nous permet d'apporter une solution spécifique à chaque besoin.

Expertise

L'organisation d'événements professionnels clé en main est notre spécialité. C'est un métier à part entière qui nécessite un vaste réseau de prestataires et une solide expérience en matière de planification et de gestion budgétaire. Nous ferons le maximum pour optimiser votre retour sur investissement.