Où organiser un salon en 2019

Vous travaillez dans la communication ou l'événementiel? Vous êtes à la recherche d'un lieu d'exception où organiser votre prochain congrès ou salon? Grâce à notre guide pratique sur l'organisation d'événements, vous allez pouvoir trouver les lieux les plus adaptés pour votre prochain séminaire d'entreprise.

Organiser un événement de qualité, cela ne s'improvise pas. Cela demande un certain nombre de qualités. C'est d'ailleurs pour cela l'on fait souvent appel à une agence événementielle pour gérer toute la logistique du congrès. Elle s'appuie sur un certain nombre de prestataires pour proposer les différents services essentiels à la bonne tenue du congrès.

Quels sont les points à traiter pour un événement réussi?

Plusieurs postes doivent être étudiés au moment de boucler le budget de votre salon.

Traiteur

Vous allez devoir nourrir des dizaines voire des centaines de personnes durant la journée. Les attentes ne sont pas les mêmes d'une personne à l'autre. Vous devrez donc proposer une offre de qualité suffisamment variée pour plaire au plus grand nombre.

Transport

Certaines personnes vont venir en train, d'autres en avion et d'autres en voiture. Organiser un événement dans une grande ville bien desservie vous assurera de recevoir un grand nombre de participants.

Hébergement

La capacité hôtelière de la ville sélectionnée pour votre salon doit être suffisante pour loger toutes les personnes y participant. Vous pourrez négocier des arrangements avec les hôtels de la ville pour profiter de tarifs préférentiels.

Animation

Durant la journée mais aussi la soirée, vous allez devoir occuper les temps morts en proposant différentes animations. Ainsi, les participants garderont un bon souvenir de leur journée.

Organisation

Si votre événement est assez complexe, vous devrez faire appel à une agence ou un professionnel de l'organisation pour gérer toute la logistique. Cela vous permettra d'éviter tout couac dans l'organisation.

Stationnement

Prévoyez suffisamment de places de parking pour les personnes venant en voiture. Personne n'a envie d'arriver en retard ou de tourner pendant des heures pour trouver enfin une place de parking.

Dans quelles villes organiser votre événement?

Voici la liste des villes où organiser votre prochain congrès :