Où organiser un événement en 2021

Vous travaillez dans la communication ou l'événementiel? Vous êtes à la recherche d'un lieu d'exception où organiser votre prochain congrès ou salon? Vous voulez être accompagné par une agence spécialisée dans l'organisation d'un événement? Grâce à notre guide pratique sur l'organisation d'événements, vous allez pouvoir trouver les lieux les plus adaptés pour votre prochain séminaire d'entreprise.

Organiser un événement de qualité, cela ne s'improvise pas. Cela demande un certain nombre de qualités. C'est d'ailleurs pour cela l'on fait souvent appel à une agence événementielle pour gérer toute la logistique du congrès. Elle s'appuie sur un certain nombre de prestataires pour proposer les différents services essentiels à la bonne tenue du congrès.

Quel type d'événements pouvez-vous organiser?

Séminaire d'entreprise

Le séminaire d'entreprise a vocation à réunir les membres d'une équipe ou le comité de direction pour échanger sur la stratégie pour les mois et années à venir. C'est également un moyen de renforcer la cohésion au sein d'une organisation lors d'une journée de team building ou une soirée d'incentive.

Salon professionnel

Les salons professionnels sont des rendez-vous incontournables pour toute entreprise qui souhaite exposer ses produits, rencontrer de nouveaux clients potentiels et nouer des partenariats. Les exposants et visiteurs se retrouvent au Parc des Expositions pour échanger ensemble.

Congrès

Tous les professionnels aiment participer à des congrès organisés par des associations ou des syndicats appartenant à un secteur d'activité. Ce type de manifestations est l'occasion d'échanger entre confrères et d'assister à des conférences données par des leaders d'opinion.

Exposition

Une exposition permet à une entreprise ou un artiste de partager le fruit de son travail avec des personnes averties. De nombreuses expositions sont organisées chaque année en France. Y assister permet de découvrir de nouveaux horizons.

Quels sont les points à traiter pour un événement réussi?

Plusieurs postes doivent être étudiés au moment de boucler le budget de votre salon.

Traiteur

Vous trouverez dans chaque ville des traiteurs et des spécialistes de la préparation de repas, de cocktails et de buffets de réceptions pour un grand nombre de personnes lors d'événements professionnels. Il ne vous restera alors plus qu'à choisir en fonction de la thématique et de la qualité des prestations que vous souhaitez offrir aux participants. Prenez le temps de tester les plats proposés par chaque traiteur.

Transport

La plupart des villes se trouve à proximité d'un aéroport, d'une gare ou d'une autoroute. Ceci va grandement faciliter la venue des personnes à votre événement. N'hésitez pas à mettre à leur disposition des informations sur les horaires et les transports en commun pour leur faciliter les déplacements une fois sur place.

Hébergement

Certaines personnes vont arriver la veille de l'événement. D'autres repartiront le lendemain. Vous aurez besoin de les loger dans les hôtels de la ville. Prenez le temps de négocier des tarifs préférentiels en fonction du volume de chambres réservées aux participants de votre événement. De nombreux hôtels ont un service dédié au tourisme d'affaires.

Animation

Un événement réussi ne doit pas connaître de temps mort. De nombreux prestataires peuvent intervenir pour animer la journée et distraire les participants de façon ludique, éducative ou culturelle. La présence d'animations est indispensable lors des soirées de congrès ou de salons.

Organisation

L'organisation d'un événement professionnel ne s'improvise pas. Cela demande beaucoup de préparation et de savoir-faire. Entre les contraintes budgétaires et la gestion des délais et du planning, vous feriez bien de faire appel aux services d'une agence événementielle pour gérer l'organisation.

Stationnement

Le stationnement est un problème récurrent pour les personnes qui se rendent dans des congrès ou des foires. Personne n'a envie de tourner pendant des heures pour garer son véhicule. Pour l'organisateur, le risque est de créer du mécontentement mais aussi des retards dans le programme de la journée.

Dans quelles villes organiser votre événement?

Salon de l'habitat, salon du livre, salon du mariage, salon de l'immobilier professionnel ou encore salon de l'agriculture, les manifestations commerciales ne manquent pas chaque année. Pour participer aux foires et salons, il suffit de consulter régulièrement l'agenda des événements dans votre ville.

La sélection d'une ville pour l'organisation d'un événement est intimement liée au choix du lieu mais aussi au public visé. Les grands événements visant un large public se tiendront dans de grandes villes pouvant accueillir et loger des milliers de personnes sur plusieurs jours.

Voici la liste des villes où organiser votre prochain événement :

Confiez-nous l'organisation de votre événement

L'Organisateur, c'est une équipe de professionnels de l'événementiel. De la rédaction de votre cahier des charges à la mise en oeuvre de votre projet événementiel clé en main suivant votre budget, notre équipe vous apporte son savoir-faire et sa disponibilité. Remplissez le formulaire ci-dessous pour obtenir un devis :

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