Où organiser votre exposition à Bastia?

Lorsque l'on veut mettre en oeuvre un congrès, la première action à entreprendre est de trouver un secteur où s'établir. En faisant le choix de Bastia, vous bénéficierez de ses nombreux agréments en matière d'organisation d'exposition. En effet, la ville de Bastia bénéficie d'une situation remarquable. Bastia est dans le département de la Haute Corse (région : Corse).

Les points forts de Bastia

La ville de Bastia a une population de 45.000 habitants. Vous pourrez organiser des événements régionaux dans cette petite ville de province.

Quels sont les services dont vous allez avoir besoin pour un salon à Bastia?

Traiteur

Les participants ont besoin de se restaurer à plusieurs reprises dans la journée. La bonne qualité des repas est souvent la base pour un séminaire réussi. Un prestataire spécialisé dans événementiel sera indispensable si vous souhaitez proposer un cocktail dînatoire sensationnel.

Logistique

Cela prend beaucoup de temps pour organiser un congrès. Vous pourriez faire appel à une agence spécialisée pour prendre en charge l'organisation. Avec les services d'une agence spécialisée, vous pourrez sans problème prévoir une exposition ayant beaucoup d'importance.

Divertissement

Il ne faut surtout pas qu'il y ait de moment creux dans la journée. Quelques intervenants extérieurs apportent leur savoir-faire pour se charger de l'animation de votre congrès. Vous aurez vraiment du choix : casino, prestidigitateur ou même orchestre.

Transit

Pour arriver à l'événement, des personnes viendront avec le train là où les autres emprunteront l'avion ou la voiture. Vous devez prendre en compte les horaires d'arrivée et de départ pour organiser le programme de la journée de réunions. Pour se rendre jusqu'au centre des congrès de Bastia, les participants prendront les transports locaux.

Logement

Vous n'aurez aucune difficulté à trouver des hôtels où loger les participants au séminaire à Bastia. Avec les partenariats avec les établissements hôteliers, en plus des tarifs réduits, vous vous assurerez d'avoir suffisamment de place pour tous les participants. Ne remettez pas à la dernière semaine la demande de devis au service MICE des hôtels autour du centre des congrès.

Stationnement

Pour garer leur voiture, les gens venant à l'événement auront besoin d'un garage sécurisé. Un nombre trop réduit de places où se stationner pourrait engendrer un retard dans le commencement de votre événement. Vous devrez délimiter des emplacements réservés pour les organisateurs.

Comment réussir l'organisation d'une exposition à Bastia?

Budget

La réalisation d'un budget prévisionnel vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité de l'événement. Sans un budget net, vous pourrez vous retrouver en difficulté à un moment dans l'organisation de votre réunion. Le contrôle des finances est vital pour l'équilibre budgétaire de votre congrès.

Communication

Faites des annonces autour de votre salon pour toucher beaucoup de participants. Vous devez diffuser l'information dans la presse spécialisée. Vous devez également prévoir la couverture pendant et suite à l'événement.

Planification

Cela va vous demander un travail de suivi pour produire votre salon à Bastia. Un calendrier précis vous sera utile pour piloter l'organisation de votre événement. Vous utiliserez les informations des prestataires pour fixer votre agenda.

Quels sont les congrès pour 2020 à Bastia

Il n'y a aucun congrès planifié à Bastia à ce stade.

Vidéo de présentation de la ville de Bastia



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