Tout pour l'organisation de votre événement à Marseille

Pour la préparation de votre exposition, vous allez devoir retenir une salle à louer. Marseille a tout d'un excellent choix pour l'organisation d'une exposition. Grâce à sa position très centrale, cette ville est bien pratique. Marseille se trouve dans le département des Bouches du Rhône (de la région Provence Alpes Côte d'Azur).

A propos de Marseille

On a une population de 863.000 personnes dans la municipalité de Marseille. Il s'agit donc d'une ville de première importance qui reçoit des milliers d'événements tous les ans.

Quels sont les services dont vous avez besoin pour votre réunion à Marseille?

Préparation

Il faut du temps et du savoir-faire pour planifier un événement. Vous pourriez déléguer à un spécialiste pour prendre en charge la logisitque. Grâce aux services d'une agence spécialisée, vous pourrez sans problème organiser un événement d'une certaine ampleur.

Acheminement

L'avion comme le train sont généralement choisis pour aller à un congrès. Vous devez prendre en compte les horaires de départ et d'arrivée pour câler l'agenda de la journée de réunions. Pour se rendre jusqu'au lieu de réception, les personnes prendront un VTC.

Activités

Durant toute la journée, les animations vont créer l'atmosphère de votre salon. Vous devez prévoir des intervenants extérieurs pour se charger de l'animation de votre salon. Vous avez du choix : jeux, DJ ou encore concert.

Hospitalité

Vous n'aurez pas de difficulté à trouver des hôtels où héberger les participants au salon à Marseille. Vous devez mettre en oeuvre des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de tarifs préférentiels. N'attendez pas la dernière heure pour entrer en contact avec le service tourisme d'affaires des hôtels autour du palais des congrès.

Stationnement

Pour garer leur véhicule, les gens venant au congrès auront besoin d'un garage extérieur. Un nombre trop réduit de places où se garer va engendrer des retards dans le début de votre exposition. Vous devriez délimiter des emplacements réservés pour les prestataires.

Traiteur

Tout au long de la journée, les participants vont devoir trouver de quoi se restaurer. Vous devrez prévoir un buffet avec la quantité suffisante pour nourrir toutes les personnes présentes. Pour un cocktail convivial, vous devez choisir un traiteur de Marseille expert dans l'organisation d'événements privés.

Comment accomplir au mieux l'organisation d'une exposition à Marseille?

Planification

Préparer un salon à Marseille peut nécessiter un gros effort d'ordonnancement. Vous pourrez ordonnancer un calendrier daté avec pour objectif de le revoir régulièrement. Prévoyez des étapes bien définies dans votre calendrier en faisant un rétroplanning.

Budget

Vous devez calculer un budget prévisionnel pour votre événement. Sans un budget précis, vous risquez de vous retrouver en difficulté à une étape dans la préparation de votre exposition. En cas de dérapage budgétaire, votre salon professionnel ne sera pas un succès complet.

Communication

En communiquant sur votre congrès, vous optimiserez la possibilité d'attirer un nombre élevé de participants. Les canaux sociaux et la presse spécialisée pourront faire connaître les détails auprès de votre public cible. Vous devez aussi songer à la couverture durant et après l'événement.

L'agenda des salons prévus à Marseille

Pour le moment, il n'y a pas de congrès programmé à Marseille.

La ville de Marseille en vidéo



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