Où organiser une réunion à Salon-de-Provence?

La première étape lorsque l'on veut organiser un congrès dans les Bouches du Rhône, c'est de choisir un enplacement. Il est plutôt facile de choisir un endroit pouvant recevoir un événement à Salon-de-Provence. Ceci est lié au fait que Salon-de-Provence possède un placement remarquable. La municipalité de Salon-de-Provence est dans le département des Bouches du Rhône (de la région Provence Alpes Côte d'Azur).

A propos de Salon-de-Provence

On dénombre un nombre de 46.000 habitants dans la municipalité de Salon-de-Provence. Cette municipalité de province de taille intermédiaire reçoit de beaux salons et d'événements tous les ans.

Salon-de-Provence est une commune située à 52 Km au nord ouest de Marseille et 35 Km à l'ouest d'Aix-en-Provence. Au nord de la ville, on trouve le parc naturel régional des Alpilles.

Pour vos séminaires et événements professionnels, vous trouverez de très jolis domaines et hôtels à Salon-de-Provence. Ils disposent d'espaces de réception pouvant accueillir quelques centaines de personnes assises. La proximité de la nature vous donne l'opportunité de trouver un lieu atypique pour un team building ou une journée d'étude. Si vous souhaitez louer une salle de réception de plus grande capacité, vous pourrez vous tourner vers Aix-en-Provence.

Ci-dessous les quartiers de Salon-de-Provence :

De quels services avez-vous besoin pour votre séminaire à Salon-de-Provence?

Location d'espaces

Regardez les prestations fournies avec l'amphithéâtre : accès internet, traiteur et équipement de sonorisation. Prévoyez un espace modulable facile d'accès afin de faciliter l'arrivée des gens. La recherche d'une salle de réception est la priorité.

Transit

Les gens doivent disposer de transports en commun pour se rendre jusqu'au lieu de l'événement. L'horaire de la journée doit être établi en fonction des heures de départ et d'arrivée. Pour venir à la réunion, des personnes viendront avec le TGV alors que d'autres préféreront l'avion ou l'automobile.

Repas

De multiples artisans de Salon-de-Provence pourront vous préparer un buffet de grande qualité sur le lieu du salon. Les personnes présentes voudront manger à plusieurs reprises dans la journée. En installant un espace de restauration aux lieux stratégiques du salon, toutes les personnes pourront facilement se restaurer.

Sponsors

Si beaucoup de professionnels viennent pour faire des démonstrations, les participants seront plus nombreux dans les halls de l'événement. Chaque société partenaire va bénéficier de la visibilité offerte par votre congrès en échange d'une contribution financière. Grâce à des speakers intéressants, les gens viendront en masse à l'événement à Salon-de-Provence.

Programmation

Si votre événement a beaucoup d'envergure, les services d'une agence de communication seront indispensables. Cela va vous demander beaucoup de temps pour organiser un séminaire. Il est pratique de mandater une agence de communication pour gérer toute la partie logistique.

Hébergement

Vous pourrez loger les participants à votre congrès dans l'un des nombreux hôtels de la commune de Salon-de-Provence. Vous pourriez établir des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de prix réduits. Le booking des hôtels doit se faire au plus tard 12 mois avant la date de votre congrès.

Les suggestions pour un congrès parfait à Salon-de-Provence

Préparation

Vous utiliserez les données des prestataires pour délimiter votre agenda. Vous pouvez orchestrer un agenda daté avec pour but de le revoir continuellement. La planification d'un salon à Salon-de-Provence nécessite beaucoup de travail préalable.

Bénéfices et coûts

Avec un budget bien établi, vous réduirez le risque de vous retrouver en difficulté à une étape dans l'organisation du team building à Salon-de-Provence. La réalisation d'un budget chiffré vous permettra d'avoir une bonne vision sur les coûts et les revenus de l'événement. Le suivi du budget est vital pour la réussite de votre séminaire.

Publicité

Votre stratégie de communication à propos de l'événement doit s'appuyer sur les réseaux sociaux et la presse régionale. Invitez la presse et des prescripteurs à votre événement à Salon-de-Provence afin de vous assurer une bonne visibilité. Faites un effort de communication a propos votre exposition pour faire venir un grand nombre de participants.

Quels sont les événements organisés à Salon-de-Provence

Aucun événement n'est prévu à Salon-de-Provence pour le moment.

Vidéo de la ville de Salon-de-Provence



9 municipalités de la région Provence Alpes Côte d'Azur pour préparer votre exposition :