La préparation d'un événement à Salon-de-Provence

Vous êtes à la recherche d'une ville où organiser votre journée d'étude en Provence Alpes Côte d'Azur. Salon-de-Provence représente une ville attrayante pour l'élaboration de votre réunion. Avec sa localisation parfaite, Salon-de-Provence sera pratique. Salon-de-Provence se situe dans le département des Bouches du Rhône (région : Provence Alpes Côte d'Azur).

Salon-de-Provence : 7 raisons d'y planifier un événement

Salon-de-Provence s'élève à 46.000 personnes. Tous les ans, cette belle ville en région organise de très nombreux événements.

Salon-de-Provence est une commune située à 52 Km au nord ouest de Marseille et 35 Km à l'ouest d'Aix-en-Provence. Au nord de la ville, on trouve le parc naturel régional des Alpilles.

Pour vos séminaires et événements professionnels, vous trouverez de très jolis domaines et hôtels à Salon-de-Provence. Ils disposent d'espaces de réception pouvant accueillir quelques centaines de personnes assises. La proximité de la nature vous donne l'opportunité de trouver un lieu atypique pour un team building ou une journée d'étude. Si vous souhaitez louer une salle de réception de plus grande capacité, vous pourrez vous tourner vers Aix-en-Provence.

Ci-dessous les quartiers de Salon-de-Provence :

L'organisation d'un incentive : est-ce un bon choix ?

Un séminaire va stimuler les collaborateurs. Ils peuvent concourir à améliorer la cohésion entre les organisation. Les séminaires sont un coût qui est rapidement rentabilisé grâce à un travail plus fluide entre les salariés. Dans chaque entreprise, les séminaires sont indispensables pour développer la performance de leurs salariés. Les séminaires visent à optimiser la vision de l'entreprise pour les équipes.

Le team building permet de faciliter la cohésion du groupe. Une session de groupe peut être un outil de management redoutable pour accroître l'engagement des équipes. Le sélection d’un site où organiser un séminaire se fera en fonction de la nature du séminaire et de la somme prévue. Cela représente un temps de partage où chaque équipe peut développer son réseau. Pour chaque équipe dans l'entreprise, c'est un temps important pour les objectifs annuels.

A quoi penser pour un événement à Salon-de-Provence?

Lieu à louer

Ne regardez pas à l'économie sur la location de la salle, le lieu est le premier aspect que les participants vont retenir. La capacité de la salle de séminaire est un des points critiques à analyser avec rigueur. La location d'un espace modulable représente une part conséquente des coûts du budget total d'un team building. Entre les espaces dans les hôtels et le parc des expositions, ce ne sont pas les espaces à louer qui font défaut à Salon-de-Provence.

Transit

La localisation de l'endroit sélectionné doit être simple d'accès pour permettre à toutes les personnes de s'y rendre rapidement. L'avion comme le train sont en général choisis pour se rendre à un séminaire. L'avion est le mode de transport le plus apprécié des sociétés mais c'est également celui qui revient le plus cher.

Animation

Les animations inventives renforcent la solidarité de l'entreprise. Pour les activités, voici quelques propositions : spectacle, prestidigitateur ou même soirée poker. L'objectif de l'animation va être de favoriser une bonne atmosphère et de raffermir la cohésion du équipe. Vous devez embaucher des intervenants extérieurs pour animer votre séminaire.

Hôtellerie

Si votre journée d'étude ne regroupe que quelques personnes, vous pouvez également loger dans une chambre de hôtes, non loin du centre-ville. Vous pourrez héberger les participants à votre réunion dans l'un des établissements de Salon-de-Provence. L'endroit d'accueil va être choisi avec discernement. Les professionnels venant à votre team building vont apprécier de pouvoir bénéficier de tarifs promotionnels sur les hébergements.

Nourriture

Le traiteur devra prévoir un espace de restauration pour ravitailler tous les gens présents. Si vous organisez votre team building dans un établissement hôtelier, il aura un espace de restauration pour les repas. Il faut dresser un buffet afin de préparer les boissons. Pour un cocktail dînatoire à couper le souffle, vous pourriez choisir un traiteur de Salon-de-Provence spécialisé dans l'événementiel.

Stationnement

Si le parking privé est non loin du parc des expositions, les personnes économiseront pas mal de temps. C'est important à étudier si vous n'avez pas envie que cela démarre en retard. Pour stationner leur voiture, les gens participant à la réunion auront besoin d'un parking sécurisé.

Comment mener à bien l'organisation de votre séminaire à Salon-de-Provence?

Budget

L'ébauche d'un budget cadré vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité de votre événement. Le suivi du budget est crucial pour le succès de votre séminaire. Le budget du team building est déterminé suivant la taille de l'entreprise. Le budget de votre réunion à Salon-de-Provence a l'obligation d'être préparé avec soin.

Communication

L'organisation d'un team building est très utile pour la bonne communication au sein de votre équipe. Pour attirer beaucoup de participants, vous avez intérêt à faire des annonces a propos de votre projet de team building. La couverture durant le séminaire est utile pour communiquer autour de votre événement à Salon-de-Provence. L'information constitue un aspect important lors d'un team building.

Préparation

Un calendrier correctement étudié est utile pour prévoir chaque instant de votre coordination. La planification d'un séminaire à Salon-de-Provence demande un gros travail préalable. C'est un sujet quotidien qui nécessitera quelques réunions de suivi.

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