Que faut-il pour organiser votre événement d'entreprise à Martigues?

Pour la préparation de votre séminaire en Provence Alpes Côte d'Azur, vous allez devoir identifier une salle à privatiser. Martigues a tout d'une ville agréable pour l'élaboration de votre séminaire d'entreprise. Grâce à son emplacement idéal, la ville de Martigues est très pratique. La ville de Martigues est rattachée au département des Bouches du Rhône (région Provence Alpes Côte d'Azur).

Pourquoi sélectionner Martigues pour un événement?

Une population de 49.000 personnes habitent à Martigues. Vous pourrez planifier des événements régionaux dans cette charmante ville en province.

Martigues est une ville du sud est à l'ouest de Marseille située sur une langue de terre entre l'étang de Berre et la mer Méditerranée. L'aéroport Marseille Provence de Marignane n'est qu'à quelques minutes à l'est de Martigues. Martigues offre un cadre privilégié pour l'organisation d'événements en bord de mer.

La Halle de Martigues est le grand espace où organiser des salons et événements professionnels à Martigues. Cette salle peut accueillir plusieurs milliers de personnes. Elle est également utilisée pour les spectacles. Vous trouverez également à Martigues et dans les alentours de nombreux hôtels et domaines proposant la location de salle pouvant accueillir des séminaires, des réceptions ou encore un team building ou une journée d'étude.

Une fois que vous aurez fait votre choix du lieu idéal parmi les différentes salles, il ne vous restera plus qu'à sélectionner un traiteur pour régaler vos convives avec les spécialités locales.

Pour quelles raisons organiser un team building ?

Il existe différentes raisons pour lesquelles il est important de prévoir un événement d'entreprise. Les séminaires contribuent les salariés à parfaitement appréhender les priorités du management. Les séminaires constituent une dépense qui sera rapidement amortie grâce à un travail plus efficace entre les collaborateurs. L'assortiment des activités proposées lors d'un séminaire doit être pertinent pour rassembler l'ensemble des participants. Cela permet de créer une atmosphère efficace au sein de l'entreprise et d'améliorer le sentiment de faire partie de celle-ci.

Les séminaires offrent aux employés d'avoir une meilleure connaissance de leur environnement de travail. Le séminaire constitue un outil de management profitable pour développer la motivation des équipes. Vous avez la possibilité de choisir un hôtel dans un endroit agréable. C'est une excellente méthode pour développer l'efficacité entre le directeur et ses salariés. Il faut une parfaite préparation avant l'événement pour garantir la réussite.

A quoi songer pour votre réunion à Martigues?

Transit

L'agenda doit être bâti à partir des heures de départ et d'arrivée. Pour venir à l'événement, certains viendront avec le train là où d'autres emprunteront l'avion. Vous devriez également organiser le transport jusqu'au palais des congrès de Martigues.

Hébergement

Ne remettez pas à la dernière seconde l'appel au département tourisme d'affaires des hôtels à côté du parc des expositions. La ville de Martigues dispose d'un grand nombre de hôtels pour loger les participants à votre séminaire. Il doit pouvoir accueillir le groupe de participants. Les professionnels participant à votre événement vont apprécier de pouvoir bénéficier de prix négociés sur les hébergements.

Salle de réunion

Vous devez tenir compte du modèle de réunion et du nombre d'intervenants. La capacité du lieu du team building est l'un des points critiques à étudier avec rigueur. La salle retenue sera correctement dimensionnée pour accueillir tous les participants. Le choix d'une salle à louer sera la tâche à entreprendre avant toutes les autres.

Logistique

Si votre team building a beaucoup d'ampleur, les services d'une agence spécialisée seront indispensables. Toute la logistique devra être suivie par un chef de projet à Martigues. L'organisation d'un événement va vous demander du temps. L'organisateur pourra prendre en charge les recherches de prestataires.

Divertissement

Les animations inventives favorisent l'esprit de groupe. Vous avez vraiment du choix pour les animations : soirée poker, prestidigitateur ou même orchestre. L'objectif de l'animation va être de favoriser un environnement chaleureux et de solidifier la cohésion du équipe. En confiant l'animation à des intervenants extérieurs, vous apporterez une pointe d'originalité tout au long du événement.

Stationnement

Vous devriez réserver des emplacements réservés pour les participants. Etant donné que beaucoup de gens viennent en automobile, le stationnement va rapidement devenir un souci s'il ne s'avère pas suffisamment étendu. L'endroit de la réunion doit être non loin d'un parc de stationnement sécurisé.

Les conseils pour un séminaire parfait à Martigues

Recettes et dépenses

Le budget pour le séminaire doit être établi sur la base des devis reçus via les prestataires. Il faut calculer les différents coûts comme les coûts d’hébergement, les coûts de voyage et les frais de restauration. Le budget du séminaire est élaboré en fonction de la taille de l'organisation. Grâce à un budget clair, vous limiterez le risque d'être en prise avec des problèmes à un moment dans l'organisation du séminaire à Martigues.

Visibilité

L'organisation d'un séminaire est très utile pour la cohésion dans l'entreprise. L'agenda de votre séminaire doit être fournie à l'avance à tous les collaborateurs. La communication interne regroupe toutes les activités mises en place dans une entreprise pour donner la possibilité aux collaborateurs de partager. Il faut informer dans les équipes.

Préparation

Un rétroplanning bien arrangé est utile pour cadencer chaque étape de votre préparation. Préparer un team building à Martigues va vous demander un important travail de planification. Le séminaire est un moyen pour les entreprises de se réunir pour discuter sur les priorités à venir.

Vidéo de la ville de Martigues



9 municipalités de la région Provence Alpes Côte d'Azur où préparer votre événnement :