Que faut-il pour organiser votre séminaire à Aix-en-Provence?

Lorsque l'on veut mettre en oeuvre une exposition, la première priorité à faire est de trouver une salle où s'établir. Dans la ville d'Aix-en-Provence, les emplacements adaptés ne manquent pas pour recevoir un événement. Grâce à sa position très centrale, la ville d'Aix-en-Provence est bien facile d'accès. La commune d'Aix-en-Provence appartient au département des Bouches du Rhône (de la région Provence Alpes Côte d'Azur).

A propos d'Aix-en-Provence

Actuellement, la population d'Aix-en-Provence est de 144.000 habitants. Cette jolie ville de province est tout à fait adaptée pour recevoir des salons de moyenne envergure.

Aix-en-Provence est une très jolie ville de la région Provence Alpes Côte d'Azur. Elle se trouve à 20 minutes de Marseille. L'aéroport Marseille Provence de Marignane est à 25 minutes du centre-ville. Enfin, Aix-en-Provence dispose d'une gare TGV qui permet de rejoindre Paris en à peine 3 heures.

A l'est de la ville, on trouve la montagne Sainte Victoire, très connue pour avoir été illustrée dans de nombreuses œuvres du peintre Paul Cézanne. Aix s'architecture autour du cours Mirabeau qui fait la jonction entre le quartier Mazarin et la vieille ville. C'est un lieu très touristique bordée par de superbes platanes.

La ville dispose d'un grand parc hôtelier avec plus de 60 hôtels et 3.500 chambres dans différentes catégories pouvant accueillir des séminaires et des congressistes. Le Centre des Congrès dispose d'un amphithéâtre de 500 places assises ainsi que de plusieurs salons et espaces modulables pour les réunions et les banquets.

Aix-en-Provence offre tout l'art de vivre que l'on peut trouver dans le sud est de la France avec de nombreux traiteurs proposant des prestations aux accents régionaux.

De quels services aurez-vous besoin pour un événement à Aix-en-Provence?

Location d'espaces

Ne rognez pas sur les frais pour la location de la salle, l'endroit va être la première chose que les présents vont regarder. La location d'une salle bien équipée représente la majorité des coûts du budget total d'un séminaire. La sélection d'un espace de congrès va être votre but prioritaire.

Sponsors

La réussite du congrès dépend grandement de la quantité de conférenciers. Vous pouvez rechercher des parrains pour contribuer financièrement au budget du congrès. Le programme des conférences durant votre salon à Aix-en-Provence va s'avérer indispensable pour susciter l'attention des gens.

Parking

Si le parking public est à côté du lieu de réception, les personnes économiseront un temps précieux. Les participants à votre congrès auront besoin de places pour garer leur voiture. C'est important à étudier si vous n'avez pas envie que vos réunions commencent en retard.

Programmation

Cela vous permettra de vous orienter sur d'autres sujets tout en délégant cette partie à des professionnels de l'événementiel. Cela prend pas mal de temps pour préparer un séminaire. Vous pourriez déléguer à une agence de communication pour prendre en charge l'organisation.

Animation

Vous avez du choix : casino, DJ ou même groupe musical. En confiant l'animation à des prestataires, vous comblerez les temps morts tout au long de l'événement. Il ne faut pas qu'il y ait de temps mort dans l'organisation.

Traiteur

Pour un buffet à couper le souffle, vous pourriez prévoir un prestataire d'Aix-en-Provence expert dans l'organisation d'événements professionnels. Ne négligez pas le fait que vous devrez restaurer vos invités. Vous devez prévoir un buffet avec la quantité suffisante pour nourrir tous les gens présents.

Comment réussir l'organisation de votre séminaire à Aix-en-Provence?

Recettes et dépenses

Le budget de l'événement à Aix-en-Provence se doit d'être le plus net possible. L'établissement d'un budget cadré vous permettra d'avoir une bonne vision sur les dépenses et les recettes de l'événement. Une responsable doit être chargée de regarder attentivement les achats et les entrées autour de l'événement.

Participation

La satisfaction des gens présents est un point essentiel pour les futures sessions de l'événement à Aix-en-Provence. Allouez des fonds pour faire venir une grande quantité de gens. L'équilibre budgétaire se base sur un nombre minimal de personnes participantes.

Publicité

Votre stratégie de communication au sujet de l'événement peut s'appuyer sur les réseaux sociaux et les journaux professionnels. La couverture pendant le salon professionnel sera utile pour communiquer autour de votre événement à Aix-en-Provence. Pour attirer beaucoup de participants, vous pourriez communiquer a propos votre congrès.

Quels sont les salons à venir à Aix-en-Provence

Aucun salon n'est prévu à Aix-en-Provence à ce stade.

Aix-en-Provence en vidéo



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