Tout pour l'organisation d'un événement à Aix-en-Provence

Lorsque l'on veut mettre en oeuvre un séminaire en Provence Alpes Côte d'Azur, la première tâche à lancer est de trouver une salle où s'établir. Dans la ville d'Aix-en-Provence, les espaces adaptés sont légion pour recevoir une réunion. C'est clair que Aix-en-Provence est idéale du point de vue de la situation géographique. Aix-en-Provence est dans le département des Bouches du Rhône (région : Provence Alpes Côte d'Azur).

Ce que vous devez savoir sur Aix-en-Provence

Aix-en-Provence est habitée par 144.000 habitants. Cette ville de taille moyenne accueille de beaux séminaires chaque année.

Aix-en-Provence est une très jolie ville de la région Provence Alpes Côte d'Azur. Elle se trouve à 20 minutes de Marseille. L'aéroport Marseille Provence de Marignane est à 25 minutes du centre-ville. Enfin, Aix-en-Provence dispose d'une gare TGV qui permet de rejoindre Paris en à peine 3 heures.

A l'est de la ville, on trouve la montagne Sainte Victoire, très connue pour avoir été illustrée dans de nombreuses œuvres du peintre Paul Cézanne. Aix s'architecture autour du cours Mirabeau qui fait la jonction entre le quartier Mazarin et la vieille ville. C'est un lieu très touristique bordée par de superbes platanes.

La ville dispose d'un grand parc hôtelier avec plus de 60 hôtels et 3.500 chambres dans différentes catégories pouvant accueillir des séminaires et des congressistes. Le Centre des Congrès dispose d'un amphithéâtre de 500 places assises ainsi que de plusieurs salons et espaces modulables pour les réunions et les banquets.

Aix-en-Provence offre tout l'art de vivre que l'on peut trouver dans le sud est de la France avec de nombreux traiteurs proposant des prestations aux accents régionaux.

Pour quelles raisons préparer un team building ?

Les séminaires apportent une bonne manière d'améliorer la motivation de vos équipes et de les stimuler à s'approprier les objectifs de votre société. Les team building aident les collaborateurs à parfaitement appréhender les attentes de l'entreprise. Les team building sont un investissement qui va être rapidement amorti grâce à un travail plus fluide entre les salariés. Pour chaque société, les séminaires sont incontournables pour développer la communication de leurs salariés. Ceci permet de créer une ambiance positive au sein de l'entreprise et de renforcer la sensation d'appartenir à celle-ci.

Le séminaire offre d'améliorer la solidarité du équipe. Le team building représente un outil de management valable pour décupler l'implication des équipes. En général, il est plus pratique d'organiser un team building dans les locaux d'une entreprise plutôt que dans une salle louée. Le but premier du séminaire est de permettre aux équipes de passer du temps ensemble. Pour chaque collaborateur dans l'organisation, c'est un instant essentiel pour le travail.

Quels sont les services dont vous allez avoir besoin pour votre événement à Aix-en-Provence?

Logement

Ne remettez pas à la dernière journée l'appel au service tourisme d'affaires des hôtels juste à côté du parc des expositions. Il existe plusieurs établissements hôteliers où héberger les personnes invités à un team building dans la ville d'Aix-en-Provence. La sélection du hébergement pour un team building n'est pas à laisser de côté. Vous devriez mettre en œuvre des partenariats avec des hôtels près du lieu du team building pour bénéficier de tarifs réduits.

Salle de séminaire

Vous feriez mieux de tenir compte du type d'événement et du nombre d'intervenants. La capacité de la salle du séminaire est l'un des points essentiels à étudier attentivement. Les séminaires peuvent se tenir dans l'entreprise, dans un espace de réunion, ou à un autre endroit. Pour organiser votre séminaire, commencez par solliciter les hôtels à Aix-en-Provence sur les salles disponibles.

Garage

Les prestataires et les participants doivent pouvoir facilement arriver sur les lieux de la convention. Comme beaucoup de personnes viennent en voiture, le stationnement peut rapidement être un facteur bloquant s'il n'est pas tout à fait assez grand. L'endroit du team building doit se trouver à côté d'un parking extérieur.

Nourriture

Le traiteur devra organiser un buffet avec la quantité suffisante pour ravitailler tout le monde. Ne négligez pas le fait que vous devrez donner à manger à vos employés. Le traiteur du repas va veiller à ce que le dessert soit adapté aux souhaits de tous les convives. De multiples prestataires d'Aix-en-Provence peuvent vous proposer une prestation de restauration haut de gamme dans la salle de réception.

Animation

Les jeux de rôles constituent une animation étonnante où les collaborateurs doivent ressembler à des gens qui n'existent pas. Soyez original et mettez à contribution les meilleurs artistes de votre ville. Les animations proposées aux collaborateurs doivent correspondre à leurs habitudes afin qu'ils aient la possibilité de s'amuser en groupe. Quelques intervenants extérieurs proposent leur savoir-faire pour animer votre séminaire.

Préparation

Si votre réception a beaucoup d'ampleur, les compétences d'une agence de communication seront d'une grande aide. Vous pouvez vous adresser à une agence de communication pour s'occuper de l'organisation. Cela va vous demander pas mal de temps pour organiser un team building. La planification d'un événement sera un projet complexe.

Comment accomplir au mieux l'organisation de votre réunion à Aix-en-Provence?

Bénéfices et coûts

Le budget pour le séminaire doit être établi à partir des offres reçues via les prestataires. Il faut prendre en compte les différents frais comme les coûts d’hébergement, les coûts de voyage et les frais de restauration. Vous pouvez vous assurer que votre budget soit adapté pour réussir l'organisation de votre séminaire. Sans un budget clair, vous pourrez être en difficulté à une étape dans le déroulement de votre séminaire à Aix-en-Provence.

Publicité

L'organisation d'un séminaire s'avère très utile pour les échanges au sein de votre équipe. En communiquant sur votre team building, vous améliorerez vos chances d'attirer beaucoup de personnes. Vous devriez également prévoir la couverture durant et après l'incentive à Aix-en-Provence. La communication constitue un aspect déterminant lors d'un team building.

Préparation

Vous utiliserez les informations fournies par les prestataires pour fixer votre agenda. Cela va nécessiter un important travail de planification pour organiser votre journée d'étude à Aix-en-Provence. Un agenda clair vous aidera à suivre l'organisation de votre événement.

Vidéo d'introduction de la ville d'Aix-en-Provence



9 autres municipalités de la région Provence Alpes Côte d'Azur pour organiser votre séminaire :