Les plus beaux lieux pour votre séminaire à Aix-en-Provence

Lorsque l'on veut mettre en oeuvre un salon, la première tâche à lancer est de trouver un emplacement à louer. Aix-en-Provence présente de nombreux atouts pour l'élaboration d'une réunion. C'est évident que Aix-en-Provence est parfaite du point de vue de la localisation géographique. Aix-en-Provence est localisée dans le département des Bouches du Rhône (région : Provence Alpes Côte d'Azur).

Aix-en-Provence : informations pratiques

On compte une population de 144.000 habitants dans la municipalité d'Aix-en-Provence. Des dizaines d'événéments sont organisés chaque année dans cette grande ville.

De quels services allez-vous avoir besoin pour un congrès à Aix-en-Provence?

Transit

Certains participants arriveront par le train ou l'avion. L'horaire de la journée pourra être établi en fonction des heures de départ et d'arrivée. Pour se rendre jusqu'au palais des congrès d'Aix-en-Provence, les gens prendront un VTC.

Repas

Les personnes présentes veulent manger plusieurs fois dans la journée. Vous devrez prévoir un buffet avec la quantité suffisante pour sustenter toutes les personnes présentes. Pour un cocktail dînatoire sensationnel, vous devriez sélectionner un prestataire d'Aix-en-Provence expert dans l'organisation d'événements professionnels.

Programmation

Cela va vous demander un certain temps pour préparer un congrès. Vous pourriez faire appel à une agence de communication pour prendre en charge l'organisation. Si votre congrès a beaucoup d'ampleur, les services d'une agence événementielle seront indispensables.

Stationnement

Pour stationner leur voiture, les gens participant à l'événement auront besoin d'un garage sécurisé. Une pénurie de places va engendrer un délai dans le début de votre congrès. Vous devriez prévoir des emplacements réservés pour les exposants.

Activités

En journée comme en fin de journée, vous devrez offrir des animations originales pour occuper les participants à votre salon. Quelques artistes proposent leurs services pour animer votre exposition. Voici des idées : orchestre, karaoké ou même soirée poker.

Hospitalité

Vous n'aurez aucun souci pour repérer des hôtels où loger les participants au séminaire à Aix-en-Provence. Avec les accords avec les hôteliers, en plus des prix négociés, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour tout le monde. Ne remettez pas à la dernière seconde le démarchage service tourisme d'affaires des hôtels non loin du centre des congrès.

Les secrets pour un congrès remarquable à Aix-en-Provence

Budget

Vous devez faire un budget prévisionnel pour votre réunion. Avec un budget précis, vous réduirez le risque d'être au milieu des problèmes à une étape dans le déroulement de votre événement. Sans l'équilibre budgétaire, votre congrès ne sera pas un succès total.

Planification

Préparer un congrès à Aix-en-Provence va vous demander un gros effort d'ordonnancement. Un agenda daté va vous être utile pour piloter le déroulement de votre événement. Fixez-vous des échéances claires dans votre organisation en mettant en place un rétroplanning.

Communication

Pour réunir beaucoup de participants, vous avez intérêt à communiquer a propos votre congrès. Vous feriez bien de partager l'information dans les journaux. Vous devez aussi songer à la couverture pendant et après l'exposition.

Liste des événements planifiés à Aix-en-Provence

Il n'y a aucun événement planifié à Aix-en-Provence à ce jour.

La ville d'Aix-en-Provence en vidéo



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