Où organiser une réunion à Arles?

Vous voudriez trouver un site où organiser votre journée d'étude dans les Bouches du Rhône. Dans la ville d'Arles, les lieux adaptés sont légion pour accueillir un salon. Grâce à son emplacement, cette ville sera bien facile d'accès. Rattachée à la région Provence Alpes Côte d'Azur, Arles est dans le département des Bouches du Rhône.

Les 4 points forts d'Arles

Arles s'élève à 53.000 personnes. Chaque année, cette ville en région organise de très nombreux salons.

Arles est une très jolie ville du sud de la France située à quelques kilomètres à l'ouest d'Aix-en-Provence et Marseille, au sud de Nîmes et à l'est de Montpellier. Arles se trouve dans le parc naturel régional de Camargue, juste en dessous du parc naturel des Alpilles.

Arles est une ville connue pour ses arènes, qui datent de l'époque romaine. Une partie des vestiges de cette époque est classée au patrimoine mondial de l'Unesco. L'amphithéâtre est encore aujourd'hui le lieu d'événements exceptionnels. Par exemple, la Feria du Riz, une course de taureaux, s'y tient chaque année au mois de septembre. La ville est chargée d'un passé culturel très riche. Le peintre Vincent Van Gogh a vécu à Arles pendant des années. Créé par Frédéric Mistral, le Museon Arlaten vous permet d'en savoir plus sur l'ethnographie de la Provence.

Le Palais des Congrès d'Arles accueille des événements toute l'année. Il dispose de plusieurs espaces modulables suivant que vous vouliez organiser une réception, un congrès ou un séminaire d'entreprise.

A quoi devez-vous songer pour une réunion à Arles?

Location de salles

Pourquoi ne pas louer une salle attrayante dont les participants se rappelleront longtemps. Sélectionnez un espace bien localisé pour faciliter l'arrivée des gens. Entre les espaces dans les hôtels et le parc des expositions, ce ne sont pas les lieux à louer qui manquent à Arles.

Transport

Vous devez aussi prévoir un bus jusqu'au lieu de réception. Quand vous allez bâtir le programme du congrès, prenez en compte les heures d'arrivée et de départ des avions et trains. Pour venir à l'événement, certains viendront avec le train tandis que les autres emprunteront l'avion.

Nourriture

Pour un cocktail dînatoire fabuleux, vous pourriez choisir un traiteur d'Arles spécialisé dans l'événementiel. Ne négligez pas le fait que vous devrez restaurer vos invités. Le traiteur doit organiser un point de restauration pour ravitailler tout le monde.

Sponsors

L'aura de l'événement dépend grandement du nombre de démonstrations. Les sponsors doivent contribuer financièrement à l'équilibre du budget du congrès. Organisez un calendrier intéressant de présentations tout au long du congrès à Arles.

Organisation

Cela vous permettra de vous orienter sur d'autres sujets tout en confiant ces aspects à des spécialistes de l'événementiel. Cela va vous prendre beaucoup de temps pour mettre en place un événement. Vous pouvez avoir recours à une agence de communication pour gérer l'organisation.

Logement

Vous pourrez héberger les participants à votre congrès dans l'un des nombreux établissements de la ville d'Arles. Vous pouvez nouer des partenariats avec des hôtels à côté du lieu du congrès pour bénéficier de tarifs promotionnels. Le booking des hôtels se fait au moins 3 mois avant la date de votre exposition.

Comment réussir l'organisation d'un événement à Arles?

Publicité

La stratégie de communication autour du congrès va s'appuyer sur les canaux professionnels mais aussi les journaux spécialisés. La couverture pendant le salon professionnel est utile pour communiquer autour de votre événement à Arles. Communiquez a propos votre exposition pour attirer beaucoup de personnes.

Planification

Un agenda correctement établi est incontournable pour cadencer chaque instant de votre coordination. Il s'agit d'un sujet quotidien qui demandera de nombreuses réunions. L'organisation d'une réunion à Arles requiert un gros travail en amont.

Participants

La satisfaction des participants est un aspect important pour le succès futur de l'événement à Arles. Faites des efforts pour attirer un nombre important de participants. Il vous faudra attirer beaucoup de gens à votre congrès pour avoir un bon retour sur investissement.

Tous les événements prévus à Arles

A ce stade, il n'y a d'événement planifié à Arles.

La ville d'Arles en vidéo



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