Que faut-il pour organiser votre événement à Arles?

La première étape lorsque l'on souhaite organiser une exposition, c'est d'identifier une salle. Arles présente de nombreux atouts pour l'élaboration de votre séminaire. Grâce à sa position très bien desservie, la ville d'Arles sera bien pratique. La ville d'Arles fait partie du département des Bouches du Rhône (région Provence Alpes Côte d'Azur).

A propos d'Arles

53.000 personnes habitent à Arles. De nombreux événements ont lieu tous les ans dans cette magnifique ville de province.

De quels services aurez-vous besoin pour une exposition à Arles?

Acheminement

L'avion comme le train sont en général choisis pour aller à un événement. L'horaire de la journée pourra être construit en fonction des heures de départ et d'arrivée. Pour se rendre jusqu'au parc des expositions d'Arles, les participants prendront un taxi.

Organisation

Il faut de la patience et du savoir-faire pour coordonner la préparation d'un salon. Toute la logistique peut être prise en charge par une agence de communication. Avec les services d'une agence spécialisée, vous pourrez facilement organiser une réception ayant beaucoup d'envergure.

Hospitalité

Arles dispose d'un grand nombre d'hôtels où loger les participants à votre événement. Grâce aux accords avec les hôteliers, en plus des prix réduits, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour tous les participants. N'attendez pas le dernier mois pour demander un devis au département tourisme d'affaires des hôtels à côté du centre des congrès.

Stationnement

L'endroit de l'exposition doit être non loin d'un parc de stationnement extérieur. Cet aspect est important à étudier si vous n'avez pas envie que vos réunions débutent avec du retard. Si le stationnement est juste à côté du palais des congrès, les personnes gagneront du temps.

Restauration

Les personnes présentes auront besoin de manger matin, midi et soir. La qualité des repas est vraiment la base pour un congrès réussi. Pour un cocktail dînatoire à couper le souffle, vous pourriez sélectionner un service traiteur d'Arles spécialisé dans événementiel.

Animation

En soirée, vous devrez proposer des animations originales pour amuser les participants à votre conférence. Les intervenants extérieurs apportent leur savoir-faire pour animer votre soirée. Les possibilités sont les suivantes : concert, magicien ou casino.

Les conseils pour un séminaire parfait à Arles

Planification

La planification d'une exposition à Arles demande un gros travail en amont. Un plan précis vous aidera à suivre le déroulement de votre événement. Vous aurez recours aux informations fournies par les prestataires pour fixer votre rétroplanning.

Budget

Vous devez préparer un budget prévisionnel pour votre séminaire. Grâce à un budget précis, vous réduirez le risque de vous retrouver en difficulté à une étape dans l'organisation de votre réunion. En cas de dérapage budgétaire, votre congrès ne sera pas un succès total.

Communication

En communiquant sur votre congrès, vous augmenterez vos chances de faire venir beaucoup de gens. Vous pouvez communiquer dans la presse professionnelle. La couverture durant le congrès vous aidera à faire connaître de votre événement.

Le programme des congrès pour 2020 à Arles

Il n'y a aucun événement planifié à Arles à ce jour.

Vidéo d'introduction de la ville d'Arles



27 communes de la région Provence Alpes Côte d'Azur où prévoir votre exposition :