Tout pour l'organisation d'un événement à Istres

La première chose à accomplir quand on souhaite organiser une exposition, c'est d'identifier un enplacement. Il est plutôt simple de choisir un lieu taillé pour accueillir une exposition à Istres. Avec sa situation idéale, Istres sera pratique. La ville d'Istres est rattachée au département des Bouches du Rhône (dans la région Provence Alpes Côte d'Azur).

Istres : 3 raisons d'y planifier un salon

Istres compte 43.000 personnes. Cette municipalité de province de taille intermédiaire organise de beaux congrès tous les ans.

Istres est une ville située à l'ouest de Salon-de-Provence et au nord ouest de Martigues. La ville longe l'étang de Berre d'un côté et la réserve naturelle des Coussouls de Crau de l'autre. La commune est à la croisée des chemins entre le massif des Alpilles, la plaine de Crau et la Camargue. Marseille est à 50 minutes de route via l'autoroute A55.

La situation géographique d'Istres, au bord de la mer Méditerranée, en fait le lieu idéal pour l'organisation d'événements professionnels. Vous n'aurez aucune difficulté à trouver une salle de réception ou de réunion à louer pour un team building, une soirée d'entreprise ou encore une journée d'étude. Pour agrémenter vos séminaires, en plus de la location de salle, vous réserverez un traiteur local afin de déguster la gastronomie provençale autour d'un buffet.

A quoi réfléchir pour votre séminaire à Istres?

Sponsors

Si beaucoup de sociétés arrivent pour montrer leurs produits, les gens déambuleront en masse dans les halls du salon. Chaque partenaire peut bénéficier de la visibilité offerte par votre congrès contre une modeste participation au budget. Planifiez un programme attrayant de sessions tout au long de la journée à Istres.

Hôtellerie

Istres dispose d'un certain nombre d'hôtels pour loger les participants à votre séminaire. Vous pourriez nouer des partenariats avec des hôtels proches du lieu de l'événement pour bénéficier de tarifs réduits. N'attendez pas la dernière minute pour contacter le département MICE des hôtels non loin du palais des congrès.

Acheminement

Il faudra disposer de transports en commun pour parvenir jusqu'au lieu de réception. L'horaire de la journée doit être établi à partir des heures de départ et d'arrivée. L'avion comme le train sont généralement privilégiés pour se rendre à un congrès.

Espaces à louer

Vous feriez bien de retenir une salle plaisante dont les gens se souviendront pendant longtemps. Sélectionnez un espace modulable accessible pour rendre plus simple le transport des personnes. Pour rechercher un espace disponible à la location pour la soirée, vous feriez bien de rechercher auprès des hôtels d'Istres.

Parking

Si le stationnement est non loin du parc des expositions, les participants économiseront un temps précieux. Pour garer leur automobile, les gens venant à l'événement auront besoin d'un parking extérieur. C'est important à étudier si vous ne voulez pas que vos réunions commencent en retard.

Activités

Les possibilités sont nombreuses : artiste, karaoké et jeux. En recrutant des intervenants extérieurs, vous apporterez de l'originalité tout au long de l'événement. Tout au long de la journée, les animations vont donner le tempo de votre congrès.

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Planification

Pensez à des échéances bien définies dans votre organisation en mettant en place un planning daté. Vous pourrez orchestrer un calendrier net avec pour but de le suivre avec rigueur. Préparer votre séminaire à Istres va vous demander un travail de méthode.

Bénéfices et coûts

Le budget de la réunion à Istres a l'obligation d'être établi avec rigueur. La préparation d'un budget prévisionnel vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité de votre événement. Sans l'équilibre budgétaire, votre séminaire ne sera pas complètement réussi.

Publicité

Vous feriez bien de diffuser l'information dans la presse locale. La couverture au moment du congrès sera utile pour faire parler de votre événement à Istres. Faites un effort de communication a propos votre séminaire pour toucher un maximum de personnes.

Résumé des événements planifiés à Istres

Aucun congrès n'est programmé à Istres à ce stade.

Vidéo de présentation de la ville d'Istres



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