Tout pour l'organisation de votre exposition à Marignane

Pour la préparation de votre séminaire dans les Bouches du Rhône, vous allez devoir identifier une salle à louer. Dans la ville de Marignane, les emplacements adaptés sont multiples pour accueillir une réunion. Avec sa localisation parfaite, Marignane va être pratique. Au niveau administratif, la commune de Marignane est dans le département des Bouches du Rhône (région : Provence Alpes Côte d'Azur).

Les 5 avantages de Marignane

A ce jour, la population de la municipalité de Marignane est de 34.000 habitants. De nombreux congrès ont lieu tous les ans dans cette magnifique ville de province.

Marignane est la ville où l'on trouve l'aéroport Marseille Provence. L'aéroport de Marseille est un aéroport international qui permet de rejoindre la plupart des grandes villes françaises en moins d'une heure de vol. L'aéroport ne se trouve qu'à une vingtaine de minutes du centre-ville de Marseille et du Vieux-Port. Marignane est aussi à une petite demi-heure de la gare TGV d'Aix-en-Provence.

La ville se trouve le long de la Méditerranée et de l'étang de Berre. Comme dans tout aéroport, on trouve dans l'aérogare, au niveau du centre d'affaires, des espaces modulables dédiés à l'organisation de réunions de travail. Les quelques hôtels situés à proximité de l'aéroport proposent également la location de salles pour une formation, une journée d'étude ou encore des séminaires.

La proximité de Marseille ouvre un large éventail de possibilités au niveau des grandes salles. Le centre des congrès et le parc des expositions permettent d'organiser des manifestations pouvant accueillir plusieurs milliers de personnes.

Quels services organiser pour une réunion à Marignane?

Salle à louer

Renseignez-vous sur les prestations fournies avec l'auditorium : connexion wifi, traiteur et équipement de sonorisation. Optez pour un espace accessible pour faciliter la venue des gens. La prospection d'un lieu de réception doit être votre tâche à faire en priorité.

Transit

Il faut disposer de transports en commun pour se rendre jusqu'au lieu de l'événement. Au moment de construire l'agenda du congrès, prenez en compte les heures de départ et d'arrivée des transports publics. Certains participants viendront par l'avion et le train.

Parking

Si le stationnement est juste à côté du lieu de réception, les exposants gagneront du temps. Les personnes participant à votre séminaire auront besoin de places pour stationner leur auto. C'est vital à prendre en compte si vous n'avez pas envie que vos réunions débutent en retard.

Logistique

Si votre exposition a beaucoup d'envergure, les services d'une agence de communication seront d'une grande aide. Il faut de la patience et du savoir-faire pour planifier un événement. Il est plus simple de faire appel à un professionnel pour s'occuper de toute la logistique.

Activités

Vous avez du choix : casino, DJ et même concert. Les prestataires apportent leur savoir-faire pour animer votre soirée. Durant toute la journée, les animations vont donner le tempo de votre événement.

Exposants

Le retentissement du congrès repose essentiellement sur la quantité d'exposants. Chaque partenaire va bénéficier des retombées autour de votre salon contre une participation au budget. Avec des conférenciers influents, les participants se bousculeront pour participer à l'événement à Marignane.

Nos informations pratiques pour l'organisation de votre exposition à Marignane

Préparation

Pensez à des étapes bien définies dans votre organisation en préparant un rétroplanning. Un plan daté vous sera utile pour piloter l'organisation de votre événement. La préparation d'une réunion à Marignane requiert beaucoup de travail préalable.

Budget

Sans un budget précis, vous risqueriez d'être en difficulté à un moment dans l'organisation de votre salon à Marignane. Le budget sera indispensable pour engager les dépenses liées à votre congrès. Une responsable doit être en charge de contrôler de près les sorties et les gains qui dépendent de l'événement.

Publicité

La communication au sujet du salon doit s'appuyer sur les canaux sociaux ainsi que la presse régionale. Conviez des blogueurs et des journalistes à votre événement à Marignane afin de recevoir une bonne publicité. Pour capter beaucoup de personnes, vous devriez faire des annonces autour de votre réunion.

L'agenda des congrès à venir à Marignane

Pour le moment, il n'y a d'événement prévu à Marignane.

Vidéo sur la ville de Marignane



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