Tout pour l'organisation de votre séminaire à Cannes

La toute première chose à accomplir quand on souhaite organiser une réunion, c'est de trouver une salle. Cannes est un choix sûr pour l'organisation de votre événement. C'est clair que la ville de Cannes est exceptionnelle du point de vue de la localisation géographique. Cannes est localisée dans le département des Alpes Maritimes (région : Provence Alpes Côte d'Azur).

Cannes : informations concrètes

Cannes a une population de 75.000 habitants. De nombreux événements prennent place chaque année dans cette belle ville de province.

De quels services allez-vous avoir besoin pour un salon à Cannes?

Organisation

L'organisation d'un événément va vous demander beaucoup de temps. Toute l'organisation peut être gérée par un spécialiste. Si votre salon international a une grande ampleur, les services d'une agence de communication seront d'un grand secours.

Hospitalité

Vous n'aurez aucune difficulté à trouver des hôtels où loger les participants au séminaire à Cannes. Vous pouvez mettre en place des partenariats avec des hôtels non loin du lieu du congrès pour profiter de tarifs promotionnels. N'attendez pas le dernier moment pour demander un devis au service MICE des hôtels à côté du centre des congrès.

Repas

N'oubliez pas que vous devrez nourrir vos hôtes. Le traiteur doit mettre en place un buffet avec la quantité suffisante pour sustenter tous les présents. Pour un cocktail sensationnel, vous devriez sélectionner un prestataire de Cannes expert dans l'organisation d'événements professionnels.

Animation

En journée comme en soirée, vous devrez offrir des animations originales pour occuper les participants à votre séminaire. Plusieurs artistes présentent leur savoir-faire pour se charger de l'animation de votre salon. Voici quelques idées : concert, prestidigitateur et jeux.

Acheminement

Le train et l'avion sont généralement privilégiés pour aller à un événement. L'agenda pourra être construit en fonction des heures de départ et d'arrivée. Vous devez également prévoir des transports jusqu'au lieu de réception.

Stationnement

Les personnes participant à votre exposition auront besoin d'un parking privé extérieur pour stationner leur voiture. Un nombre trop réduit de places de parking pourra entrainer des retards dans le début de votre séminaire. Vous devrez réserver des zones spécifiques pour les prestataires.

Les secrets pour un congrès à succès à Cannes

Communication

Faites un effort de communication sur votre événement pour capter beaucoup de personnes. Vous pourrez communiquer auprès des journaux professionnels. La couverture au moment du congrès sera utile pour communiquer autour de votre événement.

Budget

Vous devez calculer un budget prévisionnel pour votre salon. Sans un budget rigoureux, vous pourrez être en prise avec des problèmes à une étape dans le déroulement de votre réunion. Le suivi budgétaire est important pour la réussite de votre salon professionnel.

Planification

L'organisation d'un salon à Cannes requiert beaucoup de travail en amont. Un plan précis va vous être utile pour orchestrer l'organisation de votre événement. Pensez à des dates claires dans votre organisation en mettant en place un planning daté.

Quels sont les événements pour 2020 à Cannes

Aucun salon n'est planifié à Cannes au jour d'aujourd'hui.

Vidéo présentant la ville de Cannes



27 municipalités de la région Provence Alpes Côte d'Azur où établir votre événnement :