Tout pour l'organisation d'une réunion à Antibes

La première étape quand on souhaite organiser un salon, c'est de sélectionner une salle. En faisant le choix de Antibes, vous bénéficierez de ses nombreuses capacités en matière d'organisation de salon. Grâce à sa position très centrale, la ville de Antibes sera bien facile d'accès. Située dans la région Provence Alpes Côte d'Azur, Antibes se trouve dans le département des Alpes Maritimes.

Les points clés de Antibes

On compte une population de 74.000 habitants dans la municipalité de Antibes. Chaque année, cette jolie ville située en province accueille de très nombreux congrès.

Quels sont les services dont vous aurez besoin pour une exposition à Antibes?

Transit

Pour venir à l'événement, des personnes prendront le TGV alors que les autres préféreront l'avion. Vous devez prendre en compte les horaires d'arrivée et de départ pour définir le programme de la journée de réunions. Vous devez également organiser des taxis jusqu'au centre des congrès de Antibes.

Logistique

Cela demande pas mal de temps pour mettre en place un congrès. Toute l'organisation peut être gérée par un chef de projet. Si votre événement a beaucoup d'envergure, les compétences d'une agence de communication seront d'une grande aide.

Stationnement

Le lieu de l'exposition doit être non loin d'un garage extérieur. Une pénurie de places de stationnement pourrait entrainer des délais dans le début de votre exposition. Vous devriez prévoir des zones spécifiques pour les prestataires.

Logement

Antibes dispose de plusieurs hôtels pour loger les participants à votre événement. Vous devriez mettre en place des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de tarifs promotionnels. Ne remettez pas à la dernière semaine l'appel au service tourisme d'affaires des hôtels autour du parc des expositions.

Activités

Tout au long de la journée, les animations vont créer l'atmosphère de votre événement. Vous pouvez embaucher des prestataires pour s'occuper de l'animation de votre événement. Vous aurez l'embarras du choix : casino, DJ et même groupe musical.

Traiteur

Pensez aussi au fait que vous devrez donner à manger à vos hôtes. La bonne qualité de la restauration est souvent la clé pour un événément réussi. Un traiteur expert dans événementiel sera indispensable si vous voulez proposer un buffet sensationnel.

Les recommandations pour un salon remarquable à Antibes

Communication

En communiquant sur votre exposition, vous optimiserez la possibilité de capter plus de gens. Vous pouvez faire connaître l'information dans la presse. Vous devriez également songer à la couverture pendant et après l'événement.

Budget

Vous devez financer un budget prévisionnel pour votre séminaire. Sans un budget net, vous pourriez vous retrouver en prise avec des problèmes à un moment dans la préparation de votre salon. Le contrôle budgétaire est essentiel pour la réussite de votre congrès.

Planification

Cela peut nécessiter un travail d'ordonnancement pour organiser une réunion à Antibes. Vous devez préparer un agenda clair et vous y tenir de façon régulière. Vous utiliserez les données fournies par les prestataires pour prédéfinir votre calendrier.

Le calendrier des expositions pour 2020 à Antibes

A ce jour, il n'y a pas de salon programmé à Antibes.

Vidéo de la ville de Antibes



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