Les meilleurs lieux pour votre exposition à Grasse

Lorsque l'on veut organiser un salon dans les Alpes Maritimes, la première tâche à lancer est de trouver une localité avec une salle où s'établir. Grasse a tout d'un excellent choix pour l'élaboration de votre réunion. Grâce à sa position très centrale, la ville de Grasse est bien pratique. Grasse est localisée dans le département des Alpes Maritimes (région : Provence Alpes Côte d'Azur).

Les 4 atouts de Grasse

La ville de Grasse s'élève à 51.000 habitants. Chaque année, cette ville de province organise de très nombreux événements.

Grasse est une ville de l'arrière-pays Provençal. Elle se trouve sur les hauteurs de Cannes, juste à côté de Valbonne et Pégomas. Grasse est assez accessible via l'autoroute A8, à environ 45 minutes de l'aéroport de Nice. Le pays de Grasse est très connu pour être la capitale mondiale du parfum.

Le Palais des Congrès de Grasse est absolument magnifique. Il surplombe la Méditerranée. Il peut accueillir dans des événements professionnels de 100 à 200 personnes dans la cité des parfums.

A Grasse, vous trouverez de nombreux hôtels installés dans des bastides au charme authentique où vous pourrez organiser une journée d'étude, un team building ou un séminaire d'entreprise. Le musée international de la Parfumerie offre un cadre original pour une soirée d'entreprise ou un lancement produit. Les jardins du musée sont absolument uniques au monde.

Tous Les points importants de votre réunion à Grasse

Hébergement

Grasse dispose de nombreux hôtels pour loger les participants à votre team building. Les gens venant à votre congrès apprécieront de bénéficier de tarifs négociés sur les hébergements. N'attendez pas le dernier mois pour contacter le département tourisme d'affaires des hôtels juste à côté du centre des congrès.

Traiteur

Un prestataire expert dans l'organisation d'événements clé en main est incontournable si vous souhaitez offrir un cocktail dînatoire exceptionnel. Tout au long de la journée, les personnes présentes vont devoir trouver de quoi se restaurer. La qualité des buffets est vraiment la base pour un congrès réussi.

Acheminement

Vous devriez également réserver des taxis jusqu'au lieu de réception. L'horaire de la journée va être établi en fonction des heures d'arrivée et de départ. L'avion comme le train sont généralement choisis pour aller à un événement.

Divertissement

Vous avez du choix : casino, DJ et même spectacle. En confiant l'animation à des artistes, vous apporterez des moments de divertissement durant toute l'événement. Durant toute la journée, les animations vont créer l'atmosphère de votre congrès.

Stands

Pour faire venir un nombre conséquent de personnes, vous devrez prévoir beaucoup de conférenciers. Chaque partenaire peut profiter de la visibilité offerte par votre congrès en échange d'une modeste participation au budget. En attirant des speakers pertinents, les gens se rendront en nombre au salon à Grasse.

Stationnement

Si le parking privé est proche du centre des congrès, les participants économiseront un temps précieux. L'endroit de l'événement doit se trouver à côté d'un parc de stationnement sécurisé. Etant donné que beaucoup de monde va venir en véhicule, le parking va rapidement être une difficulté s'il ne s'avère pas assez grand.

Les conseils d'experts pour la réussite de votre événement à Grasse

Planification

Pensez à des échéances bien définies dans votre organisation en préparant un planning daté. Cela correspond à un travail quotidien qui nécessitera un certain nombre de réunions. Préparer un séminaire à Grasse peut nécessiter un important travail d'ordonnancement.

Bénéfices et coûts

Sans un budget rigoureux, vous risquez d'être en prise avec des problèmes à un moment dans l'organisation de votre congrès à Grasse. La préparation d'un budget chiffré vous permettra d'avoir une bonne vision sur les dépenses et les recettes de votre événement. Une personne compétente doit être en charge de monitorer attentivement les achats et les entrées qui dépendent de l'exposition.

Communication

Les réseaux professionnels et les journaux professionnels pourront faire connaître les détails auprès de votre public. Invitez des blogueurs et la presse à votre congrès à Grasse afin de recevoir une bonne publicité. Pour attirer beaucoup de personnes, vous avez intérêt à communiquer a propos votre réunion.

Quels sont les congrès prévus à Grasse

Pour le moment, il n'y a d'événement programmé à Grasse.

La ville de Grasse en vidéo



4 localités de la région Provence Alpes Côte d'Azur pour planifier votre séminaire :