Les plus beaux endroits pour votre salon professionnel à Avignon

Lorsque l'on veut mettre en oeuvre un salon en région PACA, la première priorité à entreprendre est de trouver un site à louer. Les organisateurs de réunions sont nombreux à choisir Avignon en raison de ses nombreux atouts. C'est clair que Avignon est parfaite du point de vue de la localisation géographique. Appartenant à la région Provence Alpes Côte d'Azur, la municipalité d'Avignon est rattachée au département du Vaucluse.

Les 3 avantages d'Avignon

La commune d'Avignon a une population de 92.000 habitants. De nombreux congrès sont organisés chaque année dans cette jolie ville de province.

Tous les services pour une exposition à Avignon

Parking

Si le parking est juste à côté du palais des congrès, les convives économiseront du temps. Les personnes participant à votre séminaire auront besoin de places où garer leur voiture. Comme beaucoup de monde va venir en voiture, le parking peut vite devenir un problème s'il ne s'avère pas tout à fait assez grand.

Partenaires

Si un grand nombre de sociétés arrivent pour faire des démonstrations, les gens viendront en masse dans les allées du salon. Chaque sponsor peut bénéficier de la visibilité offerte par votre congrès en échange d'une contribution financière. Avec des conférenciers reconnus, les participants viendront en masse à l'événement à Avignon.

Salle à louer

Ne rognez pas sur les moyens pour la sélection de la salle, l'endroit est la première chose que les présents vont regarder. La location d'un espace modulable représente la plus grande partie des frais du budget global d'un séminaire. Entre les hôtels et le palais des congrès, ce ne sont pas les endroits disponibles à la location qui font défaut à Avignon.

Traiteur

Pour un buffet à couper le souffle, vous pourriez prévoir un traiteur d'Avignon expert dans l'organisation d'événements privés. Matin, midi et soir, les invités vont devoir trouver de quoi se restaurer. En installant un buffet aux lieux stratégiques de l'événement, tous les présents vont pouvoir aisément déjeuner.

Transport

Vous devriez aussi prévoir des transports jusqu'au lieu de l'événement. Au moment de bâtir le programme du congrès, prenez en compte les horaires d'arrivée et de départ des trains et avions. Certains participants se rendront sur place par le train et l'avion.

Programmation

Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur d'autres tâches tout en délégant ces aspects à des pros de l'événementiel. L'organisation d'un congrès nécessite du temps. Il est plus simple d'avoir recours à une agence de communication pour gérer toute la partie logistique.

Comment mener à bien l'organisation de votre exposition à Avignon?

Organisation

Vous utiliserez les informations des prestataires pour prédéfinir votre calendrier. Un plan précis va vous être utile pour piloter le déroulement de votre événement. Cela va nécessiter un gros travail de méthode pour planifier votre réunion à Avignon.

Recettes et dépenses

Grâce à un budget net, vous éviterez d'être au milieu des problèmes à une étape dans la préparation de votre team building à Avignon. Le budget est essentiel pour piloter les dépenses liées à votre événement. Une responsable doit être chargée de contrôler les sorties et les recettes en lien avec l'exposition.

Publicité

Les réseaux professionnels ainsi que la presse professionnelle pourront relayer les détails auprès des personnes ciblées. Vous devriez aussi prévoir la couverture durant et après l'événement à Avignon. Faites un effort de communication sur votre réunion pour attirer beaucoup de personnes.

Toutes les foires programmées à Avignon

Aucun congrès n'est programmé à Avignon à ce jour.

Vidéo présentant la ville d'Avignon



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