Organisation de votre exposition à La Seyne-sur-Mer

Pour l'organisation de votre congrès dans le Var, vous allez devoir identifier un espace à privatiser. En faisant le choix de La Seyne-sur-Mer, vous bénéficierez de ses nombreux atouts concernant l'organisation d'événement. Grâce à son emplacement très central, cette ville est bien facile d'accès. La Seyne-sur-Mer se trouve dans le département du Var (région : Provence Alpes Côte d'Azur).

Quelques informations sur la ville de La Seyne-sur-Mer

Actuellement, la population de La Seyne-sur-Mer compte 64.000 habitants. Cette ville de province de taille moyenne organise bon nombre de congrès et d'événements chaque année.

La Seyne-sur-Mer est une station balnéaire en bord de mer Méditerranée. Elle se trouve entre Six-Fours-les-Plages et Saint-Mandrier-sur-Mer, juste à côté de Toulon. L'aéroport de Toulon-Hyères est à 30 minutes de voiture.

Les salles de séminaires et les espaces de réception pour organiser des événements professionnels ne manquent pas à La Seyne-sur-Mer. Le casino Joa La Seyne dispose d'espaces modulables pouvant recevoir jusqu'à 760 personnes. Vous trouverez également des hôtels en bord de mer, lieu idéal pour organiser une journée d'étude ou un team building.

A quoi penser pour une exposition à La Seyne-sur-Mer?

Espace à louer

Ne regardez pas à l'économie pour la location de la salle, le lieu va être le premier aspect que les présents vont analyser. La salle retenue doit être adaptée pour recevoir tous les participants. Pour choisir une salle disponible à la location le temps de la soirée, vous feriez bien de vous tourner vers des hôtels de La Seyne-sur-Mer.

Hospitalité

Vous n'aurez pas de difficulté à obtenir des hôtels où loger les participants au team building à La Seyne-sur-Mer. Les professionnels venant à votre salon professionnel vont apprécier de bénéficier de prix négociés sur les hébergements. Le booking des hôtels se fait au moins 3 mois avant la date de votre salon.

Exposants

Si beaucoup d'exposants arrivent pour montrer leurs produits, les participants seront plus nombreux dans les allées de l'événement. Vous avez tout intérêt à partir à la recherche de sponsors pour contribuer financièrement au budget de l'organisation. Organisez un calendrier intéressant de sessions durant tout le salon à La Seyne-sur-Mer.

Traiteur

Différents artisans de La Seyne-sur-Mer pourront vous proposer une prestation de restauration de grande qualité dans la salle de réception. Matin, midi et soir, les invités vont devoir trouver de quoi se restaurer. La bonne qualité de la restauration est vraiment la base pour un événement réussi.

Parking

Vous devrez réserver des emplacements réservés pour les organisateurs. L'endroit de l'événement doit être à côté d'un garage extérieur. Un manque de places de parking pourra entrainer des délais dans le commencement de votre séminaire.

Acheminement

Pour se rendre jusqu'au lieu de l'événement, les participants utiliseront les transports locaux. Vous devez étudier les horaires de départ et d'arrivée pour définir le programme de la journée de réunions. L'avion comme le train sont souvent privilégiés pour se rendre à un salon professionnel.

Les recommandations pour un congrès à succès à La Seyne-sur-Mer

Visibilité

La stratégie de communication à propos de l'exposition doit se baser sur les canaux sociaux et les journaux spécialisés. Il faudrait également penser à la couverture durant et après l'exposition à La Seyne-sur-Mer. En communiquant sur votre salon, vous améliorerez vos chances d'attirer plus de participants.

Planification

Décidez des dates claires dans votre calendrier en mettant en place un plan daté. Il s'agit d'un travail de tous les jours qui demandera un certain nombre de réunions de calage. La préparation d'un salon à La Seyne-sur-Mer requiert un gros travail en amont.

Participants

Si les personnes participantes sont satisfaites d'être venues à La Seyne-sur-Mer, elles le feront savoir à leurs proches. Votre événement devra réunir beaucoup de gens. Vous devez faire venir beaucoup de gens à votre congrès pour atteindre vos objectifs.

Quels sont les congrès organisés à La Seyne-sur-Mer

Pour le moment, il n'y a d'événement planifié à La Seyne-sur-Mer.

La ville de La Seyne-sur-Mer en vidéo



6 autres villes de la région Provence Alpes Côte d'Azur où établir votre salon :