Organisation de votre séminaire à La Seyne-sur-Mer
Lorsque l'on veut mettre en oeuvre un séminaire en Provence Alpes Côte d'Azur, la première chose à lancer est de trouver une ville avec un site où s'établir. Les planificateurs sont nombreux à retenir La Seyne-sur-Mer grâce à ses nombreuses qualités. Ceci est lié au fait que La Seyne-sur-Mer dispose d'une position optimale. D'un point de vue territorial, La Seyne-sur-Mer est localisée dans le département du Var (région : Provence Alpes Côte d'Azur).
Quelques informations sur la ville de La Seyne-sur-Mer
Il y a un nombre de 64.000 personnes dans la ville de La Seyne-sur-Mer. Cette municipalité de province de taille moyenne reçoit de beaux team buildings et d'événements chaque année.
La Seyne-sur-Mer est une station balnéaire en bord de mer Méditerranée. Elle se trouve entre Six-Fours-les-Plages et Saint-Mandrier-sur-Mer, juste à côté de Toulon. L'aéroport de Toulon-Hyères est à 30 minutes de voiture.
Les salles de séminaires et les espaces de réception pour organiser des événements professionnels ne manquent pas à La Seyne-sur-Mer. Le casino Joa La Seyne dispose d'espaces modulables pouvant recevoir jusqu'à 760 personnes. Vous trouverez également des hôtels en bord de mer, lieu idéal pour organiser une journée d'étude ou un team building.
2 raisons pour planifier un une journée d'étude
Un incentive va motiver vos collaborateurs. Les séminaires contribuent les salariés à bien appréhender les attentes de l'organisation. Les séminaires d'entreprise sont opportuns à prévoir tous les ans pour communiquer sur la performance de l'entreprise. Les séminaires efficaces sont en général dirigés par un intervenant externe qui donne un regard différent. Cela permet de créer une ambiance efficace dans l'entreprise et de renforcer le sentiment d'appartenir à celle-ci.
Les séminaires renforcent la cohésion dans une équipe. Il est également souhaitable de prévoir un chapitre du team building à La Seyne-sur-Mer qui sera voué au développement de l'esprit d'entraide. Vous pouvez réserver un gîte. Il s'agit d'un instant d'échange où chacun peut partager des informations sur ses travaux. Les séminaires se tiennent en début ou fin d'année.
A quoi devez-vous penser pour un séminaire d'entreprise à La Seyne-sur-Mer?
Hôtellerie
Le booking des hébergements se fait au plus tard 9 mois avant le jour de votre événement. On trouve de multiples hôtels où loger les participants à un team building dans la ville de La Seyne-sur-Mer. Il est essentiel que l'environnement soit agréable. La plupart d’entre eux se trouvent en plein centre-ville et à proximité des sites touristiques de la ville.
Transport
L'agenda pourra être établi en fonction des heures de départ et d'arrivée. L'avion comme le train sont souvent choisis pour aller à un team building. Vous devriez aussi organiser un bus jusqu'au lieu du événement.
Organisation
Si votre séminaire a beaucoup d'envergure, les compétences d'une agence événementielle seront indispensables. Toute la logistique devra être gérée par une agence spécialisée à La Seyne-sur-Mer. Il faut de la motivation et de l'expertise pour coordonner la préparation d'un séminaire. Le conseil pourra prendre en charge les préparatifs.
Salle de réception
Vous devez tenir compte du type d'événement et du nombre de participants. Les espaces de réunion offrent une capacité allant de 40 à 100 personnes. Les séminaires peuvent avoir lieu au sein même d’une entreprise, dans une salle dédiée, ou à l’extérieur. Pour organiser votre séminaire, commencez par interroger les hôtels à La Seyne-sur-Mer sur les lieux disponibles.
Activités
Les jeux de rôles représentent une animation amusante où les employés doivent incarner des gens irréels. Pour les activités, les possibilités sont variées : artiste, magicien ou soirée poker. En fin de journée, vous pourrez proposer des animations originales pour amuser les participants à votre convention. Plusieurs prestataires proposent leurs services pour s'occuper de l'animation de votre événement.
Traiteur
La région Provence Alpes Côte d'Azur est prisée pour le caractère de ses restaurants. Pensez également au fait que vous devrez rassasier vos employés. Les repas doivent être faciles à digérer. Pour un cocktail à couper le souffle, vous devez embaucher un service traiteur de La Seyne-sur-Mer spécialisé dans l'événementiel.
Les recommandations pour un team building parfait à La Seyne-sur-Mer
Recettes et dépenses
Le budget pour le séminaire doit être défini à partir des devis reçus de la part des prestataires. Le suivi des finances est essentiel pour l'équilibre budgétaire de votre séminaire. Il faut calculer le budget suivant l'ampleur du séminaire. Le budget de la réunion à La Seyne-sur-Mer a l'obligation d'être préparé avec soin.
Publicité
Les canaux professionnels pourront diffuser l'information auprès des employés. Pour faire venir beaucoup de personnes, vous pourriez communiquer a propos de votre projet de team building. La couverture pendant le séminaire est essentielle pour faire connaître votre événement à La Seyne-sur-Mer. Vous devez envoyer un courrier pour faire connaître le séminaire que vous prévoyez.
Organisation
Fixez-vous des dates précises dans votre calendrier en mettant en place un rétroplanning. Préparer un événement à La Seyne-sur-Mer va vous demander un gros travail d'ordonnancement. Il s'agit d'un sujet régulier qui va engendrer de nombreuses réunions.
Vidéo de la ville de La Seyne-sur-Mer
6 communes de la région Provence Alpes Côte d'Azur où préparer votre séminaire :