Les meilleurs endroits pour votre team building à Fréjus

Vous voudriez trouver un endroit où organiser une réunion en Provence Alpes Côte d'Azur. Dans la ville de Fréjus, les adresses sont multiples pour accueillir un événement. C'est évident que Fréjus est idéale du point de vue de la situation géographique. Fréjus se situe dans le département du Var (région : Provence Alpes Côte d'Azur).

Fréjus : 5 arguments pour y tenir un team building

La commune de Fréjus compte 53.000 habitants. Cette charmante ville de province est idéale pour recevoir des incentives régionaux.

Fréjus est juste à côté de Saint-Raphaël entre Cannes, Sainte-Maxime et Saint-Tropez. La ville se trouve sur le littoral varois, en bord de mer Méditerranée, non loin du massif de l'Estérel. Fréjus offre un cadre très agréable pour un team building ou une journée d'étude en bord de mer.

Pour vos séminaires et événements professionnels, vous pourrez louer une salle dans un hôtel ou un château à Fréjus ou dans ses alentours. Le Palais des Congrès de Saint-Raphaël se trouve juste à côté de Fréjus et dispose de plusieurs espaces modulables pouvant accueillir des centaines de personnes assises ou debout suivant la configuration retenue.

Organiser une convention : est-ce un bon choix ?

Les séminaires sont une bonne façon de favoriser l'engagement de vos employés et de les inciter à s'approprier les priorités de votre organisation. Ils peuvent concourir à augmenter la transmission d'informations entre les collaborateurs. Le séminaire représente une bonne manière d'améliorer la communication entre les collaborateurs. Dans une société, les team building sont incontournables pour développer la communication de leurs collaborateurs. Cela permet de créer une atmosphère positive dans l'équipe et d'améliorer le sentiment d'appartenance à celle-ci.

On retrouve plusieurs types de séminaires : séminaire incentive (pour féliciter vos collaborateurs), séminaire pour les managers, séminaire de cohésion d'équipe. Vous devriez lister les priorités du projet de séminaire à Fréjus puis les écrire dans votre cahier des charges. La prospection d’un site pour l'exécution d'un team building se fera à partir de l'objectif du séminaire et du montant alloué. Le but principal du séminaire est de permettre aux managers de se rencontrer. Cela demande une parfaite préparation avant l'événement pour garantir l'atteinte de l'objectif.

Tous Les points essentiels de votre incentive à Fréjus

Repas

Le traiteur devra mettre en place un buffet avec la quantité suffisante pour nourrir tous les présents. Les employés veulent se restaurer plusieurs fois dans la journée. Le traiteur de la réception devra veiller à ce que le repas soit adapté aux besoins de tous les gens. Un prestataire expert dans l'événementiel sera indispensable si vous voulez offrir un cocktail dînatoire fabuleux.

Hôtellerie

N'attendez pas le dernier jour pour vous rapprocher du service MICE des hôtels juste à côté du centre des congrès. La commune de Fréjus dispose d'un certain nombre de hôtels pour loger les participants à votre réunion. La question du lieu pour un séminaire n'est pas à laisser de côté. Vous pourriez nouer des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de tarifs réduits.

Organisation

L'une des premières activités à réaliser est de déterminer une priorité pour le symposium. Vous devriez demander à une agence événementielle pour s'occuper de l'organisation. Vous devrez avoir de la patience et de l'expérience pour planifier un incentive. L'organisation d'un événement est un projet laborieux.

Location d'espaces

Pourquoi ne pas louer un espace splendide dont les gens se souviendront pendant longtemps. Les salles de séminaire offrent une dimension allant de 50 à 100 personnes. Sélectionnez un endroit accessible pour rendre plus simple la venue des gens. Pour organiser votre séminaire, commencez par interroger les hôtels à Fréjus sur les lieux que vous pourrez louer.

Stationnement

Les participants et les prestataires doivent pouvoir aisément arriver au lieu de la convention. Une pénurie de places où se stationner va engendrer un délai dans le début de votre séminaire. Il existe de nombreux stationnements payants à Fréjus où les employés pourront garer leur voiture.

Transport

Au moment de dresser le programme des activités, prenez en compte les horaires d'arrivée et de départ des avions et trains. Le team building peut être planifié en interne dans l'entreprise ou dans un hôtel sélectionné par la direction. Il convient de disposer d'une offre de transports pour arriver jusqu'au lieu de réception.

Des conseils utiles pour le succès de votre événement à Fréjus

Recettes et dépenses

Le budget va être essentiel pour suivre les dépenses liées à votre événement. Le suivi budgétaire est vital pour le succès de votre team building. Il faut provisionner un budget approprié au nombre de gens que va héberger votre team building à Fréjus. Grâce à un budget net, vous éviterez d'être en difficulté à un moment dans l'organisation de votre séminaire à Fréjus.

L'organisation d'un séminaire s'avère très utile pour la bonne communication dans l'équipe. La date de votre séminaire doit être donnée à l'avance à l'ensemble des participants. Après l'événement, vous pouvez relayer les vidéos en interne. L'information représente un aspect essentiel avant un team building.

Planification

Fixez-vous des dates claires dans votre organisation en mettant en place un planning daté. Organiser des séminaires nécessite beaucoup de travail. Le team building est un moyen pour les sociétés de se réunir pour échanger sur les priorités à venir.

Fréjus en vidéo

6 communes de la région Provence Alpes Côte d'Azur pour planifier votre événnement :