Quels sont les plus beaux endroits où organiser votre séminaire à Saint-Raphaël?

Pour la préparation de votre réunion en Provence Alpes Côte d'Azur, vous allez devoir trouver une salle à louer. La ville de Saint-Raphaël est bien identifiée dans le secteur de l'organisation d'événements pour la diversité de ses salles à louer. Avec sa situation parfaite, la ville de Saint-Raphaël est pratique. Saint-Raphaël est localisée dans le département du Var (région : Provence Alpes Côte d'Azur).

Saint-Raphaël : 5 raisons d'y tenir un séminaire

La municipalité de Saint-Raphaël a une population de 36.000 habitants. Vous pourrez planifier des événements régionaux dans cette petite ville en province.

Saint-Raphaël est une jolie ville en bord de mer Méditerranée située entre Fréjus et Cannes. La ville est desservie par le TGV. Le vieux port de plaisance, en centre-ville, a conservé toute son authenticité. Saint-Raphaël est une station balnéaire très prisée pour les vacances à proximité du massif de l'Estérel. En empruntant la Corniche d'Or jusqu'à Cannes, vous profiterez d'une vue à couper le souffle sur la mer et les calanques d'un côté et les roches rouges de l'Estérel de l'autre.

Le Palais des Congrès de Saint-Raphaël dispose d'un auditorium de 300 places, d'une grande agora en plein air et d'un espace modulable pour les congrès de 1.000 m². St Raphaël est le lieu idéal pour un événement d'entreprise, une journée d'étude ou un team building les pieds dans l'eau.

Les bénéfices de préparer un séminaire d'entreprise

Un incentive va motiver vos équipes. Ils peuvent aider à améliorer la transmission d'informations entre les employés. Les team building d'entreprise sont indispensables à prévoir deux fois par an pour communiquer sur la vie du équipe. Le type des activités proposées lors d'un séminaire doit être efficace pour intéresser tous les salariés. De plus, c'est une bonne méthode de rassembler les équipes et de leur donner l'opportunité d'échanger pour mieux agir ensemble.

On retrouve différents types de séminaires : séminaire incentive (pour récompenser vos employés), séminaire pour les managers, séminaire d'équipe. Vous pourrez définir les buts du team building à Saint-Raphaël puis les enregistrer dans le cahier des charges. La recherche d’un lieu pour le déroulement d'un séminaire se fera à partir de l'esprit du team building et du montant alloué. C'est un moment d'échange où chaque employé peut partager des informations sur son travail. Les team building se déroulent en fin ou début d'année.

Quels services organiser pour un séminaire à Saint-Raphaël?

Divertissement

Voici quelques possibilités d'animations pour amuser les collaborateurs : tir à l'arc, escalade et tennis. Vous avez vraiment du choix pour les activités : jeux, prestidigitateur et même concert. Il ne faut pas qu'il y ait de moment creux dans votre programme. En recrutant des prestataires, vous apporterez des moments de divertissement durant toute la journée.

Nourriture

La bonne qualité des buffets est vraiment la clé pour un team building réussi. Ne négligez pas le fait que vous devrez rassasier vos invités. Le choix des boissons va être consenti au directeur. Un prestataire spécialisé dans l'événementiel est incontournable si vous voulez avoir un buffet sensationnel.

Salle

Pourquoi ne pas choisir un espace attrayant dont les gens se souviendront durant longtemps. Il est souhaitable de réserver une salle qui soit suffisamment vaste pour accueillir tous les participants au séminaire. La location d'un espace représente la plus grande partie des frais du budget global d'un événement. Pour organiser votre événement, commencez par solliciter les hôtels à Saint-Raphaël sur les lieux à louer.

Programmation

Si votre convention a beaucoup d'importance, les compétences d'une agence événementielle seront d'une grande aide. Vous pourriez recourir à une agence événementielle pour prendre en charge l'organisation. Il faut de la patience et du savoir-faire pour organiser un séminaire. Le conseil va prendre en charge les animations.

Parking

Prévoyez un plan avec la liste des parkings disponibles pour se garer. Cet aspect est important à prendre en compte si vous n'avez pas envie que la journée commence avec du retard. L'endroit du événement doit se trouver à proximité d'un garage couvert.

Transit

Vous devez étudier les horaires de départ et d'arrivée pour organiser l'agenda de la journée de travail. Pour arriver à l'incentive, certains viendront avec le TGV tandis que les autres privilégieront l'avion ou l'automobile. Il faudra disposer d'une offre de transports pour parvenir jusqu'au parc des expositions de Saint-Raphaël.

Comment accomplir au mieux l'organisation de votre événement à Saint-Raphaël?

Recettes et dépenses

Vous devez préparer un budget prévisionnel pour votre team building. Une responsable doit être chargée de contrôler les recettes et les achats en liaison avec la réunion. Le budget de votre séminaire est déterminé d'après la taille de l'entreprise. Le budget du événement à Saint-Raphaël a pour but d'être le plus net possible.

Les canaux professionnels peuvent diffuser les détails auprès des participants. Pour attirer beaucoup de personnes, vous devriez faire un effort de communication a propos de votre projet de séminaire. La communication interne regroupe toutes les animations établies dans une société pour donner la possibilité aux salariés de partager. Vous devez communiquer en interne.

Organisation

Pensez à des échéances précises dans votre calendrier en faisant un plan daté. Cela peut vous demander un effort d'ordonnancement pour produire votre team building à Saint-Raphaël. Cela correspond à un travail régulier qui va engendrer un certain nombre de réunions de calage.

Vidéo sur la ville de Saint-Raphaël

6 villes de la région Provence Alpes Côte d'Azur où préparer votre événnement :