Top des plus beaux lieux pour organiser un congrès à Saint-Raphaël?

Lorsque l'on veut organiser une réunion dans le Var, la première priorité à lancer est de trouver un espace. Saint-Raphaël présente de nombreux atouts pour l'organisation d'un événement. Grâce à sa position très centrale, la ville de Saint-Raphaël est très facile d'accès. D'un point de vue administratif, la ville de Saint-Raphaël se situe dans le département du Var (région : Provence Alpes Côte d'Azur).

Pourquoi retenir Saint-Raphaël pour un événement?

La commune de Saint-Raphaël s'élève à 36.000 personnes. C'est donc une petite ville provinciale bien dimensionnée pour des congrès à l'échelle régionale.

Saint-Raphaël est une jolie ville en bord de mer Méditerranée située entre Fréjus et Cannes. La ville est desservie par le TGV. Le vieux port de plaisance, en centre-ville, a conservé toute son authenticité. Saint-Raphaël est une station balnéaire très prisée pour les vacances à proximité du massif de l'Estérel. En empruntant la Corniche d'Or jusqu'à Cannes, vous profiterez d'une vue à couper le souffle sur la mer et les calanques d'un côté et les roches rouges de l'Estérel de l'autre.

Le Palais des Congrès de Saint-Raphaël dispose d'un auditorium de 300 places, d'une grande agora en plein air et d'un espace modulable pour les congrès de 1.000 m². St Raphaël est le lieu idéal pour un événement d'entreprise, une journée d'étude ou un team building les pieds dans l'eau.

A quoi songer pour votre congrès à Saint-Raphaël?

Garage

Si le stationnement est à côté du parc des expositions, les participants économiseront un temps précieux. Pour stationner leur voiture, les gens venant au congrès auront besoin d'un garage sécurisé. Cet aspect est essentiel à étudier si vous ne souhaitez pas que vos réunions commencent en retard.

Divertissement

Vous aurez l'embarras du choix : soirée poker, magicien et même groupe musical. Vous devez faire appel à des artistes pour animer votre réception. Il ne faut absolument pas qu'il y ait de moment creux dans votre organisation.

Logistique

Cela vous permettra de vous orienter sur d'autres activités tout en laissant ces aspects à des experts de l'organisation d'événements. Il faut de la patience et du savoir-faire pour organiser un salon. Il est fréquent de faire appel à une agence événementielle pour gérer toute l'organisation.

Sponsors

Si un grand nombre d'exposants font le déplacement pour faire des démonstrations, les participants seront plus nombreux dans les allées de l'événement. Chaque société partenaire va profiter de la visibilité offerte par votre congrès en échange d'une modeste participation au budget. L'agenda des conférences lors de votre congrès à Saint-Raphaël va s'avérer essentiel pour capter l'intérêt des gens.

Hospitalité

Vous n'aurez pas de difficulté à trouver des hôtels où loger les participants au salon à Saint-Raphaël. Les personnes venant à votre exposition vont apprécier de bénéficier de tarifs promotionnels sur les hébergements. La réservation des hôtels se fait au plus tard 10 mois avant la date de votre congrès.

Repas

Un prestataire spécialisé dans l'événementiel est indispensable si vous voulez offrir un cocktail sensationnel. Les participants ont besoin de manger matin, midi et soir. En installant un buffet aux carrefours de passage du salon, toutes les personnes pourront aisément manger.

Comment réussir l'organisation d'un séminaire à Saint-Raphaël?

Communication

Les canaux professionnels et la presse régionale pourront diffuser les détails auprès de votre cible. Invitez la presse et des prescripteurs à votre congrès à Saint-Raphaël afin d'avoir une bonne publicité. Pour attirer un grand nombre de participants, vous pouvez faire des annonces autour de votre réunion.

Organisation

Un rétroplanning bien étudié est utile pour aligner toutes les étapes de votre coordination. Vous devez établir un plan daté puis vous y tenir régulièrement. La préparation d'un événement à Saint-Raphaël nécessite un gros travail préalable.

Participation

La satisfaction des gens présents est un facteur essentiel pour la prochaine date de l'événement à Saint-Raphaël. Votre événement devra attirer une grande quantité de participants. L'équilibre budgétaire repose sur un nombre important de personnes présentes.

L'agenda des salons à venir à Saint-Raphaël

Pour le moment, il n'y a d'événement programmé à Saint-Raphaël.

Saint-Raphaël en vidéo



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