Organisation de votre salon à Vichy

Lorsque l'on veut organiser un événement, la première action à lancer est de trouver un emplacement à louer. Vichy présente de nombreux atouts pour l'élaboration d'un congrès. Ceci est dû au fait que la ville de Vichy bénéficie d'un positionnement optimal. La commune de Vichy fait partie du département de l'Allier (région Auvergne Rhône Alpes).

A propos de Vichy

La ville de Vichy a une population de 25.000 habitants. Cette petite ville en province est parfaite pour organiser des congrès au niveau régional.

De quels services avez-vous besoin pour une exposition à Vichy?

Logement

La commune de Vichy dispose d'un grand nombre d'hôtels où loger les participants à votre séminaire. Vous pouvez mettre en place des partenariats avec des hôtels de la ville pour bénéficier de tarifs préférentiels. Ne remettez pas à la dernière minute le démarchage département MICE des hôtels à côté du palais des congrès.

Préparation

Cela demande pas mal de temps pour organiser un séminaire. Toute la logistique peut être gérée par un chef de projet. Grâce aux compétences d'une agence spécialisée, vous pourrez sans problème prévoir une exposition ayant beaucoup d'envergure.

Nourriture

Les participants voudront se restaurer plusieurs fois dans la journée. Le traiteur doit prévoir un buffet avec la quantité suffisante pour nourrir tous les présents. Un traiteur expert dans événementiel sera incontournable si vous voulez avoir un cocktail à couper le souffle.

Acheminement

Pour venir au séminaire, des personnes prendront le TGV tandis que les autres préféreront la voiture. Le programme va être établi à partir des heures d'arrivée et de départ. Pour se rendre jusqu'au lieu de l'événement, les participants prendront les transports.

Parking

Les personnes participant à votre réception auront besoin de places où stationner leur voiture. Cet aspect est vital à étudier si vous n'avez pas envie que vos conférences débutent en retard. Si le parking est à côté du lieu de réception, les personnes gagneront du temps.

Animation

En journée mais aussi en soirée, vous devrez offrir des animations originales pour amuser les personnes participant à votre congrès. De nombreux intervenants extérieurs apportent leur savoir-faire pour animer votre salon. Vous avez l'embarras du choix : casino, karaoké ou encore artiste.

Comment mener à bien l'organisation de votre réunion à Vichy?

Budget

Vous devez réaliser un budget prévisionnel pour votre salon. Avec un budget net, vous réduirez le risque d'être en difficulté à un moment dans l'organisation de votre exposition. En cas de dérapage budgétaire, votre événement ne sera pas un succès complet.

Planification

Cela va vous demander un important effort d'ordonnancement pour organiser votre séminaire à Vichy. Un calendrier daté va vous être utile pour suivre le déroulement de votre événement. Fixez-vous des étapes claires dans votre organisation en préparant un rétroplanning.

Communication

Pour conquérir un grand nombre de personnes, vous pourriez communiquer sur votre congrès. Les réseaux sociaux et la presse professionnelle pourront faire connaître l'information auprès des personnes ciblées. La couverture durant le congrès est utile pour faire connaître de votre événement.

L'agenda des événements pour 2020 à Vichy

Au jour d'aujourd'hui, il n'y a aucun congrès programmé à Vichy .

Vidéo de présentation de la ville de Vichy



20 municipalités de la région Auvergne Rhône Alpes où établir votre séminaire :