La préparation d'un séminaire à Chambéry

La première chose à faire lorsque l'on veut prévoir un événement en Auvergne Rhône Alpes, c'est de trouver un lieu. La ville de Chambéry est bien identifiée dans le milieu de l'organisation d'événements pour la qualité de ses infrastructures. Avec sa localisation centrale, Chambéry est facile d'accès. Au niveau administratif, la commune de Chambéry est dans le département de la Savoie (région : Auvergne Rhône Alpes).

Pourquoi choisir Chambéry pour un team building?

Il y a un nombre de 59.000 personnes dans la ville de Chambéry. C'est donc une ville de taille moyenne bien adaptée pour des événements à l'échelle de la région.

Organiser un incentive : est-ce une dépense justifiée ?

Il y a différentes raisons pour lesquelles il est important de prévoir un séminaire d'entreprise. Les séminaires contribuent les salariés à bien comprendre les attentes de la direction. Pour récompenser les gens d'une équipe, il ne faut pas hésiter à offrir une animation originale. Le choix des animations offertes lors d'un team building doit être pertinent pour plaire à tous les collaborateurs. Ceci permet de créer une ambiance efficace dans l'équipe et d'améliorer l'impression d'appartenance à celle-ci.

Le séminaire permet d'approfondir certaines priorités. Vous devriez définir les objectifs du team building à Chambéry et les inclure dans un cahier des charges. Le sélection d’un site pour l'exécution d'un team building doit être faite à partir de l'objectif du séminaire et de la somme allouée. C'est un bon moyen pour renforcer la communication entre la direction et ses équipes. Ils peuvent être prévus pour fêter certains événements comme un anniversaire de l'entreprise.

Notre offre de services pour une réunion à Chambéry

Restauration

La bonne qualité des buffets est vraiment la base pour un team building réussi. Si vous réservez le séminaire dans un établissement hôtelier, il aura un espace de restauration pour les repas. Le choix des menus devra être laissé au chef d'entreprise. Un service traiteur expert dans l'organisation d'événements clé en main sera incontournable si vous souhaitez présenter un cocktail dînatoire exceptionnel.

Hôtellerie

Ne remettez pas au dernier jour le contact du département MICE des hôtels autour du centre des congrès. Il existe de multiples hôtels où héberger les participants à un team building dans la ville de Chambéry. L'endroit pour le hébergement va être déterminé avec précaution. Grâce aux partenariats avec les hôteliers, en plus des prix préférentiels, vous vous assurerez d'avoir suffisamment de chambres pour les participants.

Programmation

Si votre convention a beaucoup d'ampleur, les compétences d'une agence de communication seront vraiment utiles. Vous pouvez vous adresser à un professionnel pour s'occuper de la logistique. Il faut du temps et de l'expérience pour planifier un séminaire. Le conseil va prendre en charge les animations.

Espace à louer

Ne faites pas d'économies pour la sélection de la salle, le lieu est le premier aspect que les participants vont retenir. Les espaces de séminaire ont une dimension entre 50 à 250 sièges. Prévoyez un espace modulable accessible pour faciliter la venue des personnes. Le choix d'un lieu de séminaire sera votre but premier.

Stationnement

Les participants et les prestataires veulent pouvoir aisément venir au lieu de la convention d'entreprise. Un manque de places de stationnement va engendrer un retard dans le début de votre réunion. Pour garer leur voiture, les gens participant à la réunion auront besoin d'un garage sécurisé.

Transit

L'emplacement du lieu retenu doit être simple d'accès pour permettre à tout le monde d'y arriver facilement. Certains participants voyageront par l'avion et le train. Le train est le mode de déplacement le plus utilisé des sociétés mais c'est aussi celui qui revient le plus cher.

Des conseils pratiques pour la réussite de votre réunion à Chambéry

Budget

La préparation d'un budget cadré vous permettra d'avoir une bonne vision sur les coûts et les recettes du événement. Il faut tenir compte des différents coûts comme les coûts de hôtels, les coûts de voyage et les coûts de repas. Il faut calculer les dépenses en fonction de la taille du séminaire. Sans un budget précis, vous risqueriez de vous retrouver en prise avec des problèmes à une étape dans le déroulement du événement à Chambéry.

Visibilité

Vous pouvez communiquer par le biais du portail interne de l'entreprise. En communiquant sur votre séminaire, vous augmenterez vos chances d'attirer un grand nombre de gens. La couverture durant le séminaire est utile pour communiquer autour de votre événement à Chambéry. Vous pouvez communiquer dans les équipes.

Préparation

Fixez-vous des étapes précises dans votre calendrier en mettant en place un plan daté. Organiser des séminaires requiert beaucoup de travail. Il s'agit d'un sujet régulier qui demandera quelques réunions.

Vidéo sur la ville de Chambéry



20 autres localités de la région Auvergne Rhône Alpes pour planifier votre séminaire :