Quels services pour organiser une exposition à Annecy?

Pour l'organisation de votre réunion, vous allez devoir trouver un espace à privatiser. Dans la ville d'Annecy, les lieux sont nombreux pour recevoir un séminaire. En effet, la ville d'Annecy bénéficie d'une position exceptionnelle. Rattachée à la région Auvergne Rhône Alpes, la ville d'Annecy appartient au département de la Haute Savoie.

Quelques informations sur la commune d'Annecy

On a une population de 127.000 habitants dans la ville d'Annecy. Des milliers d'événéments se tiennent chaque année dans cette grande ville.

Quels sont les services dont vous avez besoin pour une réunion à Annecy?

Garage

Les personnes participant à votre réception auront besoin d'un garage privé extérieur où stationner leur véhicule. Un manque de places où se stationner pourrait engendrer un délai dans le début de votre réunion. Vous devrez délimiter des emplacements réservés pour les prestataires.

Hôtellerie

Vous n'aurez aucun problème pour trouver des hôtels où héberger les participants au séminaire à Annecy. Vous pourriez mettre en oeuvre des partenariats avec des hôtels juste à côté du lieu de l'événement pour bénéficier de tarifs promotionnels. Ne remettez pas à la dernière semaine le démarchage service MICE des hôtels non loin du parc des expositions.

Transit

Pour arriver à l'exposition, certains viendront avec le TGV là où d'autres préféreront l'avion. L'horaire de la journée pourra être établi en fonction des heures de départ et d'arrivée. Pour se rendre jusqu'au lieu de réception, les personnes prendront les transports.

Préparation

Cela prend pas mal de temps pour préparer un salon. Vous pouvez vous adresser à un spécialiste pour s'occuper de la logisitque. Grâce aux compétences d'une agence événementielle, vous pourrez facilement prévoir une réception d'une certaine importance.

Animation

Il ne doit surtout pas y avoir de moment creux dans votre organisation. Vous pouvez prévoir des artistes pour s'occuper de l'animation de votre salon. Voici des idées : artiste, magicien et soirée poker.

Repas

Les invités ont besoin de manger trois fois par jour. Vous devrez prévoir un service de restauration pour sustenter tous les présents. Un service traiteur spécialisé dans l'organisation d'événements privés sera incontournable si vous voulez offrir un cocktail fabuleux.

Comment mener à bien l'organisation de votre réunion à Annecy?

Planification

La planification d'un salon à Annecy demande beaucoup de travail en amont. Vous devrez ordonnancer un agenda daté avec pour but de vous y tenir régulièrement. Prévoyez des échéances claires dans votre calendrier en faisant un planning daté.

Communication

Faites des annonces a propos votre événement pour réunir un grand nombre de participants. Les réseaux sociaux et la presse locale peuvent diffuser l'information auprès de votre cible. Vous devriez également planifier la couverture pendant et suite à l'exposition.

Budget

La réalisation d'un budget chiffré vous permettra d'avoir une bonne vision sur les dépenses et les recettes de l'événement. Grâce à un budget carré, vous limiterez le risque de vous retrouver avec des problèmes à une étape dans le déroulement de votre réunion. Le contrôle des finances est important pour la réussite de votre salon professionnel.

Liste des salons prévus à Annecy

Au jour d'aujourd'hui, il n'y a aucun salon prévu à Annecy .

Vidéo sur la ville d'Annecy



20 municipalités de la région Auvergne Rhône Alpes pour organiser votre exposition :