La préparation d'une exposition à Annecy

Pour l'organisation de votre exposition en Savoie, vous allez devoir identifier un espace à louer. Les planificateurs vont sélectionner Annecy en raison de ses nombreuses qualités. Grâce à sa localisation très centrale, la ville d'Annecy sera très pratique. Appartenant à la région Auvergne Rhône Alpes, la commune d'Annecy fait partie du département de la Haute Savoie.

Quelques informations concrètes sur la ville d'Annecy

Une population de 127.000 habitants habitent dans la ville d'Annecy. Cette municipalité située en province de taille intermédiaire reçoit de beaux salons et d'événements chaque année.

Notre offre de services pour une exposition à Annecy

Traiteur

Pour un repas exceptionnel, vous devez prévoir un traiteur d'Annecy expert dans l'événementiel. Tout au long de la journée, les personnes présentes vont devoir trouver de quoi manger. La qualité des buffets est souvent la base pour un séminaire réussi.

Transit

Vous devez également prévoir un bus jusqu'au centre des congrès d'Annecy. Au moment de construire le programme du congrès, prenez en compte les horaires d'arrivée et de départ des avions et trains. L'avion et le train sont en général choisis pour aller à un salon.

Partenaires

Le retentissement du congrès dépend essentiellement du nombre de conférenciers. Les partenaires doivent participer financièrement à l'équilibre du budget de l'événement. L'agenda des présentations lors de votre événement à Annecy sera incontournable pour capter l'intérêt des personnes.

Activités

Vous aurez l'embarras du choix : soirée poker, magicien ou encore orchestre. Plusieurs artistes apportent leurs services pour animer votre salon. Il ne faut pas qu'il y ait de temps mort dans votre programme.

Salle

Renseignez-vous sur les équipements disponibles avec le lieu : wifi gratuit, buffet et équipement vidéo et audio. La location d'un espace modulable représente la plus grande partie du budget total d'un événement. Entre les hôtels et le palais des congrès, ce ne sont pas les salles disponibles à la location qui manquent à Annecy.

Préparation

Si votre exposition a une grande envergure, les compétences d'une agence spécialisée seront d'une aide précieuse. Vous devrez avoir de la motivation et de l'expérience pour coordonner la préparation d'un salon. Il est plus simple d'avoir recours à une agence spécialisée pour s'occuper de toute la partie logistique.

Comment accomplir au mieux l'organisation d'un congrès à Annecy?

Communication

Les canaux sociaux et la presse locale pourront faire connaître l'information auprès de votre cible. La couverture pendant le congrès est essentielle pour faire parler de votre événement à Annecy. Faites un effort de communication autour de votre journée d'étude pour faire venir beaucoup de personnes.

Planification

Prévoyez des étapes précises dans votre calendrier en préparant un plan daté. C'est un sujet quotidien qui va demander de nombreuses réunions. Planifier un congrès à Annecy va vous demander un important effort de planification.

Participation

Grâce à un événement à succès à Annecy, le travail sera grandement simplifié pour les prochaines éditions. Une grande quantité de professionnels doit se déplacer pour visiter à votre salon. L'équilibre du congrès réside sur un nombre imposant de participants.

Calendrier des événements prévus à Annecy

A ce stade, il n'y a d'événement prévu à Annecy.

Vidéo d'introduction de la ville d'Annecy



20 municipalités de la région Auvergne Rhône Alpes pour établir votre congrès :