La préparation de votre événement à Bourg-en-Bresse

Pour l'organisation de votre salon, vous allez devoir identifier un espace à privatiser. Bourg-en-Bresse a tout d'un bon choix pour l'élaboration de votre congrès. Grâce à sa position très centrale, la ville de Bourg-en-Bresse sera très facile d'accès. Située dans la région Auvergne Rhône Alpes, la commune de Bourg-en-Bresse est dans le département de l'Ain.

A propos de Bourg-en-Bresse

On compte une population de 42.000 personnes dans la municipalité de Bourg-en-Bresse. Cette charmante ville de province est idéale pour accueillir des événements au niveau régional.

Les services pour une exposition à Bourg-en-Bresse

Acheminement

Certains participants voyageront par l'avion ou le train. Vous devez prendre en compte les horaires de départ et d'arrivée pour définir l'agenda de la journée de réunions. Pour se rendre jusqu'au lieu de réception, les participants utiliseront le taxi.

Hébergement

Bourg-en-Bresse dispose d'un certain nombre d'hôtels où loger les participants à votre événement. Vous devez établir des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de prix préférentiels. N'attendez pas le dernier moment pour démarcher le service MICE des hôtels non loin du palais des congrès.

Logistique

L'organisation d'un séminaire prend du temps. Vous pourriez vous adresser à une agence de communication pour prendre en charge la logisitque. Grâce aux compétences d'une agence spécialisée, vous pourrez facilement planifier une exposition ayant beaucoup d'envergure.

Divertissement

Il ne faut pas qu'il y ait de moment creux dans votre programme. Vous pouvez embaucher des intervenants extérieurs pour animer votre congrès. Les possibilités sont les suivantes : artiste, prestidigitateur ou encore soirée poker.

Garage

Pour stationner leur voiture, les gens participant au séminaire auront besoin d'un garage extérieur. Un nombre trop réduit de places va entrainer un retard dans le commencement de votre événement. Si le parking public est à côté du centre des congrès, les exposants gagneront du temps.

Traiteur

Ne négligez pas le fait que vous devrez nourrir vos convives. La qualité des repas est vraiment un point important pour un événément réussi. Un traiteur expert dans événementiel est incontournable si vous souhaitez avoir un cocktail dînatoire fabuleux.

Les astuces pour un séminaire réussi à Bourg-en-Bresse

Planification

Préparer une réunion à Bourg-en-Bresse peut nécessiter un travail d'ordonnancement. Vous devrez orchestrer un plan clair avec pour but de vous y tenir continuellement. Vous utiliserez les données des prestataires pour prédéfinir votre rétroplanning.

Communication

Faites un effort de communication sur votre congrès pour toucher beaucoup de participants. Les canaux sociaux et les journaux spécialisés peuvent relayer l'information auprès de votre audience cible. La couverture au moment du salon professionnel est essentielle pour faire connaître de votre événement.

Budget

Vous devez financer un budget prévisionnel pour votre événement. Sans un budget rigoureux, vous pourrez vous retrouver au milieu des problèmes à une étape dans l'organisation de l'événement. Le contrôle du budget est important pour l'équilibre financier de votre séminaire.

Le calendrier des expositions pour 2020 à Bourg-en-Bresse

Aucun salon n'est planifié à Bourg-en-Bresse à ce stade.

Vidéo de présentation de la ville de Bourg-en-Bresse



20 municipalités de la région Auvergne Rhône Alpes pour préparer votre exposition :