La préparation d'une réunion à Bourg-en-Bresse

Vous aimeriez trouver une localité pour organiser une exposition. En faisant le choix de Bourg-en-Bresse, vous bénéficierez de ses nombreux avantages en relation avec l'organisation de congrès. Ceci est dû au fait que la ville de Bourg-en-Bresse dispose d'une position idéale. Appartenant à la région Auvergne Rhône Alpes, Bourg-en-Bresse est dans le département de l'Ain.

Bourg-en-Bresse : informations concrètes

Il y a une population de 42.000 habitants dans la commune de Bourg-en-Bresse. Vous pourrez planifier des salons au niveau local dans cette ville de province.

Bourg-en-Bresse se trouve à la croisée des chemins entre Lyon et Genève (Suisse). L'aéroport de Lyon se trouve à environ une heure de là tandis que celui de Genève est à 1h15. Le parc des expositions Ainterexpo comprend 3 halls d'exposition ainsi qu'un grand auditorium pouvant accueillir plus de 3.300 personnes assises.

Mais alors pourquoi organiser un événement à Bourg-en-Bresse? Que vous souhaitiez organiser un team building, un séminaire d'entreprise ou une journée d'étude, vous trouverez facilement un endroit adapté à votre besoin. Pour vos réceptions privées à l'occasion d'un lancement de produit ou d'un cocktail dinatoire avec vos clients VIP, la location de salle de réception prévue pour les événements professionnels fera partie des préparatifs à entreprendre avant toute autre chose.

De quels services avez-vous besoin pour une réunion à Bourg-en-Bresse?

Programmation

Cela prend beaucoup de temps pour préparer un événément. Vous pourriez faire appel à un spécialiste pour prendre en charge la logisitque. Si votre réception a beaucoup d'importance, les services d'une agence événementielle seront d'une grande aide.

Restauration

Les personnes présentes voudront se restaurer trois fois par jour. La qualité des buffets est souvent la base pour un congrès réussi. Un service traiteur expert dans l'organisation d'événements clé en main est indispensable si vous voulez offrir un repas convivial.

Stationnement

Les participants à votre événement auront besoin de places où stationner leur voiture. Une pénurie de places où se garer va engendrer des délais dans le commencement de votre séminaire. Si le parking public est à côté du centre des congrès, les personnes gagneront un temps précieux.

Acheminement

Certains participants viendront par le train ou l'avion. L'horaire de la journée doit être construit en fonction des heures de départ et d'arrivée. Pour se rendre jusqu'au palais des congrès de Bourg-en-Bresse, les participants prendront un taxi.

Hospitalité

Vous n'aurez aucune difficulté à obtenir des hôtels où héberger les participants au séminaire à Bourg-en-Bresse. Avec les accords avec les hôteliers, en plus des tarifs promotionnels, vous vous assurerez d'avoir assez de chambres pour tout le monde. N'attendez pas la dernière heure pour demander un devis au département MICE des hôtels à côté du palais des congrès.

Animation

Il ne faut surtout pas qu'il y ait de moment creux dans la journée. Vous devez embaucher des intervenants extérieurs pour animer votre salon. Vous aurez du choix : soirée poker, magicien et groupe musical.

Comment mener à bien l'organisation de votre séminaire à Bourg-en-Bresse?

Budget

L'ébauche d'un budget prévisionnel vous permettra d'avoir une bonne vision sur les dépenses et les revenus de votre événement. Sans un budget bien établi, vous risquez de vous retrouver avec des problèmes à un moment dans l'organisation de votre réunion. Si vous subissez un dérapage budgétaire, votre salon professionnel ne sera pas complètement réussi.

Communication

Pour conquérir un maximum de participants, vous devez faire un effort de communication sur votre congrès. Vous devriez diffuser l'information dans les journaux locaux. Il faudrait aussi planifier la couverture durant et suite à l'exposition.

Planification

Cela peut nécessiter un gros effort de méthode pour produire votre exposition à Bourg-en-Bresse. Vous pourrez établir un calendrier précis et le revoir régulièrement. Prévoyez des dates claires dans votre organisation en faisant un rétroplanning.

Résumé des salons prévus à Bourg-en-Bresse

Salon du mariage
Venez rencontrer les prestataires du domaine du mariage pour préparer votre futur mariage.
Dates : 3 octobre 2020 - 4 octobre 2020
Lieu : Ainterexpo 25 avenue du Maréchal Juin 01000 Bourg-en-Bresse

Salon Habitat de Bourg-en-Bresse
Le salon Habitat permet aux particuliers de rencontrer des artisans et des professionnels de la construction et de la rénovation.
Dates : 2 octobre 2020 - 5 octobre 2020
Lieu : Ainterexpo 25 avenue du Maréchal Juin 01000 Bourg-en-Bresse

Vidéo de la ville de Bourg-en-Bresse



20 communes de la région Auvergne Rhône Alpes pour organiser votre exposition :