Quels sont les meilleurs lieux où organiser votre séminaire à Bourg-en-Bresse?

Lorsque l'on veut mettre en oeuvre un événement en Auvergne Rhône Alpes, la première action à lancer est de trouver une ville avec un espace où s'établir. Dans la ville de Bourg-en-Bresse, les adresses d'exception sont multiples pour accueillir une réunion. Grâce à sa position très bien desservie, Bourg-en-Bresse est bien facile d'accès. Appartenant à la région Auvergne Rhône Alpes, Bourg-en-Bresse se trouve dans le département de l'Ain.

A propos de la municipalité de Bourg-en-Bresse

On recense un nombre de 42.000 personnes à Bourg-en-Bresse. Chaque année, cette jolie ville en région reçoit de très nombreux événements.

Bourg-en-Bresse se trouve à la croisée des chemins entre Lyon et Genève (Suisse). L'aéroport de Lyon se situe à environ une heure de là tandis que celui de Genève est à 1h15. Le parc des expositions Ainterexpo comprend 3 halls d'exposition ainsi qu'un grand auditorium pouvant accueillir plus de 3.300 personnes assises.

Mais alors pourquoi organiser un événement à Bourg-en-Bresse? Que vous souhaitiez organiser un team building, un séminaire d'entreprise ou une journée d'étude, vous trouverez facilement un endroit adapté à votre besoin. Pour vos réceptions privées à l'occasion d'un lancement de produit ou d'un cocktail dinatoire avec vos clients VIP, la location de salle de réception prévue pour les événements professionnels fera partie des préparatifs à entreprendre avant toute autre chose.

Le monastère royal de Brou à Bourg-en-Bresse est l'un des lieux les plus visités de la ville. Ce batiment du 16e siècle édifié pour héberger les moines augustins est chargé d'histoire.

Voici la liste des quartiers de Bourg-en-Bresse :

L'organisation d'un incentive : est-ce une dépense justifiée ?

Un incentive va fidéliser vos équipes. Ceci offre l'opportunité de remercier les équipes pour leurs récentes victoires et de les encourager à continuer leurs buts. Le séminaire est un excellent moyen de développer le potentiel des collaborateurs. Pour organiser des séminaires, il faut analyser différents facteurs comme l'activité, le but à obtenir et la typologie des salariés. Enfin, c'est un excellent moyen de réunir les équipes et de leur donner l'opportunité d'échanger pour mieux collaborer ensemble.

Le séminaire offre d'approfondir certaines idées. Vous devriez définir les objectifs du séminaire d'équipe à Bourg-en-Bresse puis les écrire dans un cahier des charges. Le plus souvent, il est plus pratique de prévoir un séminaire dans les espaces d'une société plutôt que dans un lieu loué. Le team building peut reprendre de nombreux objectifs, selon le besoin. Cela demande une excellente planification en amont pour éviter les imprévus.

Quels sont les services dont vous aurez besoin pour votre réunion à Bourg-en-Bresse?

Espaces à louer

Il est important de prendre en compte le modèle d'événement et du nombre de participants. Il est important de réserver une salle qui sera suffisamment vaste pour recevoir tous les salariés au team building. Choisissez un espace modulable facile d'accès pour faciliter le transport des participants. Pour rechercher un espace à louer durant quelques jours, vous avez la possibilité de vous tourner vers des hôtels de Bourg-en-Bresse.

Acheminement

Vous devez étudier les horaires d'arrivée et de départ pour caler le programme de la journée de travail. L'avion comme le train sont généralement choisis pour aller à un incentive. Vous devez aussi réserver des transports jusqu'au lieu de réception.

Divertissement

Les animations distrayantes améliorent la solidarité de l'entreprise. Vous avez l'embarras du choix pour les activités : soirée poker, DJ et groupe musical. Durant toute la journée, les animations vont rythmer l'atmosphère de votre séminaire. Vous pouvez embaucher des intervenants extérieurs pour animer votre réception.

Logement

Ne remettez pas à la dernière minute le contact du département MICE des hôtels près du parc des expositions. Bourg-en-Bresse dispose de plusieurs hôtels où loger les participants à votre incentive. L'endroit d'accueil doit être choisi avec attention. Vous pourriez nouer des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de tarifs préférentiels.

Nourriture

La qualité de la restauration est vraiment la base pour un incentive réussi. Si vous réservez le séminaire dans un établissement hôtelier, il disposera sûrement d'un espace de restauration pour manger. Le traiteur devra s'assurer que le plat soit adapté aux goûts de toutes les personnes. Les services des traiteurs de Bourg-en-Bresse peuvent vous proposer une prestation de restauration clé en main sur le lieu du événement.

Parking

Vous devriez prévoir des zones spécifiques pour les prestataires. Vous devriez aussi organiser un transport de groupe pour conduire les participants. L'endroit du événement doit être non loin d'un garage extérieur.

Nos conseils pratiques pour la réussite de votre team building à Bourg-en-Bresse

Recettes et dépenses

Le montant du budget du séminaire doit être défini à partir des offres obtenues de la part des prestataires. Il faut prendre en compte les différents coûts comme les coûts d’hébergement, les coûts de transport et les coûts de repas. Vous devriez vous assurer que votre budget soit correct pour réussir la préparation de votre team building. Avec un budget bien défini, vous limiterez le risque d'être en prise avec des problèmes à un moment dans la préparation de votre incentive à Bourg-en-Bresse.

Communication

Vous pouvez communiquer au travers du service communication de l'entreprise. L'agenda de votre séminaire doit être fournie au plus tôt à l'ensemble des personnes. La communication interne reprend toutes les actions de communication mises en place dans une société pour donner la possibilité aux salariés d'échanger. Il faut informer en interne.

Organisation

Vous utiliserez les données des prestataires pour construire votre agenda. Planifier votre séminaire à Bourg-en-Bresse va nécessiter un important effort de planification. Le team building est un moyen pour les sociétés de se retrouver pour discuter sur les priorités à venir.

La ville de Bourg-en-Bresse en vidéo



20 autres communes de la région Auvergne Rhône Alpes où préparer votre séminaire :