L'organisation de votre exposition à Montluçon

Pour l'organisation de votre congrès, vous allez devoir identifier une salle à privatiser. Dans la ville de Montluçon, les salles adaptés ne manquent pas pour accueillir une réunion. En effet, la ville de Montluçon bénéficie d'un emplacement incomparable. Appartenant à la région Auvergne Rhône Alpes, la municipalité de Montluçon est dans le département de l'Allier.

Tout savoir sur Montluçon

La municipalité de Montluçon est habitée par 37.000 personnes. Vous pourrez planifier des congrès au niveau régional dans cette charmante ville de province.

L'organisation de manifestations et des salons professionnels nécessite la présence d'infrastructures adaptées. Montluçon dispose d'un Palais des congrès : le centre Athanor. 15 espaces modulables sont à la disposition des entreprises pour organiser des événements. L'auditorium Omega peut accueillir plus de 2.200 personnes assises. Ceci en fait un équipement de premier plan pour une conférence à Montluçon.

Le centre Athanor est également utilisé comme salle de spectacles par de nombreux artistes qui s'y produisent chaque année. Ce parc d'exposition se trouve au nord de la ville, sur les rives du Cher.

Quels sont les services dont vous avez besoin pour votre événement à Montluçon?

Hôtellerie

Montluçon dispose de nombreux hôtels pour loger les participants à votre séminaire. Avec les accords avec les hôteliers, en plus des prix négociés, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour tout le monde. N'attendez pas le dernier mois pour vous rapprocher du département MICE des hôtels près du palais des congrès.

Préparation

La préparation d'un congrès va vous prendre beaucoup de temps. Vous devriez déléguer à un professionnel pour prendre en charge la logisitque. Si votre événement a une certaine importance, les services d'une agence de communication seront indispensables.

Restauration

N'oubliez pas que vous devrez rassasier vos convives. Le traiteur devra organiser un point de restauration pour sustenter toutes les personnes présentes. Pour un buffet à couper le souffle, vous devez embaucher un service traiteur de Montluçon expert dans l'organisation d'événements privés.

Divertissement

Il ne faut surtout pas qu'il y ait de temps mort dans votre organisation. Plusieurs intervenants extérieurs apportent leur savoir-faire pour se charger de l'animation de votre soirée. Voici quelques possibilités : spectacle, prestidigitateur ou encore soirée poker.

Stationnement

Les participants à votre congrès auront besoin de places pour garer leur véhicule. Une pénurie de places de stationnement pourrait engendrer un retard dans le début de votre exposition. Vous devrez avoir des emplacements réservés pour les prestataires.

Transport

Pour arriver à l'exposition, des personnes viendront avec le TGV alors que les autres privilégieront la voiture ou l'avion. Vous devez étudier les horaires d'arrivée et de départ pour organiser l'agenda de la journée de travail. Pour se rendre jusqu'au centre des congrès de Montluçon, les personnes utiliseront les transports.

Les astuces pour un événement réussi à Montluçon

Communication

Pour faire venir beaucoup de personnes, vous avez intérêt à faire des annonces a propos votre salon. Vous devriez diffuser l'information dans la presse spécialisée. La couverture au moment du salon professionnel vous aidera à communiquer autour de votre événement.

Planification

L'organisation d'un événement à Montluçon demande un gros travail en amont. Vous devrez orchestrer un plan précis avec pour but de vous y tenir régulièrement. Décidez des dates bien définies dans votre calendrier en mettant en place un planning daté.

Budget

La préparation d'un budget cadré vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité de l'événement. Grâce à un budget clair, vous limiterez le risque d'être au milieu des problèmes à une étape dans la préparation du congrès. Si vous subissez un dérapage budgétaire, votre événement ne sera pas un succès complet.

Quels sont les salons à venir à Montluçon

Salon des loisirs créatifs
Evénement grand public pour les amateurs de scrapbooking et confections en tous genres.
Dates : 4 avril 2020 - 5 avril 2020
Lieu : Centre Athanor rue Pablo Picasso 03100 Montluçon

Foire de Montluçon
Foire internationale ouverte au grand public et regroupant près de 300 exposants.
Dates : 3 octobre 2020 - 11 octobre 2020
Lieu : Monev - Parc des Expositions 70 rue Eugène Sue 03100 Montluçon

A vos aiguilles
Salon dédié aux amateurs de patchwork, de tricot et de crochet.
Dates : 16 octobre 2020 - 18 octobre 2020
Lieu : Monev - Parc des Expositions 70 rue Eugène Sue 03100 Montluçon

Vidéo d'introduction de la ville de Montluçon



20 localités de la région Auvergne Rhône Alpes où organiser votre exposition :