Où se trouvent les meilleurs endroits pour organiser votre salon à Moulins?

La toute première chose à accomplir lorsque l'on souhaite prévoir un séminaire, c'est de choisir un lieu. Il est relativement aisé de réserver un emplacement adapté pour recevoir une exposition à Moulins. Ceci est lié au fait que la ville de Moulins bénéficie d'un placement optimal. La ville de Moulins fait partie du département de l'Allier (région Auvergne Rhône Alpes).

Quelques informations sur la ville de Moulins

Il y a une population de 20.000 personnes à Moulins. Cette petite ville en province est idéale pour organiser des salons au niveau local.

Les prestations pour votre séminaire à Moulins

Acheminement

Pour venir à l'événement, des gens prendront le TGV tandis que d'autres privilégieront la voiture. Vous devez prendre en compte les horaires d'arrivée et de départ pour définir l'agenda de la journée de réunions. Vous devez aussi organiser des taxis jusqu'au lieu de l'événement.

Organisation

Cela va nécessiter un certain temps pour organiser un congrès. Vous pouvez faire appel à un spécialiste pour prendre en charge l'organisation. Si votre salon international a une certaine envergure, les compétences d'une agence spécialisée seront indispensables.

Stationnement

Les personnes participant à votre événement auront besoin de places où garer leur véhicule. Un nombre trop faible de places où se stationner va entrainer des retards dans le début de votre événement. Si le parking public est juste à côté du palais des congrès, les exposants économiseront du temps.

Activités

En journée comme en soirée, vous pourrez proposer des animations originales pour amuser les personnes participant à votre conférence. Vous pouvez prévoir des intervenants extérieurs pour animer votre séminaire. Vous avez vraiment du choix : jeux, prestidigitateur et groupe musical.

Traiteur

Ne négligez pas le fait que vous devrez rassasier vos invités. La qualité de la restauration est vraiment la base pour un séminaire réussi. Pour un cocktail dînatoire convivial, vous pouvez retenir un prestataire de Moulins expert dans l'organisation d'événements privés.

Logement

Vous pourrez héberger les participants à votre séminaire dans l'un des établissement hôteliers de Moulins. Vous devriez mettre en place des partenariats avec des hôtels à côté du lieu de l'événement pour profiter de tarifs réduits. N'attendez pas le dernier instant pour contacter le département MICE des hôtels non loin du parc des expositions.

Les conseils pour un salon à succès à Moulins

Communication

En communiquant sur votre exposition, vous améliorerez la possibilité d'attirer un grand nombre de personnes. Vous pouvez communiquer auprès de la presse locale. La couverture au moment du congrès sera utile pour faire parler de votre événement.

Planification

Cela peut vous demander un important effort de méthode pour planifier votre réunion à Moulins. Vous devez orchestrer un plan clair avec pour but de le suivre avec rigueur. Vous utiliserez les données fournies par les prestataires pour fixer votre agenda.

Budget

Le budget va être indispensable pour suivre les dépenses en rapport avec votre événement. Sans un budget carré, vous pourrez être en prise avec des problèmes à un moment dans l'organisation de la réunion. En cas de dérapage budgétaire, votre salon professionnel ne sera pas un succès complet.

Liste des événements à venir à Moulins

Salon Rétro Mobile
Salon pour les amateurs de voitures anciennes.
Dates : 18 avril 2020 - 19 avril 2020
Lieu : Parc Moulins Expo 3 avenue des Isles 03000 Avermes

Salon de l'Habitat
Salon pour rencontrer des professionnels de l'habitat et de la décoration.
Dates : 25 septembre 2020 - 27 septembre 2020
Lieu : Parc Moulins Expo 3 avenue des Isles 03000 Avermes

Salon des vins et de la gastronomie
Salon grand public pour découvrir des produits du terroir local et régional.
Dates : 23 octobre 2020 - 25 octobre 2020
Lieu : Parc Moulins Expo 3 avenue des Isles 03000 Avermes

Salon du tatouage
Salon dédié à l'univers du tatouage.
Dates : 6 novembre 2020 - 8 novembre 2020
Lieu : Parc Moulins Expo 3 avenue des Isles 03000 Avermes

Vidéo présentant la ville de Moulins



20 municipalités de la région Auvergne Rhône Alpes pour programmer votre salon :