Les plus beaux endroits pour votre exposition à Lyon

Vous êtes à la recherche d'un lieu où organiser une réunion. Dans la ville de Lyon, les adresses d'exception sont nombreux pour recevoir une réunion. Grâce à sa position très centrale, cette ville est bien facile d'accès. Lyon est localisée dans le département du Rhône (région : Auvergne Rhône Alpes).

A savoir sur Lyon

517.000 habitants habitent dans la ville de Lyon. C'est une ville de première importance qui organise des dizaines d'événements tous les ans.

Notre offre de services pour un congrès à Lyon

Divertissement

Il ne doit surtout pas y avoir de moment creux dans l'organisation. Les prestataires proposent leurs services pour animer votre séminaire. Vous aurez vraiment du choix : jeux, DJ et artiste.

Repas

Ne négligez pas le fait que vous devrez sustenter vos convives. Vous devez organiser un buffet avec la quantité suffisante pour ravitailler toutes les personnes présentes. Un traiteur expert dans événementiel sera incontournable si vous souhaitez avoir un repas convivial.

Transit

Certaines personnes viendront par l'avion et le train. Vous devez prendre en compte les horaires de départ et d'arrivée pour définir le programme de la journée. Pour se rendre jusqu'au lieu de l'événement, les gens prendront le bus.

Stationnement

Les personnes participant à votre séminaire auront besoin de places où stationner leur véhicule. Une pénurie de places de parking va engendrer des retards dans le début de votre réunion. Si le parking est à côté du parc des expositions, les convives gagneront du temps.

Logistique

L'organisation d'un congrès va vous prendre du temps. Toute la logistique peut être suivie par une agence de communication. Si votre salon international a une grande importance, les compétences d'une agence de communication seront d'une grande aide.

Hospitalité

Lyon dispose de plusieurs hôtels où loger les participants à votre salon. Vous devriez établir des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de tarifs réduits. Ne remettez pas au dernier jour le démarchage service MICE des hôtels près du parc des expositions.

Comment mener à bien l'organisation d'un événement à Lyon?

Planification

Planifier un événement à Lyon va nécessiter un gros effort d'ordonnancement. Vous devrez projeter un agenda net avec pour objectif de vous y tenir de façon rigoureuse. Prévoyez des dates bien définies dans votre organisation en faisant un plan daté.

Communication

Faites des annonces a propos votre événement pour attirer beaucoup de participants. Vous devez communiquer dans les journaux spécialisés. Vous devez également penser à la couverture pendant et après l'événement.

Budget

Le budget sera utile pour engager les dépenses en rapport avec votre congrès. Sans un budget rigoureux, vous risqueriez d'être au milieu des problèmes à une étape dans l'organisation de l'exposition. Le contrôle des finances est vital pour le succès de votre événement.

Calendrier des congrès planifiés à Lyon

Il n'y a aucun salon planifié à Lyon pour le moment.

Vidéo présentant la ville de Lyon



20 communes de la région Auvergne Rhône Alpes où programmer votre exposition :