Comment organiser un séminaire d'entreprise à Lyon?
Lorsque l'on veut organiser un séminaire en Auvergne Rhône Alpes, la première priorité à entreprendre est de trouver une localité avec un espace à louer. Il est vraiment aisé de choisir un emplacement pour accueillir une réunion à Lyon. Grâce à son emplacement, Lyon est très facile d'accès. Rattachée à la région Auvergne Rhône Alpes, Lyon est dans le département du Rhône.
Les 6 atouts de Lyon
A ce jour, la population de Lyon est au nombre de 517.000 habitants. Chaque année, cette magnifique ville en région accueille de très nombreux événements.
Organiser un team building : est-ce une dépense utile ?
Les séminaires apportent une excellente manière d'améliorer la motivation de vos employés et de les inciter à s'approprier les objectifs de votre société. Cela permet de mobiliser l'ensemble des employés de la société dans un même lieu et de leur offrir la possibilité de mieux faire connaissance. Les séminaires sont une dépense qui sera vite rentabilisée grâce à un travail plus fluide entre les salariés. La sélection des activités proposées lors d'un séminaire doit être bien pensé pour plaire à tous les salariés. Les événements concourent à améliorer la perception de la direction auprès des employés.
On retrouve différents types de séminaires : séminaire incentive (pour remercier vos collaborateurs), séminaire exécutif, séminaire d'organisation. Le team building représente un outil de management efficace pour accroître l'engagement des collaborateurs. La recherche d’un lieu où organiser un séminaire se fera à partir de l'objectif du séminaire et du budget provisionné. C'est une excellente manière pour améliorer la communication entre le manager et ses collaborateurs. Les séminaires se déroulent en début ou fin d'année.
Quelles prestations préparer pour votre team building à Lyon?
Salle de séminaire
Pourquoi ne pas choisir une salle attrayante dont les gens se rappelleront pendant longtemps. Il vous faudra une salle adaptée en fonction du nombre de collaborateurs qui vont venir. La location d'un espace représente la plus grande partie des frais du budget total d'un séminaire d'entreprise. Pour retenir un lieu à louer pour la soirée, vous pouvez rechercher auprès des hôtels de Lyon.
Acheminement
Le programme pourra être construit à partir des heures de départ et d'arrivée. Certains participants arriveront par le train et l'avion. Pour se rendre jusqu'au centre des congrès de Lyon, les personnes emprunteront le bus.
Animation
Les jeux de rôles constituent une activité étonnante où vos participants doivent se glisser dans la peau des personnages imaginaires. Vous aurez vraiment l'embarras du choix pour les animations : casino, karaoké et spectacle. Il ne doit pas y avoir de temps mort dans votre programme. Vous devez prévoir des intervenants extérieurs pour l'animation de votre soirée.
Hébergement
Si votre séminaire ne comprend que quelques employés, vous pouvez également choisir une chambre de hôtes, en dehors du centre-ville. La commune de Lyon dispose de nombreux hôtels où loger les participants à votre séminaire. La question du hébergement pour un team building n'est pas à bâcler. La plupart des établissements se trouvent dans le centre-ville et à côté des lieux touristiques de la ville.
Repas
En installant un espace de restauration aux carrefours stratégiques du séminaire, tous les participants vont pouvoir facilement reprendre des forces. Les personnes présentes auront besoin de manger plusieurs fois dans la journée. Les buffets doivent être copieux. Pour un cocktail sensationnel, vous devez sélectionner un prestataire de Lyon spécialisé dans l'organisation d'événements privés.
Parking
Donnez une carte avec le listing des parkings disponibles pour se stationner. Comme beaucoup de personnes viennent en automobile, le stationnement va vite être un souci s'il ne s'avère pas assez étendu. L'endroit du événement doit se trouver à côté d'un parking couvert.
Les secrets pour un team building remarquable à Lyon
Budget
Le montant du budget pour le séminaire doit être défini en se basant sur des devis reçus de la part des prestataires. Une responsable doit être en charge de surveiller régulièrement les achats et les gains en lien avec la réunion. Il faut prévoir les dépenses suivant l'ampleur du team building. Le budget de la réunion à Lyon a pour but d'être préparé avec attention.
Visibilité
La stratégie de communication autour du team building va se baser sur les canaux sociaux de l'entreprise. La date de votre team building doit être donnée à l'avance à l'ensemble des personnes. Il faudrait également planifier la couverture pendant et après l'incentive à Lyon. La communication constitue un aspect déterminant lors d'un team building.
Préparation
Prévoyez des échéances bien définies dans votre organisation en préparant un plan daté. La préparation d'un team building à Lyon nécessite un gros savoir-faire en amont. Un plan clair vous aidera à piloter l'organisation de votre événement.
Lyon en vidéo
20 autres communes de la région Auvergne Rhône Alpes pour établir votre séminaire :
- Comment planifier un team building à Bourg-en-Bresse?
- Comment préparer un séminaire à Montluçon?
- Organiser un événement à Moulins
- Organiser un team building à Vichy
- Préparer un team building à Annonay
- Où préparer un séminaire à Aurillac?
- Monter un événement à Valence
- Où projeter un team building à Montélimar?
- Comment programmer un événement à Grenoble?
- Planifier un team building à Saint-Étienne
- Projeter un séminaire à Saint-Chamond
- Comment préparer un team building à Roanne?
- Préparer un séminaire au Puy-en-Velay
- Où programmer un team building à Clermont-Ferrand?
- Où prévoir un événement à Villefranche-sur-Saône?
- Préparer un événement à Chambéry
- Projeter un team building à Aix-les-Bains
- Prévoir un séminaire à Annecy
- Où programmer un séminaire à Thonon-les-Bains?
- Prévoir un séminaire à Annemasse