Réussir l'organisation de votre événement à Valenciennes

Vous rêvez de trouver un emplacement où organiser votre séminaire dans les Hauts de France. En faisant le choix de Valenciennes, vous profiterez de ses nombreux points forts en relation avec l'organisation de séminaire. Ceci est dû au fait que la ville de Valenciennes possède une position remarquable. Appartenant à la région Hauts de France, Valenciennes appartient au département du Nord.

Les 6 atouts de Valenciennes

44.000 habitants habitent dans la ville de Valenciennes. C'est donc une ville de taille moyenne bien adaptée pour des événements au niveau régional.

Comment planifier un événement ?

Un team building est un excellent moyen de motiver vos collaborateurs. Les séminaires aident les salariés à bien comprendre les objectifs de la société. Pour motiver les personnes d'une organisation, il ne faut pas hésiter à proposer une activité sportive. l'éventail des animations proposées lors d'un séminaire doit être efficace pour rassembler l'ensemble des salariés. Les team building visent à optimiser l'image de la direction pour les équipes.

Les séminaires renforcent la cohésion des équipes. Le séminaire peut être un outil de management profitable pour développer la cohésion des dirigeants. Vous avez la possibilité de choisir un château dans un cadre agréable. La vocation principale d'un team building est de permettre aux managers de se rencontrer. Les séminaires ont souvent lieu en fin ou début d'année.

A quoi songer pour un séminaire d'entreprise à Valenciennes?

Transit

Au moment de construire le programme de la journée, prenez en compte les horaires de départ et d'arrivée des trains et avions. Le séminaire peut être organisé en interne dans l'entreprise ou dans un espace sélectionné par la direction. Il faut disposer d'une offre de transports pour aller jusqu'au palais des congrès de Valenciennes.

Hébergement

Si votre séminaire ne regroupe que quelques individus, vous pouvez également choisir une auberge, à quelques kilomètres du centre-ville. La municipalité de Valenciennes dispose de plusieurs hôtels où loger les participants à votre incentive. le hôtel pour la nuit va être choisi avec attention. Avec les accords avec les hôteliers, en plus des tarifs préférentiels, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour tout le monde.

Salle de réception

Il est important de prendre en compte le modèle de réunion et du nombre d'intervenants. Pensez à vérifier que le lieu du séminaire que vous choisissez dispose de tout ce dont vous avez besoin. La salle sélectionnée doit être correctement dimensionnée pour recevoir tous les participants. Pour organiser votre événement, commencez par solliciter les hôtels à Valenciennes sur les salles disponibles.

Programmation

Ainsi, vous aurez la possibilité de vous concentrer sur d'autres sujets tout en laissant cette partie à des experts de l'organisation de séminaires. Vous pouvez recourir à une agence de communication pour s'occuper de l'organisation. C'est la fonction du responsable communication de la société de prévoir le team building. Le conseil pourra vous conseiller pour sélectionner la date du team building.

Divertissement

Les activités créatives stimulent la solidarité du équipe. Vous aurez vraiment du choix pour les animations : jeux, prestidigitateur ou groupe musical. Durant toute la journée, les animations vont rythmer l'atmosphère de votre team building. Vous pouvez faire appel à des prestataires pour animer votre séminaire.

Garage

Préparez une carte avec le récapitulatif des parkings à disposition pour se garer. Comme beaucoup de monde va venir en automobile, le stationnement peut vite devenir une question à résoudre s'il ne s'avère pas tout à fait assez étendu. Il existe un certain nombre de parkings payants à Valenciennes où les personnes qui participent pourront garer leur voiture.

Les recommandations pour un séminaire à succès à Valenciennes

Recettes et dépenses

La réalisation d'un budget prévisionnel vous permettra d'avoir une bonne vision sur les dépenses et les rentrées du événement. Si vous subissez un dérapage budgétaire, votre événement ne sera pas un succès complet. Il faut provisionner les dépenses suivant l'ampleur de votre team building. Le budget de votre incentive à Valenciennes se doit d'être le plus carré possible.

Visibilité

Les réseaux professionnels pourront diffuser l'information auprès des employés. Communiquez autour de votre projet de séminaire pour attirer un maximum de personnes. Après le séminaire, vous pouvez diffuser le résumé en interne. Il faut informer en interne.

Préparation

Votre premier travail va être de choisir le site du séminaire pour pouvoir le bloquer avant qu'il ne soit plus disponible. Cela peut vous demander un travail d'ordonnancement pour préparer une journée d'étude à Valenciennes. Un plan daté vous sera utile pour orchestrer la préparation de votre événement.

La ville de Valenciennes en vidéo



9 municipalités de la région Hauts de France pour planifier votre team building :