Où organiser votre événement à Tourcoing?

La toute première étape quand on souhaite organiser un congrès, c'est de choisir une salle. Dans la ville de Tourcoing, les emplacements de qualité sont multiples pour recevoir une exposition. Ceci est lié au fait que Tourcoing dispose d'un emplacement parfait. Située dans la région Hauts de France, Tourcoing est dans le département du Nord.

Tourcoing : informations utiles

Tourcoing est habitée par 98.000 personnes. Tous les ans, cette superbe ville en région organise de très nombreux congrès.

Quels sont les services dont vous avez besoin pour votre congrès à Tourcoing?

Acheminement

Certains participants se rendront sur place par l'avion et le train. Vous devez prendre en compte les horaires de départ et d'arrivée pour câler l'agenda de la journée de réunions. Vous devez également prévoir des taxis jusqu'au lieu de réception.

Préparation

Cela prend pas mal de temps pour préparer un événément. Vous devriez déléguer à un spécialiste pour prendre en charge l'organisation. Si votre exposition a beaucoup d'ampleur, les compétences d'une agence de communication seront vraiment utiles.

Logement

Vous pourrez héberger les participants à votre congrès dans l'un des nombreux établissement hôteliers de Tourcoing. Vous pouvez mettre en oeuvre des partenariats avec des hôtels de la ville pour bénéficier de tarifs réduits. N'attendez pas le dernier mois pour entrer en contact avec le service MICE des hôtels à côté du palais des congrès.

Divertissement

Il ne doit surtout pas y avoir de moment creux dans votre organisation. De nombreux artistes apportent leurs services pour l'animation de votre soirée. Vous aurez vraiment l'embarras du choix : casino, magicien ou groupe musical.

Parking

Les participants à votre salon auront besoin de places où garer leur véhicule. Un nombre trop faible de places de stationnement pourra engendrer des retards dans le début de votre congrès. Si le stationnement est proche du parc des expositions, les personnes gagneront du temps.

Traiteur

N'oubliez pas que vous devrez nourrir vos hôtes. Vous devrez organiser un point de restauration pour sustenter toutes les personnes présentes. Un prestataire spécialisé dans l'organisation d'événements professionnels est incontournable si vous voulez présenter un buffet à couper le souffle.

Les secrets pour un événement remarquable à Tourcoing

Budget

La réalisation d'un budget prévisionnel vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité de votre événement. Avec un budget rigoureux, vous limiterez le risque d'être avec des problèmes à un moment dans le déroulement du séminaire. Sans l'équilibre budgétaire, votre séminaire ne sera pas entièrement réussi.

Communication

En communiquant sur votre événement, vous améliorerez la possibilité d'attirer plus de participants. Les canaux professionnels et la presse professionnelle peuvent relayer les détails auprès des personnes ciblées. La couverture durant le congrès sera utile pour faire parler de votre événement.

Planification

L'organisation d'un congrès à Tourcoing nécessite un gros travail préalable. Vous pouvez établir un calendrier clair avec pour objectif de le suivre de façon continue. Vous aurez recours aux informations des prestataires pour prédéfinir votre agenda.

Liste des congrès pour 2020 à Tourcoing

Aucun événement n'est programmé à Tourcoing pour le moment.

Vidéo présentant la ville de Tourcoing



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