Où organiser un team building à Roubaix?

Pour l'organisation de votre événement dans les Hauts de France, vous allez devoir trouver une salle à louer. La ville de Roubaix est bien identifiée dans le milieu du événementiel pour le niveau de ses espaces de réception. Grâce à sa position très bien desservie, Roubaix est bien pratique. Roubaix appartient au département du Nord (dans la région Hauts de France).

Les 7 points clés de Roubaix

Une population de 97.000 habitants habitent dans la commune de Roubaix. Cette municipalité provinciale de taille moyenne reçoit quelques séminaires et d'incentives chaque année.

L'organisation d'un séminaire : est-ce une excellente idée ?

Il y a de multiples raisons pour lesquelles il est intéressant d'organiser un team building d'entreprise. Ceci permet de mobiliser tous les employés de la société dans un seul espace et de leur permettre de davantage faire connaissance. Le séminaire représente une bonne méthode de développer le potentiel des équipes. Dans une entreprise, les team building sont essentiels pour accompagner le travail de leurs collaborateurs. Ceci permet de créer une atmosphère efficace au sein de la société et de développer la sensation d'appartenir à celle-ci.

Il existe plusieurs types de séminaires : séminaire incentive (pour remercier vos collaborateurs), séminaire de direction, séminaire de cohésion d'équipe. Vous pouvez définir les objectifs du projet de séminaire à Roubaix et les écrire dans un cahier des charges. Vous avez la possibilité de choisir un gîte dans un cadre dépaysant. C'est un instant privilégié où chaque personne peut étendre son réseau. Cela demande une bonne préparation en amont pour éviter les imprévus.

Notre offre de services pour votre team building à Roubaix

Hospitalité

N'attendez pas la dernière journée pour démarcher le département tourisme d'affaires des hôtels autour du centre des congrès. On trouve plusieurs établissements pour loger les personnes qui participent à un séminaire dans la ville de Roubaix. Il est vital que le hôtel soit chaleureux. La plupart d’entre eux se situent en plein centre-ville et à proximité des lieux d'intérêt de la ville.

Activités

Les jeux de rôles constituent une animation amusante où vos employés vont se glisser dans la peau des gens fictifs. Ouvrez le champ des possibles et sélectionnez les meilleurs artistes de votre région. Durant toute la journée, les animations vont créer l'atmosphère de votre team building. Quelques artistes apportent leur savoir-faire pour animer votre cocktail.

Programmation

Cela vous permettra de vous concentrer sur d'autres activités tout en délégant cette partie à des spécialistes de l'organisation d'événements. En respectant des étapes fondamentales, vous pourrez organiser un événement impactant. Cela va vous prendre un certain temps pour préparer un événement. Le chef de projet va vous conseiller pour gérer les préparatifs du séminaire à Roubaix.

Garage

Préparez une carte avec la liste des parkings disponibles pour se stationner. Un nombre trop faible de places de stationnement pourra entrainer des délais dans le début de votre événement. Les personnes participant à votre séminaire auront besoin d'un parking public couvert pour stationner leur auto.

Transit

Vous devez étudier les horaires de départ et d'arrivée pour définir l'agenda de la journée. Certains participants viendront par le train et l'avion. Il convient de disposer d'une offre de transports pour l'acheminement jusqu'au palais des congrès de Roubaix.

Traiteur

La région Hauts de France est appréciée pour la diversité de ses restaurants. N'oubliez pas que vous devrez donner à manger à vos invités. Le traiteur du repas devra s'assurer que le menu soit aligné avec les besoins de tous les participants. Pour un cocktail dînatoire fabuleux, vous devez prévoir un prestataire de Roubaix expert dans l'organisation d'événements privés.

Les informations utiles pour éviter l'échec de votre séminaire à Roubaix

Bénéfices et coûts

Vous devez calculer un budget prévisionnel pour votre réunion. Il faut tenir compte des différents coûts comme les frais de hôtels, les frais de transport et les frais de restauration. Il faut anticiper un budget adapté au nombre de personnes que va recevoir votre séminaire à Roubaix. Sans un budget clair, vous pourriez être en prise avec des problèmes à une étape dans l'organisation de votre réunion à Roubaix.

Communication

Les canaux internes pourront diffuser les détails auprès des employés. Pour conquérir beaucoup de personnes, vous devriez communiquer autour de votre team building. La couverture durant le team building sera utile pour communiquer autour de votre événement à Roubaix. La communication s'avère essentielle pour informer de la date de votre séminaire à Roubaix.

Organisation

Un calendrier correctement établi est important pour prévoir chaque phase de votre organisation. L'organisation d'un séminaire à Roubaix requiert un gros travail en amont. Vous devrez préparer un calendrier clair puis le suivre avec rigueur.

Roubaix en vidéo



9 communes de la région Hauts de France où organiser votre événnement :