La préparation de votre exposition à Roubaix

Pour la préparation de votre exposition dans le Nord, vous allez devoir sélectionner une salle à louer. En faisant le choix de Roubaix, vous profiterez de ses nombreux agréments en relation avec l'organisation de séminaire. Avec sa position idéale, Roubaix va être pratique. La municipalité de Roubaix se trouve dans le département du Nord (dans la région Hauts de France).

Roubaix : 3 raisons d'y organiser un salon

On recense un nombre de 97.000 personnes dans la municipalité de Roubaix. Il s'agit d'une ville de taille moyenne bien adaptée pour des événements à l'échelle départementale.

Tous les services pour votre exposition à Roubaix

Restauration

Un traiteur spécialisé dans l'organisation d'événements clé en main sera incontournable si vous souhaitez offrir un cocktail dînatoire de qualité. Pensez également au fait que vous devrez rassasier vos hôtes. Vous devrez organiser un point de restauration pour sustenter toutes les personnes présentes.

Salle à louer

Renseignez-vous sur les prestations fournies avec le lieu : connexion wifi, buffet et équipement vidéo. La location d'une salle bien équipée représente la plus grande partie du budget total d'un événement. Pour trouver une salle à louer durant la soirée, vous avez la possibilité de rechercher auprès des hôtels de Roubaix.

Animation

Voici quelques suggestions : concert, magicien ou encore soirée poker. Vous pouvez faire appel à des artistes pour animer votre cocktail. Il ne faut surtout pas qu'il y ait de temps mort dans l'organisation.

Hébergement

Vous pourrez loger les participants à votre séminaire d'entreprise dans l'un des établissements de la commune de Roubaix. Vous pouvez mettre en place des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de tarifs réduits. La réservation des hôtels se fait au moins 8 mois avant la date de votre événement.

Transit

Vous devez également organiser des taxis jusqu'au lieu de l'événement. Le programme pourra être construit en fonction des heures d'arrivée et de départ. Pour venir à la réunion, certains viendront avec le train alors que les autres préféreront l'avion ou l'automobile.

Stationnement

Les exposants et les prestataires souhaitent pouvoir aisément débarquer le matériel pour installer leur stand avant le début du congrès. Pour garer leur véhicule, les gens venant au séminaire auront besoin d'un parking sécurisé. Un nombre trop faible de places de parking pourrait engendrer un retard dans le début de votre réunion.

Les conseils pratiques pour le succès de votre exposition à Roubaix

Publicité

Vous pouvez communiquer dans les journaux. Vous devriez également songer à la couverture durant et après l'exposition à Roubaix. En communiquant sur votre exposition, vous optimiserez vos chances de faire venir un nombre élevé de personnes.

Planification

Vous aurez recours aux informations des prestataires pour délimiter votre agenda. Vous devez ordonnancer un agenda précis avec pour objectif de vous y tenir continuellement. La préparation d'un salon à Roubaix nécessite un gros travail préalable.

Participants

Si les personnes présentes sont satisfaites d'être venues à Roubaix, elles reviendront l'année prochaine. Mettez les moyens pour faire venir un nombre important de participants. Un nombre minimal de personnes présentes est fondamental pour rentabiliser l'organisation.

Toutes les foires pour 2020 à Roubaix

Aucun événement n'est planifié à Roubaix à ce stade.

La ville de Roubaix en vidéo



9 autres villes de la région Hauts de France pour préparer votre séminaire :