Organisation de votre séminaire à Lille

Pour l'organisation de votre séminaire dans les Hauts de France, vous allez devoir identifier un espace à louer. En faisant le choix de Lille, vous bénéficierez de ses nombreux atouts en ce qui concerne l'organisation d'événement. Avec sa position centrale, la ville de Lille sera simple à rejoindre. La ville de Lille dépend tu département du Nord (dans la région Hauts de France).

Les 3 points clés de Lille

On compte un nombre de 233.000 habitants dans la ville de Lille. Cette ville de province de taille moyenne reçoit de beaux séminaires chaque année.

Située dans les Flandres, Lille est une ville très bien desservie avec deux gares TGV (Lille Flandres et Lille Europe) permettant de relier Paris en moins d'une heure mais aussi la Belgique et les Pays Bas. L'aéroport Lille-Lesquin est à une dizaine de minutes du centre-ville et du Vieux Lille. Il permet de relier toutes les grandes villes françaises grâce à des vols quotidiens.

L'organisation de séminaires, d'un incentive ou d'une journée d'étude à Lille est très simple. En effet, la ville dispose de nombreuses salles de réunions où vos équipes pourront se retrouver, notamment dans les hôtels autour de la gare Euralille.

Lille est également une ville où les grands espaces sont nombreux pour les salons et les congrès : le Palais des Congrès (Lille Grand Palais) juste à côté du Zenith, le stade Pierre Mauroy ou encore le complexe Euratechnologies.

Lille est connue dans le monde entier pour sa grande braderie organisée chaque année au mois de septembre. Plusieurs millions de personnes s'y rendent en faisant ainsi l'événement le plus couru de la région lilloise.

Voici les différents quartiers de Lille, la capitale des Flandres :

2 justifications pour prévoir un team building

Les journées d'étude apportent une excellente manière de développer l'engagement de vos équipes et de les pousser à atteindre les objectifs de votre entreprise. Cela offre l'opportunité de féliciter les équipes pour leurs objectifs et de les pousser à continuer leurs projets. Pour encourager les personnes d'une équipe, il ne faut pas hésiter à proposer une animation ludique. Les team building efficaces sont en général encadrés par un coach qui coordonne les échanges. Cela permet de créer une ambiance efficace au sein de la société et d'améliorer le sentiment d'appartenance à celle-ci.

Les séminaires renforcent la cohésion des équipes. Le séminaire représente une méthode de management utile pour renforcer l'implication des collaborateurs. Vous avez la possibilité de réserver un hôtel dans un endroit dépaysant. Cela représente un instant de partage où chacun peut étendre son réseau. Ils peuvent être planifiés pour fêter certains événements tel qu'un anniversaire de l'entreprise.

Tous les services pour votre réunion à Lille

Hospitalité

La réservation des hôtels se fait au plus tard 12 mois avant la date de votre événement. Vous n'aurez pas de difficulté à obtenir des hôtels où héberger les participants au team building à Lille. Il doit être en mesure de recevoir tout le monde. Grâce aux partenariats avec les hôteliers, en plus des prix négociés, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour tout le monde.

Acheminement

Vous devez prendre en compte les heures de départ et d'arrivée pour caler l'agenda de la journée. Certaines personnes viendront par l'avion ou le train. Il convient de disposer de transports en commun pour affluer jusqu'au palais des congrès de Lille.

Programmation

Ainsi, vous aurez la possibilité de vous focaliser sur d'autres projets tout en délégant ces aspects à des spécialistes du événementiel. Vous pourriez demander à un spécialiste pour prendre en charge la logistique. Cela va nécessiter beaucoup de temps pour organiser un séminaire. Le conseil saura prendre en charge les préparatifs.

Salle de réception

Renseignez-vous sur les équipements fournis avec l'amphithéâtre : wifi gratuit, service traiteur et équipement de sonorisation. La taille de la salle du séminaire est l'un des aspects importants à regarder de près. La location d'un espace représente la plus grande partie du budget global d'un team building. Entre les salles dans les hôtels et le palais des congrès, ce ne sont pas les lieux à louer qui manquent à Lille.

Activités

Les activités distrayantes stimulent l'esprit de groupe. Pour les animations, voici des propositions : orchestre, magicien et même casino. Tout au long de la journée, les animations vont donner le tempo de votre séminaire. Vous pouvez prévoir des intervenants extérieurs pour animer votre événement.

Restauration

La bonne qualité des buffets est vraiment un aspect important pour un team building réussi. Pensez également au fait que vous devrez restaurer vos invités. Les plats seront équilibrés. Le moment du déjeuner est spécial comme il offre l'opportunité aux personnes de mieux se connaître.

Comment accomplir au mieux l'organisation de votre team building à Lille?

Recettes et dépenses

La réalisation d'un budget chiffré vous permettra d'avoir une bonne vision sur les coûts et les rentrées de votre événement. Si vous subissez un dérapage budgétaire, votre team building ne sera pas entièrement réussi. Il faut prévoir un budget adapté au quorum de collaborateurs que va héberger votre team building à Lille. Sans un budget carré, vous pourriez vous retrouver avec des problèmes à un moment dans l'organisation du séminaire à Lille.

Communication

Les réseaux internes peuvent diffuser les détails auprès des participants. En communiquant sur votre projet de convention, vous optimiserez la possibilité de faire venir un maximum de gens. Après le team building, vous pouvez partager les photos en interne. L'information s'avère utile pour informer de la planification de votre séminaire à Lille.

Préparation

Fixez-vous des étapes bien définies dans votre organisation en faisant un planning daté. Organiser des séminaires nécessite un gros travail. Un calendrier précis va vous aider à suivre la préparation de votre événement.

La ville de Lille en vidéo



9 communes de la région Hauts de France pour établir votre événnement :