Les meilleurs endroits pour votre congrès à Lille

La première chose à accomplir quand on veut organiser une réunion dans le Nord, c'est d'identifier un endroit. En faisant le choix de Lille, vous profiterez de ses nombreuses capacités à propos de l'organisation de salon. Avec sa situation parfaite, Lille est facile d'accès. Lille se trouve dans le département du Nord (région : Hauts de France).

Lille : 3 arguments pour y organiser un congrès

La municipalité de Lille est habitée par 233.000 habitants. Tous les ans, cette magnifique ville de province reçoit de très nombreux congrès.

Située dans les Flandres, Lille est une ville très bien desservie avec deux gares TGV (Lille Flandres et Lille Europe) permettant de relier Paris en moins d'une heure mais aussi la Belgique et les Pays Bas. L'aéroport Lille-Lesquin est à une dizaine de minutes du centre-ville et du Vieux Lille. Il permet de relier toutes les grandes villes françaises grâce à des vols quotidiens.

L'organisation de séminaires, d'un incentive ou d'une journée d'étude à Lille est très simple. En effet, la ville dispose de nombreuses salles de réunions où vos équipes pourront se retrouver, notamment dans les hôtels autour de la gare Euralille.

Lille est également une ville où les grands espaces sont nombreux pour les salons et les congrès : le Palais des Congrès (Lille Grand Palais) juste à côté du Zenith, le stade Pierre Mauroy ou encore le complexe Euratechnologies.

Lille est connue dans le monde entier pour sa grande braderie organisée chaque année au mois de septembre. Plusieurs millions de personnes s'y rendent en faisant ainsi l'événement le plus couru de la région lilloise.

Voici les différents quartiers de Lille, la capitale des Flandres :

A quoi devez-vous penser pour votre exposition à Lille?

Acheminement

Vous devez également prévoir le transport jusqu'au lieu de l'événement. L'horaire de la journée doit être établi en fonction des heures de départ et d'arrivée. L'avion et le train sont en général choisis pour se rendre à un congrès.

Garage

Si le stationnement est à côté du palais des congrès, les exposants économiseront du temps. Les personnes participant à votre salon professionnel auront besoin de places où garer leur automobile. Etant donné que beaucoup de monde va venir en voiture, le stationnement peut vite être une question à résoudre s'il n'est pas assez grand.

Traiteur

Les services des traiteurs de Lille peuvent vous proposer une prestation de restauration clé en main sur le lieu du congrès. N'oubliez pas que vous devrez restaurer vos invités. Vous devrez organiser un buffet avec la quantité suffisante pour nourrir toutes les personnes présentes.

Logistique

Grâce aux compétences d'une agence spécialisée, vous pourrez facilement planifier une exposition ayant beaucoup d'envergure. Cela va vous demander un certain temps pour préparer un salon professionnel. Toute la logistique peut être gérée par un chef de projet.

Logement

Vous n'aurez aucun problème pour déceler des hôtels où loger les participants au team building à Lille. Les professionnels venant à votre salon vont apprécier de pouvoir bénéficier de tarifs réduits sur les hébergements. Le booking des hébergements doit se faire à minima 6 mois avant le jour de votre congrès.

Activités

Ouvrez le champ des possibles et mettez à contribution les meilleurs artistes de votre département. Vous pouvez faire appel à des prestataires pour animer votre séminaire. Il ne faut surtout pas qu'il y ait de temps mort dans la journée.

Nos conseils utiles pour l'organisation de votre réunion à Lille

Publicité

Vous pouvez diffuser l'information dans la presse professionnelle. La couverture durant le congrès est utile pour communiquer autour de votre événement à Lille. Pour faire venir beaucoup de participants, vous pourriez faire un effort de communication autour de votre salon.

Planification

Prévoyez des étapes bien définies dans votre calendrier en mettant en place un rétroplanning. C'est un sujet de tous les jours qui demandera un certain nombre de réunions de calage. La préparation d'un événement à Lille demande un gros travail en amont.

Participants

La satisfaction des gens présents est un point important pour le succès futur de l'événement à Lille. Beaucoup de gens devra venir pour passer la journée à votre événement. Un nombre minimal de participants est incontournable pour trouver l'équilibre financier.

Quelles sont les foires programmées à Lille

Pour le moment, il n'y a d'événement programmé à Lille.

Lille en vidéo



9 communes de la région Hauts de France pour établir votre événnement :