L'organisation de votre réunion à Douai

Vous êtes en quête d'un espace où organiser votre congrès. Dans la ville de Douai, les adresses d'exception sont légion pour accueillir un séminaire. Ceci est lié au fait que Douai dispose d'une situation exceptionnelle. Appartenant à la région Hauts de France, Douai est rattachée au département du Nord.

Douai : informations utiles

La ville de Douai a une population de 40.000 habitants. Vous pourrez organiser des salons locaux dans cette ville en province.

Quels sont les services dont vous allez avoir besoin pour votre événement à Douai?

Restauration

N'oubliez pas que vous devrez restaurer vos invités. Vous devez prévoir un buffet avec la quantité suffisante pour ravitailler tous les présents. Pour un repas fabuleux, vous devez prévoir un traiteur de Douai spécialisé dans l'organisation d'événements clé en main.

Animation

Il ne doit pas y avoir de moment creux dans l'organisation. Vous devez embaucher des intervenants extérieurs pour animer votre salon. Vous avez vraiment l'embarras du choix : soirée poker, karaoké ou encore groupe musical.

Stationnement

Les participants à votre exposition auront besoin d'un parking public extérieur pour stationner leur véhicule. C'est essentiel à étudier si vous ne souhaitez pas que vos conférences commencent en retard. Si le stationnement est proche du lieu de réception, les convives gagneront du temps.

Hospitalité

Vous pourrez héberger les participants à votre séminaire dans l'un des établissement hôteliers de Douai. Vous devriez établir des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de prix préférentiels. N'attendez pas le dernier jour pour entrer en contact avec le département MICE des hôtels autour du parc des expositions.

Transit

L'avion et le train sont en général choisis pour aller à un événement. Vous devez étudier les horaires de départ et d'arrivée pour câler l'agenda de la journée de réunions. Pour se rendre jusqu'au centre des congrès de Douai, les participants emprunteront les transports locaux.

Organisation

Cela prend beaucoup de temps pour organiser un séminaire. Toute l'organisation peut être suivie par un spécialiste. Avec les compétences d'une agence événementielle, vous pourrez simplement organiser une exposition ayant beaucoup d'ampleur.

Les suggestions pour un événement remarquable à Douai

Budget

La réalisation d'un budget prévisionnel vous permettra d'avoir une bonne vision sur les dépenses et les rentrées de votre événement. Sans un budget bien établi, vous pourriez vous retrouver en difficulté à une étape dans l'organisation de l'exposition. Le contrôle budgétaire est vital pour la réussite de votre séminaire.

Communication

En communiquant sur votre congrès, vous améliorerez la possibilité de capter beaucoup de personnes. Vous pourrez partager les détails dans la presse. La couverture au moment du congrès est essentielle pour faire connaître de votre événement.

Planification

Cela peut nécessiter un important travail de suivi pour organiser votre congrès à Douai. Un calendrier précis vous aidera à piloter la préparation de votre événement. Vous utiliserez les données des prestataires pour délimiter votre calendrier.

Quels sont les expositions pour 2020 à Douai

Aucun congrès n'est programmé à Douai à ce jour.

Vidéo de présentation de la ville de Douai



21 autres villes de la région Hauts de France où organiser votre séminaire :