Que faut-il pour organiser un séminaire à Liévin?

La toute première chose à faire lorsque l'on souhaite planifier un salon, c'est de choisir un lieu. En Choisissant Liévin, vous profiterez de ses nombreux atouts concernant l'organisation de réunion. Effectivement, la ville de Liévin profite d'un positionnement remarquable. La municipalité de Liévin appartient au département du Pas de Calais (dans la région Hauts de France).

Les points clés de Liévin

31.000 habitants habitent dans la municipalité de Liévin. Vous pourrez organiser des congrès régionaux dans cette charmante ville en province.

Notre offre de services pour votre exposition à Liévin

Animation

Tout au long de la journée, les animations vont donner le tempo de votre événement. Vous pouvez faire appel à des prestataires pour s'occuper de l'animation de votre congrès. Vous avez du choix : jeux, magicien et concert.

Préparation

La préparation d'un salon va vous prendre du temps. Vous devriez faire appel à un spécialiste pour s'occuper de l'organisation. Grâce aux services d'une agence spécialisée, vous pourrez simplement organiser un salon professionnel d'une certaine importance.

Logement

Liévin dispose de plusieurs hôtels pour loger les participants à votre exposition. Grâce aux accords avec les établissements hôteliers, en plus des prix négociés, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour tout le monde. N'attendez pas la dernière seconde pour démarcher le service tourisme d'affaires des hôtels juste à côté du centre des congrès.

Restauration

Les invités veulent manger trois fois par jour. Le traiteur devra organiser un buffet avec la quantité suffisante pour sustenter toutes les personnes présentes. Pour un buffet à couper le souffle, vous devez prévoir un traiteur de Liévin spécialisé dans événementiel.

Stationnement

Pour garer leur voiture, les gens participant à l'exposition auront besoin d'un garage couvert. Un nombre trop réduit de places va engendrer des délais dans le commencement de votre exposition. Si le stationnement est proche du parc des expositions, les exposants gagneront un temps précieux.

Transit

Certains participants viendront par l'avion et le train. Le programme doit être construit à partir des heures de départ et d'arrivée. Vous devez également réserver le transport jusqu'au parc des expositions de Liévin.

Comment réussir l'organisation de votre exposition à Liévin?

Planification

La préparation d'une réunion à Liévin nécessite beaucoup de travail préalable. Vous pouvez établir un calendrier daté avec pour objectif de le suivre régulièrement. Décidez des dates claires dans votre organisation en faisant un rétroplanning.

Budget

L'établissement d'un budget chiffré vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité de l'événement. Sans un budget net, vous pourrez être en difficulté à une étape dans l'organisation de votre exposition. En cas de dérapage budgétaire, votre séminaire ne sera pas entièrement réussi.

Communication

Pour réunir beaucoup de participants, vous devez faire des annonces sur votre exposition. Vous feriez bien de communiquer dans les journaux régionaux. La couverture au moment du salon professionnel vous aidera à communiquer autour de votre événement.

Quels sont les congrès pour 2020 à Liévin

Il n'y a pas de salon planifié à Liévin pour le moment.

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