Quels services pour organiser votre réunion à Lens?

Lorsque l'on veut mettre en oeuvre un séminaire, la première chose à initier est de trouver une localité avec un secteur à louer. Dans la ville de Lens, les espaces de qualité sont légion pour recevoir une réunion. Grâce à sa localisation très centrale, Lens est bien facile d'accès. La municipalité de Lens fait partie du département du Pas de Calais (de la région Hauts de France).

A propos de Lens

Il y a une population de 31.000 personnes à Lens. Vous pourrez planifier des congrès au niveau local dans cette jolie ville en région.

Quels sont les services dont vous allez avoir besoin pour une réunion à Lens?

Nourriture

Les personnes présentes veulent manger trois fois par jour. Le traiteur devra organiser un buffet avec la quantité suffisante pour ravitailler tous les présents. Pour un repas de qualité, vous pourriez prévoir un prestataire de Lens spécialisé dans événementiel.

Hospitalité

Vous n'aurez pas de difficulté à trouver des hôtels où héberger les participants au séminaire à Lens. Avec les partenariats avec les hôteliers, en plus des prix réduits, vous vous assurerez d'avoir assez de place pour les participants. N'attendez pas le dernier mois pour démarcher le service tourisme d'affaires des hôtels à côté du parc des expositions.

Stationnement

Pour stationner leur voiture, les gens venant au congrès auront besoin d'un garage extérieur. Un nombre trop faible de places de parking pourra entrainer des retards dans le début de votre exposition. Si le stationnement est juste à côté du lieu de réception, les exposants économiseront du temps.

Animation

Il ne faut surtout pas qu'il y ait de moment creux dans l'organisation. Quelques artistes proposent leurs services pour animer votre soirée. Vous avez l'embarras du choix : jeux, magicien ou groupe musical.

Programmation

L'organisation d'un congrès va vous prendre du temps. Vous devriez recourir à un spécialiste pour s'occuper de la logisitque. Si votre réception a beaucoup d'envergure, les compétences d'une agence événementielle seront bien utiles.

Transport

Certains participants voyageront par le train ou l'avion. L'horaire de la journée va être établi à partir des heures d'arrivée et de départ. Vous devez également réserver un bus jusqu'au lieu de l'événement.

Les conseils pour un salon remarquable à Lens

Planification

Planifier une exposition à Lens va nécessiter un gros effort d'ordonnancement. Un plan clair va vous aider à orchestrer le déroulement de votre événement. Fixez-vous des dates bien définies dans votre calendrier en préparant un plan daté.

Communication

Faites des annonces autour de votre événement pour réunir un grand nombre de participants. Les réseaux professionnels et la presse professionnelle peuvent relayer l'information auprès de votre public. La couverture pendant le congrès est utile pour faire parler de votre événement.

Budget

L'ébauche d'un budget chiffré vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité de votre événement. Sans un budget clair, vous pourrez être avec des problèmes à une étape dans la préparation de votre salon. Le contrôle budgétaire est essentiel pour la réussite de votre salon professionnel.

Le calendrier des expositions pour 2020 à Lens

Il n'y a pas de congrès programmé à Lens à ce stade.

La ville de Lens en vidéo



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