Où organiser un séminaire à Boulogne-sur-Mer?
Pour la préparation de votre événement dans les Hauts de France, vous allez devoir trouver un site à privatiser. Les planificateurs prennent la décision de retenir Boulogne-sur-Mer grâce à ses nombreux atouts. Effectivement, la ville de Boulogne-sur-Mer profite d'une position exceptionnelle. Boulogne-sur-Mer est dans le département du Pas de Calais (région : Hauts de France).
Pour quelles raisons se tourner vers Boulogne-sur-Mer pour un séminaire d'entreprise?
Un nombre de 41.000 personnes habitent dans la municipalité de Boulogne-sur-Mer. Cette ville de taille moyenne reçoit bon nombre de team buildings et d'incentives tous les ans.
Pourquoi prévoir un séminaire d'entreprise ?
Un séminaire va motiver les équipes. Cela permet de grouper tous les employés de la société dans un seul endroit et de leur offrir la possibilité de plus se connaître. Les séminaires constituent un coût qui pourra être rapidement rentabilisé grâce à un travail plus fluide entre les salariés. L'assortiment des activités offertes lors d'un séminaire doit être efficace pour plaire à tous les collaborateurs. Cela permet aussi de discuter d'objectifs importants à propos de l'entreprise.
Les séminaires accordent aux employés d'avoir un meilleur aperçu de la culture d'entreprise. Un séminaire de travail représente une méthode de management efficace pour décupler l'engagement des salariés. Le sélection d’un coin pour l'exécution d'un team building se fera en fonction de l'esprit du séminaire et du montant provisionné. L'objectif principal du séminaire est de permettre aux participants de se rencontrer. Les séminaires se déroulent en début ou fin d'année.
Quels sont les services dont vous aurez besoin pour votre réunion à Boulogne-sur-Mer?
Transport
Vous devez prendre en compte les horaires de départ et d'arrivée pour définir l'agenda de la journée. Pour venir à l'événement, certains viendront avec le train tandis que les autres emprunteront l'auto ou l'avion. Les gens doivent disposer de moyens de transports pour aller jusqu'au centre des congrès de Boulogne-sur-Mer.
Logement
N'attendez pas le dernier jour pour démarcher le service MICE des hôtels juste à côté du centre des congrès. Boulogne-sur-Mer dispose d'un certain nombre de hôtels où loger les participants à votre incentive. Il doit pouvoir accueillir vos équipes. Vous devriez nouer des partenariats avec des hôtels à côté du lieu du team building pour profiter de tarifs réduits.
Location de lieux
Vous devez prendre en compte le modèle d'événement et du nombre de collaborateurs. Les lieux de team building offrent des capacités allant de 50 à 250 occupants. La salle retenue sera suffisamment grande pour accueillir tous les participants. La quête d'un lieu à louer est la priorité.
Logistique
Si votre convention a beaucoup d'ampleur, les services d'une agence spécialisée seront d'une aide précieuse. Il est facile d'avoir recours à une agence de communication à Boulogne-sur-Mer pour prendre en charge toute la logistique. Il faut du temps et de l'expérience pour organiser un séminaire. La préparation d'un séminaire est un projet compliqué.
Divertissement
Les activités distrayantes favorisent la cohérence de l'organisation. Pour les activités, les possibilités sont nombreuses : spectacle, prestidigitateur ou encore soirée poker. Le but de l'animation est de favoriser un environnement chaleureux et de fortifier la cohésion du équipe. Vous devez faire appel à des prestataires pour se charger de l'animation de votre soirée.
Stationnement
Préparez un plan avec la liste des parkings disponibles où se stationner. Comme beaucoup de gens viennent en automobile, le stationnement va vite être une question à résoudre s'il ne s'avère pas suffisamment dimensionné. Il y a de nombreux parkings gratuits à Boulogne-sur-Mer où les participants pourront garer leur berline.
Quelques conseils utiles pour le succès de votre team building à Boulogne-sur-Mer
Bénéfices et coûts
Le budget est indispensable pour engager les dépenses autour de votre séminaire. Il faut tenir compte des différents coûts comme les frais d’hébergement, les frais de déplacement et les frais de repas. Le budget de votre team building dépend de la taille de l'organisation. Grâce à un budget net, vous éviterez de vous retrouver en difficulté à un moment dans la préparation de votre événement à Boulogne-sur-Mer.
Communication
Votre stratégie de communication au sujet du événement doit s'appuyer sur les canaux professionnels de l'entreprise. Pour réunir beaucoup de personnes, vous avez intérêt à faire des annonces sur votre incentive. Il faudrait également penser à la couverture pendant et suite à l'événement à Boulogne-sur-Mer. L'information sera utile pour communiquer sur la fonction de votre team building à Boulogne-sur-Mer.
Organisation
La première étape à franchir est d'identifier l'endroit du séminaire pour le bloquer avant qu'il ne soit plus libre. Préparer un événement à Boulogne-sur-Mer va nécessiter un gros travail de méthode. Vous devez préparer un agenda net avec pour but du revoir continuellement.
Vidéo de présentation de la ville de Boulogne-sur-Mer
6 communes de la région Hauts de France pour organiser votre événnement :