Réussir l'organisation de votre réunion à Béthune

Lorsque l'on veut organiser un salon, la première tâche à faire est de trouver une localité avec un espace où s'établir. Dans la ville de Béthune, les endroits d'exception sont multiples pour recevoir une réunion. Effectivement, Béthune bénéficie d'un emplacement optimal. Béthune fait partie du département du Pas de Calais (de la région Hauts de France).

Les avantages de Béthune

La municipalité de Béthune a une population de 25.000 personnes. Cette jolie ville en province est tout à fait adaptée pour accueillir des salons régionaux.

Quels sont les services dont vous aurez besoin pour un événement à Béthune?

Transit

Pour arriver à l'événement, certains prendront le TGV là où les autres privilégieront l'avion. Vous devez prendre en compte les horaires de départ et d'arrivée pour définir le programme de la journée de réunions. Pour se rendre jusqu'au lieu de réception, les participants utiliseront un VTC.

Divertissement

En journée mais aussi en soirée, vous pourrez proposer des animations originales pour amuser les personnes participant à votre conférence. Plusieurs artistes présentent leur savoir-faire pour se charger de l'animation de votre événement. Les possibilités sont variées : artiste, magicien ou même casino.

Traiteur

Les personnes présentes veulent manger trois fois par jour. La bonne qualité de la restauration est souvent la clé pour un séminaire réussi. Un service traiteur spécialisé dans l'organisation d'événements clé en main est incontournable si vous souhaitez avoir un cocktail fabuleux.

Hébergement

Vous pourrez héberger les participants à votre séminaire dans l'un des nombreux établissements de la ville de Béthune. Vous devez mettre en oeuvre des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de tarifs réduits. N'attendez pas le dernier mois pour contacter le département MICE des hôtels non loin du centre des congrès.

Programmation

L'organisation d'un événément va vous prendre du temps. Vous pourriez avoir recours à un spécialiste pour prendre en charge la logisitque. Si votre événement a une grande importance, les compétences d'une agence événementielle seront bien utiles.

Parking

Pour garer leur véhicule, les gens venant au salon auront besoin d'un garage couvert. C'est essentiel à régler si vous n'avez pas envie que vos réunions commencent en retard. Si l'espace de stationnement est juste à côté du centre des congrès, les participants gagneront du temps.

Comment mener à bien l'organisation de votre événement à Béthune?

Communication

Pour toucher beaucoup de participants, vous pourriez communiquer autour de votre exposition. Les réseaux sociaux et la presse régionale peuvent faire connaître l'information auprès des personnes ciblées. Vous devez également planifier la couverture durant et suite à l'événement.

Budget

Le budget va être important pour piloter les dépenses en rapport avec votre congrès. Sans un budget bien établi, vous pourrez être en difficulté à un moment dans l'organisation de votre réunion. Le contrôle des finances est vital pour l'équilibre budgétaire de votre congrès.

Planification

Planifier votre exposition à Béthune peut vous demander un important travail de planification. Un plan daté va vous aider à orchestrer le déroulement de votre événement. Vous aurez recours aux données fournies par les prestataires pour construire votre rétroplanning.

Résumé des congrès pour 2020 à Béthune

Aucun événement n'est prévu à Béthune au jour d'aujourd'hui.

Vidéo de présentation de la ville de Béthune



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