La préparation d'un congrès à Arras

Lorsque l'on veut mettre en oeuvre une réunion, la première action à lancer est de trouver une ville avec un secteur où s'établir. Il est vraiment aisé de choisir un endroit pour recevoir une exposition à Arras. Grâce à sa localisation très bien desservie, Arras sera très pratique. Située dans la région Hauts de France, Arras fait partie du département du Pas de Calais.

Arras : informations indispensables

La municipalité d'Arras compte 41.000 habitants. Vous pourrez planifier des salons régionaux dans cette ville en province.

Tous les services pour un congrès à Arras

Repas

Pensez également au fait que vous devrez sustenter vos hôtes. La bonne qualité des repas est souvent la base pour un séminaire réussi. Un prestataire expert dans l'organisation d'événements clé en main est indispensable si vous voulez proposer un cocktail de qualité.

Divertissement

Tout au long de la journée, les animations vont créer l'atmosphère de votre congrès. Vous devez embaucher des prestataires pour s'occuper de l'animation de votre salon. Les possibilités sont nombreuses : concert, karaoké et même casino.

Transit

Certaines personnes voyageront par l'avion ou le train. Vous devez étudier les horaires d'arrivée et de départ pour câler le programme de la journée. Pour se rendre jusqu'au lieu de l'événement, les gens prendront un taxi.

Programmation

L'organisation d'un salon va nécessiter du temps. Toute la logistique peut être suivie par un chef de projet. Si votre salon a une certaine ampleur, les services d'une agence de communication seront d'une aide précieuse.

Garage

Les personnes participant à votre exposition auront besoin d'un parking public sécurisé pour stationner leur voiture. Cet aspect est important à étudier si vous ne voulez pas que vos réunions commencent en retard. Si le stationnement est proche du parc des expositions, les exposants gagneront du temps.

Hébergement

Arras dispose de nombreux hôtels où loger les participants à votre séminaire. Vous pouvez établir des partenariats avec des hôtels à côté du lieu du congrès pour profiter de tarifs réduits. N'attendez pas le dernier mois pour entrer en contact avec le département MICE des hôtels autour du centre des congrès.

Comment mener à bien l'organisation de votre exposition à Arras?

Planification

Cela peut vous demander un important travail d'ordonnancement pour préparer votre congrès à Arras. Un agenda précis vous aidera à piloter l'organisation de votre événement. Fixez-vous des dates précises dans votre organisation en préparant un planning daté.

Budget

Le budget va être indispensable pour piloter les dépenses en rapport avec votre congrès. Sans un budget clair, vous pourrez vous retrouver en prise avec des problèmes à un moment dans la préparation de votre exposition. En cas de dérapage budgétaire, votre congrès ne sera pas complètement réussi.

Communication

En communiquant sur votre salon, vous optimiserez vos chances de capter plus de gens. Vous pourrez partager l'information auprès des journaux régionaux. Vous devez également penser à la couverture pendant et suite à l'événement.

L'agenda des salons prévus à Arras

Il n'y a pas de événement planifié à Arras au jour d'aujourd'hui.

Vidéo de la ville d'Arras



21 localités de la région Hauts de France pour établir votre exposition :