Que faut-il pour organiser votre salon au Mans?

Pour la préparation de votre séminaire, vous allez devoir sélectionner une salle à louer. En faisant le choix du Mans, vous profiterez de ses nombreuses qualités en relation avec l'organisation de séminaire. Ceci est lié au fait que Le Mans bénéficie d'un placement remarquable. Appartenant à la région Pays de la Loire, Le Mans est rattachée au département de la Sarthe.

Quelques informations concrètes sur la municipalité du Mans

Le Mans a une population de 143.000 habitants. Des dizaines de congrès prennent place tous les ans dans cette ville de première importance.

Notre offre de services pour votre événement au Mans

Transit

Certaines personnes voyageront par l'avion ou le train. Vous devez prendre en compte les horaires d'arrivée et de départ pour organiser l'agenda de la journée. Vous devez aussi organiser des taxis jusqu'au lieu de l'événement.

Organisation

Cela demande beaucoup de temps pour mettre en place un événément. Toute l'organisation peut être gérée par un chef de projet. Avec les compétences d'une agence de communication, vous pourrez simplement planifier une exposition ayant beaucoup d'importance.

Parking

Les personnes participant à votre séminaire auront besoin de places où stationner leur véhicule. Cet aspect est vital à étudier si vous ne souhaitez pas que vos réunions débutent en retard. Vous devriez prévoir des places pour les exposants.

Animation

Durant toute la journée, les animations vont créer l'atmosphère de votre événement. De nombreux prestataires apportent leur savoir-faire pour l'animation de votre salon. Voici des idées : concert, magicien ou casino.

Restauration

Les invités voudront manger trois fois par jour. Le traiteur devra organiser un point de restauration pour ravitailler tous les présents. Un traiteur expert dans événementiel sera indispensable si vous voulez avoir un buffet convivial.

Hospitalité

Vous pourrez loger les participants à votre salon dans l'un des établissements du Mans. Avec les partenariats avec les établissements hôteliers, en plus des prix préférentiels, vous vous assurerez d'avoir assez de chambres pour les participants. Ne remettez pas au dernier instant l'appel au département MICE des hôtels non loin du palais des congrès.

Les conseils pour un événement à succès au Mans

Communication

Pour réunir un maximum de participants, vous feriez bien de faire un effort de communication a propos votre exposition. Vous devez communiquer auprès des journaux. Il faudra aussi planifier la couverture pendant et suite à l'exposition.

Budget

La préparation d'un budget cadré vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité de l'événement. Avec un budget carré, vous limiterez le risque d'être en difficulté à un moment dans la préparation de votre salon. Le suivi du budget est crucial pour l'équilibre budgétaire de votre événement.

Planification

La planification d'un salon au Mans nécessite un gros travail en amont. Vous pourrez préparer un plan précis puis vous y tenir continuellement. Vous utiliserez les données fournies par les prestataires pour délimiter votre plan.

Le calendrier des salons pour 2020 au Mans

Pour le moment, il n'y a aucun salon programmé au Mans.

La ville du Mans en vidéo



9 communes de la région Pays de la Loire où établir votre congrès :