Comment organiser un team building à Rezé?

Lorsque l'on veut organiser une réunion en Pays de la Loire, la première action à initier est de trouver une ville avec un lieu. La ville de Rezé est assez réputée dans le secteur de l'organisation d'événements pour la qualité de ses salles à louer. Il est évident que la ville de Rezé est idéale du point de vue de la situation géographique. Rattachée à la région Pays de la Loire, Rezé est rattachée au département de la Loire Atlantique.

Les 3 points forts de Rezé

Rezé a une population de 42.000 personnes. Cette ville en province est idéale pour organiser des séminaires locaux.

Organiser un team building : est-ce un bon choix ?

Il existe de multiples raisons pour lesquelles il est intéressant d'organiser un séminaire d'entreprise. Cela permet de grouper tous les employés de l'entreprise dans un seul endroit et de leur donner l'opportunité de davantage faire connaissance. Les séminaires représentent une dépense qui est vite amortie grâce à un travail plus efficace entre les salariés. Les séminaires qui atteignent leur but sont en général encadrés par un coach qui donne une valeur ajoutée. Cela permet de créer une atmosphère positive dans l'entreprise et d'améliorer le sentiment de contribuer à celle-ci.

Il existe plusieurs types de séminaires : séminaire incentive (pour remercier vos collaborateurs), séminaire de direction, séminaire d'organisation. Cela va être intéressant pour améliorer l'esprit d'équipe. Le sélection d’un coin où organiser un séminaire se fera en fonction de l'esprit du team building et de la somme budgétée. La vocation principale du team building est de permettre aux managers de se rencontrer et de travailler ensemble. Cela demande une bonne préparation avant l'événement dans le but de garantir la réussite.

Quels prestataires prévoir pour un team building à Rezé?

Transit

Vous devez prendre en compte les heures de départ et d'arrivée pour organiser le programme de la journée de réunions. Certains participants arriveront par l'avion et le train. Vous devriez également réserver des transports jusqu'au lieu du événement.

Hôtellerie

N'attendez pas le dernier jour pour contacter le département tourisme d'affaires des hôtels autour du centre des congrès. La commune de Rezé dispose de plusieurs hôtels pour loger les participants à votre incentive. La sélection du hébergement pour un team building n'est pas à négliger. Avec les accords avec les établissements hôteliers, en plus des prix négociés, vous vous assurerez d'avoir suffisamment de chambres pour tout le monde.

Salle de réunion

Regardez l'équipement disponible avec le lieu : connexion wifi, traiteur et matériel audio et vidéo. Les salles de team building proposent des capacités entre 10 à 250 participants. La salle choisie doit être adaptée pour recevoir toutes les personnes venues. Dans le cadre de votre événement, commencez par interroger les hôtels à Rezé sur les espaces que vous pourrez louer.

Programmation

Si votre convention a une certaine ampleur, les compétences d'une agence de communication seront d'une aide précieuse. Il est pratique de faire appel à une agence événementielle à Rezé pour prendre en charge toute la partie logistique. La préparation d'un séminaire d'entreprise demande du temps. L'agence va vous conseiller pour trouver des idées originales.

Divertissement

Les activités créatives améliorent l'esprit de groupe. Soyez original et sélectionnez les meilleurs artistes de votre département. Il ne doit pas y avoir de moment creux dans la journée. En confiant l'animation à des prestataires, vous apporterez une touche d'originalité durant toute l'événement.

Stationnement

Si le stationnement est proche du parc des expositions, les personnes économiseront du temps. Etant donné que beaucoup de monde va venir en voiture, le parking peut rapidement être un problème s'il ne s'avère pas assez dimensionné. Pour stationner leur voiture, les gens participant au team building auront besoin d'un parking couvert.

Comment accomplir au mieux l'organisation de votre réunion à Rezé?

Bénéfices et coûts

Le budget du séminaire doit être établi à partir des propositions reçues de la part des prestataires. Le suivi des finances est important pour le succès de votre séminaire. Il faut calculer les dépenses à partir de l'ampleur du team building. Le coût de l’organisation de votre événement dépendra principalement de votre objectif et du nombre de collaborateurs.

Visibilité

Vous devriez communiquer au travers de la note d'information de l'entreprise. La date de votre séminaire doit être donnée au plus tôt à tous les participants. Il faudrait également penser à la couverture durant et après l'incentive à Rezé. Vous devez envoyer un courrier pour faire connaître le séminaire que vous organisez.

Planification

Prévoyez des dates bien définies dans votre calendrier en faisant un plan daté. Organiser des séminaires demande un gros savoir-faire. Le team building est une occasion pour les sociétés de se rassembler pour échanger sur les objectifs futurs.

La ville de Rezé en vidéo



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