Où se trouvent les meilleurs lieux où organiser une exposition à Nantes?

Vous êtes en quête d'un endroit où organiser une exposition. Nantes présente de nombreux atouts pour l'élaboration d'un événement. Grâce à sa position très bien desservie, cette ville sera bien facile d'accès. Nantes se situe dans le département de la Loire Atlantique (région : Pays de la Loire).

Les atouts de Nantes

On compte une population de 307.000 habitants dans la municipalité de Nantes. Il s'agit donc d'une ville de premier plan qui accueille des dizaines d'événements chaque année.

De quels services aurez-vous besoin pour votre séminaire à Nantes?

Traiteur

Pensez aussi au fait que vous devrez rassasier vos convives. Le traiteur doit mettre en place un espace de restauration pour nourrir toutes les personnes présentes. Un service traiteur expert dans événementiel est indispensable si vous voulez présenter un cocktail dînatoire de qualité.

Programmation

L'organisation d'un événément va vous demander du temps. Vous pourriez déléguer à une agence spécialisée pour s'occuper de la logisitque. Avec les services d'une agence spécialisée, vous pourrez simplement planifier une réception d'une grande ampleur.

Activités

En fin de journée, vous devrez proposer des animations originales pour occuper les participants à votre conférence. Quelques artistes présentent leurs services pour animer votre congrès. Voici des possibilités : concert, DJ ou encore soirée poker.

Transport

Pour venir à l'exposition, des personnes viendront avec le TGV alors que les autres privilégieront l'avion. Le programme devra être établi à partir des heures d'arrivée et de départ. Vous devez aussi préparer des taxis jusqu'au lieu de réception.

Hôtellerie

La municipalité de Nantes dispose de nombreux hôtels où loger les participants à votre congrès. Vous devez mettre en oeuvre des partenariats avec des hôtels de la ville pour bénéficier de prix préférentiels. Ne remettez pas au dernier moment l'appel au département MICE des hôtels près du centre des congrès.

Stationnement

Les participants à votre exposition auront besoin d'un garage extérieur pour garer leur voiture. C'est important à étudier si vous ne voulez pas que vos conférences commencent avec du retard. Vous devrez délimiter des places pour les organisateurs.

Les suggestions pour un événement à succès à Nantes

Planification

Produire un événement à Nantes va vous demander un important travail d'ordonnancement. Un calendrier précis vous aidera à orchestrer la préparation de votre événement. Vous utiliserez les données fournies par les prestataires pour délimiter votre calendrier.

Communication

Communiquez autour de votre exposition pour conquérir un grand nombre de personnes. Vous pourrez diffuser les détails auprès des journaux. La couverture au moment du congrès vous aidera à communiquer autour de votre événement.

Budget

Vous devez réaliser un budget prévisionnel pour votre salon. Sans un budget net, vous risquez d'être en difficulté à une étape dans la préparation de votre réunion. Le contrôle budgétaire est important pour l'équilibre budgétaire de votre salon professionnel.

Résumé des expositions programmés à Nantes

A ce jour, il n'y a pas de congrès planifié à Nantes.

Vidéo de la ville de Nantes



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