La préparation d'un congrès à Nantes

Pour la préparation de votre salon, vous allez devoir choisir un lieu à privatiser. Dans la ville de Nantes, les salles de qualité ne manquent pas pour organiser un événement. En effet, Nantes possède un positionnement idéal. Nantes appartient au département de la Loire Atlantique (région Pays de la Loire).

A savoir sur Nantes

307.000 personnes habitent à Nantes. C'est une ville de première importance qui reçoit des milliers de congrès chaque année.

Quels sont les services dont vous avez besoin pour votre événement à Nantes?

Transport

Pour venir au salon, des gens prendront le TGV tandis que les autres emprunteront l'avion. Le programme doit être établi en fonction des heures d'arrivée et de départ. Pour se rendre jusqu'au lieu de l'événement, les gens utiliseront les transports en commun.

Activités

Il ne doit absolument pas y avoir de temps mort dans votre programme. Vous pouvez faire appel à des intervenants extérieurs pour se charger de l'animation de votre événement. Vous aurez du choix : soirée poker, DJ ou même artiste.

Logistique

L'organisation d'un événément nécessite beaucoup de temps. Vous pourriez vous adresser à une agence spécialisée pour s'occuper de la logisitque. Si votre salon a une grande ampleur, les compétences d'une agence de communication seront vraiment utiles.

Traiteur

Les participants ont besoin de se restaurer plusieurs fois dans la journée. Le traiteur doit prévoir un buffet avec la quantité suffisante pour sustenter toutes les personnes présentes. Pour un repas convivial, vous devez sélectionner un service traiteur de Nantes expert dans l'organisation d'événements clé en main.

Hôtellerie

Nantes dispose de nombreux hôtels où loger les participants à votre séminaire. Avec les partenariats avec les hôteliers, en plus des tarifs réduits, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour les participants. N'attendez pas le dernier mois pour démarcher le service MICE des hôtels autour du parc des expositions.

Garage

Pour stationner leur véhicule, les gens participant à l'exposition auront besoin d'un garage sécurisé. C'est essentiel à étudier si vous ne voulez pas que vos réunions commencent avec du retard. Si l'espace de stationnement est juste à côté du centre des congrès, les convives gagneront du temps.

Les recommandations pour un événement remarquable à Nantes

Budget

Vous devez faire un budget prévisionnel pour votre événement. Sans un budget carré, vous risqueriez d'être en prise avec des problèmes à une étape dans l'organisation de votre réunion. Le contrôle budgétaire est essentiel pour la réussite de votre séminaire.

Planification

L'organisation d'une réunion à Nantes nécessite beaucoup de travail en amont. Un plan daté vous sera utile pour piloter la préparation de votre événement. Vous aurez recours aux données des prestataires pour bâtir votre agenda.

Communication

Pour toucher un grand nombre de personnes, vous devez faire des annonces a propos votre salon. Vous devez faire connaître l'information dans les journaux régionaux. La couverture au moment du salon professionnel sera utile pour faire connaître de votre événement.

Liste des congrès prévus à Nantes

Aucun événement n'est programmé à Nantes pour le moment.

Vidéo de la ville de Nantes



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