Tout pour l'organisation d'un événement à Nantes

La toute première chose à faire quand on souhaite organiser une réunion en Pays de la Loire, c'est de choisir un emplacement. En faisant le choix de Nantes, vous bénéficierez de ses nombreux avantages en relation avec l'organisation d'événement. En effet, la ville de Nantes possède un positionnement remarquable. Au niveau administratif, Nantes est dans le département de la Loire Atlantique (région : Pays de la Loire).

Quelques informations concrètes sur la municipalité de Nantes

La municipalité de Nantes s'élève à 307.000 habitants. Cette charmante ville en province est tout à fait adaptée pour accueillir des incentives au niveau local.

Nantes dispose d'un cadre agréable pour accueillir des manifestations. Les infrastructures sont nombreuses et le lieu idéal pour organiser un congrès ou une exposition. Nantes est également bien desservie par les transports en commun. La ville bénéficie de nombreux axes routiers et ferroviaires qui facilitent les déplacements.

Le climat de Nantes est plutôt doux avec des températures moyennes annuelles comprises entre 12°C en janvier et 23°C en juillet. La ville de Nantes est une ville très ensoleillée. La ville compte plus de 150 lieux culturels qui sont tous accessibles pour les visiteurs. Parmi les lieux incontournables à visiter, le Lieu Unique, le Château des Ducs de Bretagne ainsi que la Cathédrale Saint Pierre et Saint Paul sont incontournables pour les amateurs d'architecture et d'histoire. Nantes est connue pour la diversité de son offre culturelle. En effet, la ville dispose de nombreux musées qui permettent aux visiteurs de découvrir l'art, le design ou encore les sciences.

L'organisation d'un séminaire d'entreprise à Nantes

Le choix de l'hôtel pour un séminaire d'entreprise à Nantes est une étape très importante dans l'organisation du séminaire. En effet, le choix de l'hébergement va permettre aux collaborateurs d'avoir une meilleure expérience en participant à leur événement. La ville est très bien desservie par les transports en commun. De nombreux bus et trains permettent de se déplacer facilement au sein de la région et au-delà. Le réseau routier nantais permet également de se rendre facilement sur les autres villes de la région. La ville de Nantes dispose d'un aéroport permettant aux visiteurs de se rendre rapidement dans d'autres régions françaises et européennes.

2 raisons pour préparer un séminaire

Il existe de multiples raisons pour lesquelles il est intéressant d'organiser un événement d'entreprise. Ils peuvent concourir à favoriser la communication entre les équipes. Les séminaires d'entreprise sont utiles à prévoir deux fois par an pour communiquer sur les objectifs de la société. Pour une entreprise, les team building sont essentiels pour développer le travail de leurs collaborateurs. Ceci permet de créer une atmosphère constructive dans la société et d'améliorer le sentiment de faire partie de celle-ci.

Les séminaires renforcent le dévouement dans une équipe. Il est de plus conseillé de prévoir un instant du séminaire à Nantes qui sera voué à la consolidation de l'esprit d'équipe. De façon générale, il est plus intéressant financièrement de planifier un séminaire au sein même d'une entreprise plutôt que dans un site extérieur. L'objectif principal du séminaire est de permettre aux collaborateurs de mieux travailler ensemble. Cela demande une bonne planification avant l'événement dans le but de garantir la réussite.

Les services pour un incentive à Nantes

Hébergement

Le booking des hôtels doit se faire à minima 3 mois avant le jour de votre team building. Il existe de nombreux hôtels où héberger les personnes invités à un séminaire dans la ville de Nantes. Il est essentiel que le hébergement soit bien situé. Vous pouvez établir des partenariats avec des hôtels de la ville pour bénéficier de prix promotionnels.

Animation

Voilà des suggestions d'animations pour distraire les participants : golf, accrobranche et volleyball. Pour les animations, les possibilités sont les suivantes : spectacle, karaoké ou casino. L'objectif de l'animation est de favoriser un climat positif et de renforcer les liens au quotidien. Vous devez faire appel à des artistes pour se charger de l'animation de votre séminaire.

Programmation

L'une des premières priorités à accomplir est de choisir une ambition pour l'événement. Toute la logistique devra être prise en charge par un professionnel à Nantes. Il faut du temps et de l'expertise pour coordonner la préparation d'un événement. l'élaboration d'un team building sera un projet compliqué.

Garage

Vous devrez prévoir des emplacements réservés pour les participants. Une pénurie de places va entrainer des retards dans le commencement de votre réunion. Il y a de nombreux stationnements payants à Nantes où les employés pourront garer leur berline.

Transport

La situation du lieu retenu doit être pratique pour permettre à toutes les personnes de s'y rendre facilement. Le séminaire peut être planifié en interne dans les locaux de la société ou dans un endroit sélectionné par le management. L'avion est le moyen de transport le plus utilisé dans les entreprises mais c'est également celui qui coûte le plus d'argent.

Repas

La qualité des repas est souvent un aspect incontournable pour un incentive réussi. Les participants souhaiteront se restaurer matin, midi et soir. Le repas d'un team building est un instant de partage. Un prestataire expert dans l'organisation d'événements professionnels est indispensable si vous souhaitez avoir un cocktail convivial.

Les méthodes pour un événement remarquable à Nantes

Budget

Vous devez faire un budget prévisionnel pour votre team building. Le contrôle du budget est vital pour le succès de votre team building. Le budget de votre séminaire est déterminé d'après la taille du équipe. Sans un budget clair, vous pourrez vous retrouver au milieu des problèmes à une étape dans la préparation de votre journée d'étude à Nantes.

Vous pourrez faire connaître l'information au travers de la note d'information de l'entreprise. La date de votre team building doit être fournie à l'avance à l'ensemble des personnes. Après le séminaire, vous pouvez partager les vidéos auprès des services. Il faut communiquer dans les équipes.

Planification

Prévoyez des dates précises dans votre calendrier en mettant en place un plan daté. La planification d'une réunion à Nantes demande un gros travail en amont. Cela correspond à un travail régulier qui demandera quelques réunions de suivi.

Vidéo présentant la ville de Nantes

9 localités de la région Pays de la Loire pour préparer votre séminaire :