La préparation d'un séminaire à Laval

Lorsque l'on veut mettre en oeuvre une réunion, la première priorité à entreprendre est de trouver une localité avec un espace où s'établir. Laval présente de nombreux atouts pour l'organisation d'un séminaire. Il est évident que la ville de Laval est remarquable du point de vue de la position géographique. Laval est dans le département de la Mayenne (région : Pays de la Loire).

A propos de la municipalité de Laval

50.000 habitants habitent dans la municipalité de Laval. Cette petite ville de province est idéale pour organiser des événements au niveau local.

Tous les services pour votre événement à Laval

Animation

En journée mais aussi en fin de journée, vous pourrez offrir des animations originales pour étonner les participants à votre salon. Plusieurs intervenants extérieurs apportent leur savoir-faire pour s'occuper de l'animation de votre événement. Vous avez l'embarras du choix : jeux, DJ ou orchestre.

Transport

Certains participants viendront par l'avion et le train. Vous devez prendre en compte les horaires de départ et d'arrivée pour organiser l'agenda de la journée. Pour se rendre jusqu'au lieu de réception, les participants prendront un VTC.

Traiteur

Les participants souhaiteront manger plusieurs fois dans la journée. La bonne qualité des buffets est souvent la base pour un séminaire réussi. Pour un cocktail exceptionnel, vous pourriez embaucher un traiteur de Laval spécialisé dans l'organisation d'événements privés.

Garage

Pour garer leur voiture, les gens participant au séminaire auront besoin d'un parking extérieur. C'est vital à prendre en compte si vous n'avez pas envie que vos réunions débutent avec du retard. Vous devriez avoir des emplacements réservés pour les exposants.

Hospitalité

Vous pourrez loger les participants à votre congrès dans l'un des établissements de la ville de Laval. Avec les partenariats avec les établissements hôteliers, en plus des tarifs promotionnels, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour tous les participants. N'attendez pas le dernier moment pour demander un devis au service MICE des hôtels juste à côté du parc des expositions.

Programmation

Cela nécessite pas mal de temps pour organiser un congrès. Toute l'organisation peut être suivie par une agence spécialisée. Si votre salon a beaucoup d'envergure, les compétences d'une agence événementielle seront bien utiles.

Comment accomplir au mieux l'organisation de votre réunion à Laval?

Planification

Produire une réunion à Laval va nécessiter un important travail d'ordonnancement. Vous pourrez préparer un agenda daté et le revoir avec rigueur. Fixez-vous des échéances claires dans votre organisation en faisant un rétroplanning.

Budget

L'établissement d'un budget prévisionnel vous permettra d'avoir une bonne vision sur les dépenses et les revenus de l'événement. Grâce à un budget clair, vous réduirez le risque de vous retrouver en difficulté à un moment dans la préparation de la réunion. Le suivi du budget est essentiel pour le succès de votre salon professionnel.

Communication

En communiquant sur votre événement, vous augmenterez vos chances de faire venir beaucoup de participants. Les réseaux sociaux et les journaux régionaux pourront relayer l'information auprès de votre audience cible. Vous devriez aussi prévoir la couverture durant et suite à l'exposition.

Quels sont les événements programmés à Laval

Il n'y a aucun congrès planifié à Laval au jour d'aujourd'hui.

Vidéo de la ville de Laval



9 municipalités de la région Pays de la Loire pour établir votre congrès :