L'organisation d'un congrès à Laval

Vous êtes à la recherche d'une localité où organiser votre exposition. En optant pour Laval, vous bénéficierez de ses nombreuses qualités du point de vue de l'organisation de salon. Grâce à sa situation très centrale, la ville de Laval sera bien facile d'accès. Située dans la région Pays de la Loire, la municipalité de Laval est rattachée au département de la Mayenne.

Laval : informations utiles

50.000 personnes habitent dans la municipalité de Laval. Cette charmante ville en province est parfaite pour recevoir des salons au niveau régional.

Quels sont les services dont vous allez avoir besoin pour une exposition à Laval?

Programmation

Cela demande pas mal de temps pour préparer un congrès. Vous pouvez avoir recours à une agence de communication pour prendre en charge la logisitque. Grâce aux services d'une agence spécialisée, vous pourrez aisément organiser un congrès ayant beaucoup d'ampleur.

Divertissement

Il ne doit absolument pas y avoir de temps mort dans votre organisation. De nombreux prestataires présentent leur savoir-faire pour animer votre congrès. Vous avez du choix : soirée poker, prestidigitateur ou encore spectacle.

Restauration

Les invités voudront se restaurer trois fois par jour. La bonne qualité des repas est vraiment la base pour un événément réussi. Pour un cocktail de qualité, vous pouvez embaucher un traiteur de Laval expert dans événementiel.

Transit

Certains participants viendront par l'avion et le train. Vous devez étudier les horaires de départ et d'arrivée pour définir l'agenda de la journée de travail. Pour se rendre jusqu'au parc des expositions de Laval, les participants prendront les transports en commun.

Hébergement

La commune de Laval dispose de nombreux hôtels pour loger les participants à votre exposition. Avec les accords avec les établissements hôteliers, en plus des tarifs réduits, vous vous assurerez d'avoir assez de place pour les participants. Ne remettez pas au dernier jour la demande de devis au département MICE des hôtels juste à côté du palais des congrès.

Parking

Les participants à votre congrès auront besoin de places pour stationner leur véhicule. Un manque de places pourrait entrainer un retard dans le début de votre réunion. Vous devriez délimiter des zones spécifiques pour les prestataires.

Les recommandations pour un séminaire remarquable à Laval

Communication

En communiquant sur votre événement, vous augmenterez vos chances de capter un nombre élevé de participants. Vous pourrez communiquer auprès de la presse locale. Vous devriez également penser à la couverture pendant et suite à l'événement.

Budget

Le budget est indispensable pour engager les dépenses autour de votre exposition. Avec un budget bien établi, vous éviterez de vous retrouver au milieu des problèmes à une étape dans le déroulement du salon. Le suivi des finances est crucial pour l'équilibre budgétaire de votre séminaire.

Planification

Organiser un congrès à Laval peut nécessiter un important effort d'ordonnancement. Vous pouvez projeter un calendrier net avec pour but de le suivre de façon régulière. Vous utiliserez les informations fournies par les prestataires pour prédéfinir votre rétroplanning.

Quels sont les salons planifiés à Laval

Aucun salon n'est programmé à Laval à ce jour.

Vidéo présentant la ville de Laval



9 autres villes de la région Pays de la Loire pour planifier votre salon :