Les meilleurs lieux pour votre événement à Saintes

La toute première étape lorsque l'on souhaite organiser un événement en Nouvelle Aquitaine, c'est de choisir un emplacement. Les professionnels sont nombreux à retenir Saintes grâce à ses nombreux atouts. En effet, la ville de Saintes dispose d'un placement optimal. La municipalité de Saintes fait partie du département de la Charente Maritime (région Nouvelle Aquitaine).

Saintes : 7 informations indispensables

26.000 personnes habitent dans la municipalité de Saintes. Cette petite ville en province est tout à fait adaptée pour accueillir des séminaires au niveau régional.

Les avantages de planifier un séminaire d'entreprise

Les séminaires apportent une excellente manière d'améliorer la motivation de vos employés et de les stimuler à atteindre les priorités de votre entreprise. Ils peuvent participer à améliorer la cohésion entre les organisation. Les team building d'entreprise sont indispensables à organiser deux fois par an pour communiquer sur la vie de la société. Les team building réussis sont en général dirigés par un coach qui coordonne les échanges. Cela permet de créer une atmosphère constructive dans l'organisation et d'améliorer la sensation d'appartenir à celle-ci.

On retrouve différents types de séminaires : séminaire incentive (pour récompenser vos employés), séminaire de direction, séminaire d'équipe. Vous devez définir les objectifs du projet de séminaire à Saintes puis les inscrire dans un cahier des charges. Le plus souvent, il est plus avantageux financièrement d'organiser un séminaire dans les locaux d'une entreprise plutôt que dans une salle louée. Le but premier du séminaire est de permettre aux organisations de mieux travailler ensemble. Ils sont planifiés pour célébrer certains événements comme un gros projet.

A quoi devez-vous penser pour une réunion à Saintes?

Activités

Les animations intellectuelles améliorent l'esprit d'équipe. Pour les activités, les possibilités sont nombreuses : spectacle, karaoké et même casino. Le but de l'animation va être de créer un environnement sympathique et de fortifier les liens au quotidien. Le jeu de piste fonctionne bien pour créer la cohésion dans une société.

Repas

Vous devez prévoir un service de restauration pour sustenter tous les individus présents. Si vous réservez le séminaire dans un hôtel, il disposera sûrement d'un restaurant pour manger. Le choix des boissons devra être proposé à l'organisateur. Le moment du repas est spécial car il offre l'opportunité aux employés de d'échanger entre eux.

Location d'espaces

Vous feriez mieux de prendre en compte le modèle de réunion et du nombre de participants. Il vous faudra une salle construite suivant le nombre de personnes que vous attendez. La location d'un espace modulable représente la majorité des frais du budget total d'un team building. Pour retenir un espace à louer le temps de quelques jours, vous avez la possibilité de vous tourner vers des hôtels de Saintes.

Préparation

Ainsi, vous aurez la possibilité de vous concentrer sur d'autres tâches tout en délégant ces aspects à des spécialistes de l'organisation d'événements. Toute la logistique peut être gérée par une agence événementielle à Saintes. L'organisation d'un événement va vous prendre du temps. L'agence pourra vous aider à gérer les préparatifs du team building à Saintes.

Garage

Prévoyez un plan avec le listing des parkings disponibles où se stationner. Un nombre trop faible de places va entrainer un délai dans le début de votre événement. Les personnes participant à votre événement auront besoin d'un garage extérieur où garer leur voiture.

Transport

Au moment de bâtir le programme de la journée, prenez en compte les horaires de départ et d'arrivée des transports publics. Pour venir à la réunion, des gens prendront le train tandis que d'autres emprunteront la voiture. Vous devriez aussi prévoir des taxis jusqu'au centre des congrès de Saintes.

Les informations d'experts pour l'organisation de votre séminaire à Saintes

Bénéfices et coûts

La réalisation d'un budget chiffré vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité du événement. Le contrôle du budget est essentiel pour le succès de votre team building. Vous pouvez faire en sorte que votre budget soit conséquent pour arriver à l'organisation de votre événement. Le tarif de l’organisation de votre séminaire va dépendre principalement de vos besoins et du nombre de personnes présentes.

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L'organisation d'un séminaire s'avère essentielle pour les échanges au sein de votre entreprise. La date de votre team building doit être annoncée à l'avance à l'ensemble des collaborateurs. La couverture durant le team building vous aidera à faire connaître votre événement à Saintes. Vous pouvez informer dans les équipes.

Planification

Pensez à des échéances précises dans votre calendrier en faisant un plan daté. La préparation d'un team building à Saintes nécessite un gros travail en amont. Vous devrez orchestrer un calendrier clair avec pour but de vous y tenir de façon rigoureuse.

Saintes en vidéo



24 communes de la région Nouvelle Aquitaine pour préparer votre team building :