L'organisation de votre événement à Bordeaux
Vous êtes à la recherche d'un site où organiser un événement en Nouvelle Aquitaine. La ville de Bordeaux est bien identifiée dans le milieu du événementiel pour le niveau de ses infrastructures. Avec sa localisation idéale, la ville de Bordeaux va être pratique. Dépendante de la région Nouvelle Aquitaine, Bordeaux appartient au département de la Gironde.
Bordeaux : 5 informations utiles
La municipalité de Bordeaux est habitée par 255.000 personnes. Tous les ans, cette ville de province organise de très nombreux séminaires.
Pour quelles raisons prévoir un événement d'entreprise ?
Un séminaire est une bonne méthode pour stimuler vos employés. Cela offre l'opportunité de remercier les employés pour leurs récents succès et de les pousser à poursuivre leur travail. Les séminaires représentent un investissement qui pourra être rapidement rentabilisé grâce à un travail plus efficace entre les collaborateurs. Les séminaires qui atteignent leur objectif sont en général gérés par un coach qui coordonne les échanges. Ceci permet aussi d'échanger sur les objectifs essentiels concernant la société.
Les séminaires renforcent la motivation des équipes. Vous pourrez lister les priorités du projet de séminaire à Bordeaux et les inscrire dans votre cahier des charges. Vous avez la possibilité de choisir un château. C'est une bonne manière pour développer l'efficacité entre le directeur et ses salariés. Cela demande une bonne planification avant l'événement afin d’éviter les imprévus.
Notre offre de services pour un événement professionnel à Bordeaux
Salle de séminaire
Vous feriez bien de louer une salle plaisante dont les participants se souviendront longtemps. Pensez à vérifier que l'endroit du séminaire que vous choisissez dispose de tout ce que vous souhaitez. La salle choisie doit être adaptée pour accueillir tous les participants. Le choix d'un espace de séminaire sera la priorité.
Acheminement
Vous devez étudier les horaires de départ et d'arrivée pour caler l'agenda de la journée. Pour venir au séminaire, des gens viendront avec le TGV tandis que les autres préféreront l'avion ou la voiture. Pour se rendre jusqu'au lieu de réception, les gens prendront les transports en commun.
Activités
Voici des suggestions d'animations pour occuper les collaborateurs : golf, escalade et volleyball. Pour les animations, les possibilités sont variées : groupe musical, karaoké ou même soirée poker. Il ne doit vraiment pas y avoir de moment creux dans votre organisation. Les intervenants extérieurs proposent leur savoir-faire pour se charger de l'animation de votre journée d'étude.
Hospitalité
Ne remettez pas à la dernière semaine le démarchage département MICE des hôtels près du centre des congrès. Vous n'aurez aucun souci pour repérer des hôtels où héberger les participants à l'incentive à Bordeaux. le hôtel où dormir sera déterminé avec discernement. Les personnes venant à votre team building apprécieront de pouvoir réserver de tarifs préférentiels sur les hébergements.
Repas
La région Nouvelle Aquitaine est célèbre pour le caractère de sa gastronomie. Pensez aussi au fait que vous devrez restaurer vos employés. Les repas doivent être copieux. Le moment du déjeuner est privilégié car il permet aux employés de mieux se connaître.
Stationnement
Prévoyez un plan avec le récapitulatif des espaces disponibles pour se stationner. C'est important à régler si vous n'avez pas envie que cela démarre avec du retard. Le lieu de la réunion doit se trouver non loin d'un parking sécurisé.
Les conseils pratiques pour le succès de votre séminaire à Bordeaux
Budget
Le budget du séminaire doit être défini à partir des propositions obtenues via les prestataires. Une personne doit être en charge de monitorer de près les sorties et les recettes dépendant du événement. Le budget du team building est élaboré d'après la taille de l'organisation. Grâce à un budget bien défini, vous réduirez le risque d'être au milieu des problèmes à un moment dans l'organisation de votre événement à Bordeaux.
Visibilité
Les canaux professionnels pourront diffuser les détails auprès des employés. La date de votre séminaire doit être annoncée au plus tôt à l'ensemble des personnes. Vous devriez également planifier la couverture durant et après l'événement à Bordeaux. Vous pourrez envoyer un courrier pour faire connaître le team building que vous prévoyez.
Organisation
Fixez-vous des étapes précises dans votre organisation en mettant en place un plan daté. La préparation d'un séminaire à Bordeaux requiert un gros travail préalable. C'est un sujet quotidien qui engendrera de nombreuses réunions de calage.
Vidéo d'introduction de la ville de Bordeaux
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