Réussir l'organisation d'un salon à Pau

Vous rêvez de trouver une salle pour organiser une réunion. Dans la ville de Pau, les emplacements sont multiples pour organiser une exposition. C'est évident que la ville de Pau est exceptionnelle du point de vue de la position géographique. Pau est localisée dans le département des Pyrénées Atlantiques (région : Nouvelle Aquitaine).

Quelques informations utiles sur la ville de Pau

78.000 habitants habitent à Pau. Chaque année, cette ville de province accueille de très nombreux événements.

Notre offre de services pour une exposition à Pau

Programmation

Cela va nécessiter un certain temps pour mettre en place un salon. Vous pourriez faire appel à un spécialiste pour s'occuper de l'organisation. Grâce aux services d'une agence spécialisée, vous pourrez facilement prévoir un événement d'une grande envergure.

Animation

En journée mais aussi en fin de journée, vous pourrez offrir des animations originales pour étonner les personnes participant à votre salon. Plusieurs prestataires proposent leurs services pour se charger de l'animation de votre événement. Voici quelques suggestions : concert, karaoké et même soirée poker.

Acheminement

Pour arriver à l'exposition, des gens viendront avec le TGV là où les autres privilégieront l'avion ou la voiture. L'horaire de la journée va être établi à partir des heures de départ et d'arrivée. Pour se rendre jusqu'au lieu de l'événement, les participants emprunteront un taxi.

Stationnement

Les participants à votre salon auront besoin d'un garage public couvert où stationner leur véhicule. Un manque de places pourrait engendrer des délais dans le commencement de votre événement. Si l'espace de stationnement est non loin du lieu de réception, les exposants gagneront du temps.

Repas

Matin, midi et soir, les invités doivent pouvoir trouver de quoi se restaurer. La qualité des buffets est vraiment un aspect essentiel pour un événément réussi. Un service traiteur spécialisé dans événementiel est incontournable si vous souhaitez offrir un cocktail à couper le souffle.

Logement

Pau dispose de nombreux hôtels où loger les participants à votre congrès. Vous devez nouer des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de tarifs promotionnels. N'attendez pas la dernière journée pour demander un devis au service MICE des hôtels non loin du parc des expositions.

Comment mener à bien l'organisation de votre événement à Pau?

Communication

Pour faire venir un maximum de participants, vous devez communiquer autour de votre congrès. Vous devriez partager l'information auprès de la presse. La couverture durant le salon professionnel vous aidera à faire parler de votre événement.

Planification

Planifier votre réunion à Pau va vous demander un important travail de suivi. Vous devrez préparer un agenda clair avec pour objectif de vous y tenir avec rigueur. Décidez des dates précises dans votre calendrier en faisant un plan daté.

Budget

Vous devez réaliser un budget prévisionnel pour votre réunion. Sans un budget précis, vous pourrez vous retrouver avec des problèmes à un moment dans la préparation de la réunion. Le contrôle budgétaire est essentiel pour la réussite de votre salon professionnel.

Liste des événements à venir à Pau

Il n'y a pas de événement prévu à Pau à ce jour.

La ville de Pau en vidéo



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