Réussir l'organisation d'une réunion à Hendaye

La première étape quand on souhaite organiser un congrès en Nouvelle-Aquitaine, c'est d'identifier un endroit. Il est assez simple de sélectionner un emplacement prévu pour recevoir un congrès à Hendaye. C'est clair que Hendaye est exceptionnelle du point de vue de la localisation géographique. Située dans la région Nouvelle Aquitaine, Hendaye fait partie du département des Pyrénées Atlantiques.

Pourquoi opter pour Hendaye pour un séminaire d'entreprise?

A ce jour, la population d'Hendaye est au nombre de 17.000 habitants. De nombreux salons se tiennent chaque année dans cette ville en région.

Quelles prestations prévoir pour un événement à Hendaye?

Transit

Il faudra disposer de transports en commun pour aller jusqu'au lieu de l'événement. Quand vous allez caler l'agenda du congrès, prenez en compte les heures de départ et d'arrivée des transports publics. Pour arriver au séminaire, des gens prendront le TGV alors que les autres préféreront l'avion ou l'automobile.

Garage

Si le parking public est proche du parc des expositions, les personnes gagneront un temps précieux. Le lieu de l'événement doit se trouver à proximité d'un parking couvert. C'est important à étudier si vous ne voulez pas que vos conférences débutent avec du retard.

Programmation

Si votre salon international a beaucoup d'ampleur, les services d'une agence de communication seront vraiment utiles. Vous devrez avoir du temps et de l'expertise pour organiser un événement. Toute l'organisation peut être suivie par une agence spécialisée.

Activités

Laissez libre court à votre inspiration et mettez à contribution les meilleurs talents de votre département. Vous pouvez prévoir des prestataires pour animer votre séminaire. En journée mais également en fin de journée, vous devrez offrir des animations originales pour amuser les participants à votre séminaire.

Partenaires

Si beaucoup de professionnels font le déplacement pour montrer leurs produits, les participants seront plus nombreux dans les allées du congrès. Les professionnels peuvent participer financièrement en échange des retombées commerciales. En attirant des orateurs influents, les personnes se bousculeront pour participer à l'événement à Hendaye.

Hospitalité

Vous pourrez loger les participants à votre journée d'étude dans l'un des nombreux établissements de la commune d'Hendaye. Vous devez nouer des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de prix promotionnels. Ne remettez pas à la dernière heure le démarchage département MICE des hôtels à côté du palais des congrès.

Nos informations pratiques pour l'organisation de votre congrès à Hendaye

Visibilité

Les réseaux sociaux ainsi que les journaux régionaux pourront faire connaître l'information auprès des personnes ciblées. Vous devez également planifier la couverture durant et suite à l'exposition à Hendaye. En communiquant sur votre congrès, vous augmenterez la possibilité de capter beaucoup de participants.

Planification

Prévoyez des dates bien définies dans votre organisation en faisant un planning daté. C'est un travail quotidien qui engendrera beaucoup de réunions. Cela peut nécessiter un important travail de planification pour préparer un congrès à Hendaye.

Participants

La satisfaction des participants est un point essentiel pour le succès futur de l'événement à Hendaye. Votre salon devra attirer un grand nombre de participants. L'équilibre budgétaire se fonde sur un nombre conséquent de personnes participantes.

Le programme des salons prévus à Hendaye

Aucun salon n'est programmé à Hendaye au jour d'aujourd'hui.

La ville d'Hendaye en vidéo



5 autres communes de la région Nouvelle Aquitaine où préparer votre séminaire :