Les plus beaux endroits pour votre salon professionnel à Saint-Malo

La première étape quand on veut prévoir une réunion, c'est de sélectionner une salle. Saint-Malo présente de nombreux atouts pour l'élaboration de votre réunion. Ceci est lié au fait que la ville de Saint-Malo bénéficie d'une situation incomparable. Saint-Malo est localisée dans le département de l'Ille et Vilaine (région : Bretagne).

Saint-Malo : 4 raisons d'y tenir un salon

Une population de 47.000 personnes habitent à Saint-Malo. Il s'agit d'une ville de taille moyenne bien adaptée pour des congrès au niveau départemental.

Quels services préparer pour une réunion à Saint-Malo?

Hébergement

Vous pourrez loger les participants à votre journée d'étude dans l'un des nombreux établissements de Saint-Malo. Vous devez nouer des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de prix réduits. N'attendez pas la dernière heure pour vous rapprocher du service MICE des hôtels non loin du parc des expositions.

Repas

Pour un buffet fabuleux, vous devriez embaucher un traiteur de Saint-Malo spécialisé dans l'événementiel. Matin, midi et soir, les personnes présentes doivent pouvoir trouver de quoi se restaurer. En installant un buffet aux endroits de passage du salon, toutes les personnes vont pouvoir simplement déjeuner.

Garage

Si le parking est proche du lieu de réception, les convives économiseront du temps. Pour stationner leur auto, les gens participant à l'exposition auront besoin d'un garage extérieur. Etant donné que beaucoup de personnes viennent en voiture, le parking va vite devenir une question à résoudre s'il ne s'avère pas suffisamment grand.

Salle de réception

Ne faites pas d'économies pour la location de la salle, le lieu va être le premier aspect que les personnes vont retenir. Prévoyez un espace modulable accessible pour rendre plus simple la venue des participants. Pour rechercher une salle disponible à la location durant quelques jours, vous avez la possibilité de vous tourner vers des hôtels de Saint-Malo.

Exposants

L'aura de votre salon repose principalement sur le nombre de conférences. Vous devez vous mettre en quête de marques pour participer financièrement au budget du congrès. Avec des conférenciers reconnus, les personnes se bousculeront pour participer au congrès à Saint-Malo.

Programmation

Si votre congrès a une certaine ampleur, les compétences d'une agence de communication seront d'une grande aide. Vous devrez avoir du temps et du savoir-faire pour coordonner la préparation d'un événement. Vous pouvez recourir à une agence de communication pour s'occuper de l'organisation.

Les conseils pour un événement réussi à Saint-Malo

Bénéfices et coûts

Sans un budget carré, vous pourrez vous retrouver en prise avec des problèmes à un moment dans la préparation du congrès à Saint-Malo. Le budget sera important pour engager les dépenses en rapport avec votre congrès. En cas de dérapage budgétaire, votre événement ne sera pas un succès complet.

Participants

Si les personnes présentes sont satisfaites de leur journée à Saint-Malo, elles reviendront l'année suivante. Un nombre important de professionnels devra faire le trajet pour visiter à votre salon. Vous devez attirer beaucoup de gens à votre salon pour avoir un bon retour sur investissement.

Visibilité

Vous feriez bien de partager les détails auprès des journaux. Invitez des blogueurs et des journalistes à votre salon à Saint-Malo afin de vous assurer une bonne publicité. Pour capter un grand nombre de personnes, vous avez intérêt à faire des annonces sur votre exposition.

Quels sont les événements programmés à Saint-Malo

Aucun salon n'est prévu à Saint-Malo pour le moment.

Vidéo présentant la ville de Saint-Malo



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