Organisation de votre réunion à Lorient

Vous voudriez trouver un emplacement pour organiser un congrès. Lorient présente de nombreux atouts pour l'élaboration de votre exposition. Grâce à sa localisation très centrale, cette ville sera très pratique. Lorient se trouve dans le département du Morbihan (région : Bretagne).

Lorient : informations indispensables

Il y a une population de 58.000 personnes dans la commune de Lorient. De nombreux événements prennent place tous les ans dans cette ville de province.

Quels sont les services dont vous allez avoir besoin pour votre séminaire à Lorient?

Logistique

Cela va nécessiter un certain temps pour préparer un salon. Toute l'organisation peut être gérée par une agence de communication. Si votre événement a beaucoup d'envergure, les services d'une agence de communication seront d'une aide précieuse.

Transport

Certaines personnes arriveront par le train et l'avion. Vous devez prendre en compte les horaires d'arrivée et de départ pour câler l'agenda de la journée. Vous devez aussi organiser le transport jusqu'au parc des expositions de Lorient.

Garage

Le lieu du congrès doit être non loin d'un parc de stationnement couvert. Cet aspect est vital à étudier si vous n'avez pas envie que vos réunions commencent en retard. Vous devrez avoir des zones spécifiques pour les exposants.

Activités

En journée mais également en soirée, vous pourrez offrir des animations originales pour étonner les participants à votre séminaire. Vous devez faire appel à des intervenants extérieurs pour l'animation de votre congrès. Les possibilités sont les suivantes : artiste, magicien ou même jeux.

Logement

La ville de Lorient dispose de nombreux hôtels où loger les participants à votre salon. Vous pourriez établir des partenariats avec des hôtels de la ville pour bénéficier de prix réduits. Ne remettez pas à la dernière semaine la demande de devis au département tourisme d'affaires des hôtels à côté du centre des congrès.

Repas

Matin, midi et soir, les personnes présentes vont devoir trouver de quoi manger. Vous devrez organiser un buffet avec la quantité suffisante pour ravitailler tout le monde. Pour un buffet sensationnel, vous devez choisir un service traiteur de Lorient expert dans événementiel.

Les secrets pour un congrès remarquable à Lorient

Communication

Pour capter un grand nombre de personnes, vous feriez bien de faire des annonces sur votre salon. Vous pouvez communiquer dans la presse locale. La couverture durant le salon professionnel sera utile pour communiquer autour de votre événement.

Budget

Le budget va être utile pour piloter les dépenses autour de votre congrès. Grâce à un budget rigoureux, vous éviterez de vous retrouver en difficulté à une étape dans la préparation de votre événement. Le suivi budgétaire est crucial pour la réussite de votre événement.

Planification

Cela va vous demander un gros effort de méthode pour préparer votre réunion à Lorient. Un agenda daté vous sera utile pour suivre la préparation de votre événement. Pensez à des étapes bien définies dans votre organisation en mettant en place un planning daté.

Le calendrier des événements pour 2020 à Lorient

Il n'y a pas de événement planifié à Lorient à ce jour.

Vidéo présentant la ville de Lorient



6 municipalités de la région Bretagne pour établir votre événnement :