Que faut-il pour organiser un team building à Saint-Brieuc?
Lorsque l'on veut organiser un séminaire en Bretagne, la première action à initier est de trouver une ville avec un site. Les planificateurs apprécient de sélectionner Saint-Brieuc en raison de ses nombreuses qualités. Avec sa position centrale, Saint-Brieuc sera facile à atteindre. Au niveau territorial, Saint-Brieuc est localisée dans le département des Côtes d'Armor (région : Bretagne).
Saint-Brieuc : 3 informations indispensables
On compte une population de 45.000 personnes dans la municipalité de Saint-Brieuc. Tous les ans, cette ville en région reçoit de très nombreux événements.
Pour quelles raisons préparer un team building ?
Un incentive va stimuler vos collaborateurs. Les team building contribuent les équipes à parfaitement comprendre les priorités de la société. Le team building consiste en une bonne façon d'aider les collaborateurs à mieux se connaître. Pour une entreprise, les team building sont essentiels pour développer le travail de leurs collaborateurs. Cela permet de créer une atmosphère constructive dans la société et de renforcer le sentiment d'appartenir à celle-ci.
Les séminaires offrent aux employés d'avoir un meilleur aperçu de la culture d'entreprise. Vous devriez définir les objectifs du séminaire à Saint-Brieuc pour les enregistrer dans le cahier des charges. La prospection d’un endroit pour le déroulement d'un team building doit être faite en fonction de la nature du séminaire et du budget alloué. Il s'agit d'un instant de partage où chacun peut apprendre à connaître avec les autres. Pour chaque équipe dans la société, c'est un instant crucial pour les objectifs annuels.
Tous Les points essentiels d'un événement à Saint-Brieuc
Espaces à louer
Vous feriez mieux de prendre en compte le modèle d'événement et du nombre d'intervenants. Pensez à vous assurer que le lieu du team building que vous avez choisi offre tout ce dont vous avez besoin. La location d'un espace représente une part conséquente des coûts du budget global d'un événement. La prospection d'une salle de réception est votre objectif prioritaire.
Acheminement
L'horaire de la journée doit être élaboré à partir des heures de départ et d'arrivée. L'avion et le train sont souvent choisis pour aller à un événement. L'avion constitue le mode de déplacement le plus utilisé dans les sociétés et c'est aussi celui qui revient le plus cher.
Animation
Les animations récréatives développent la cohésion du équipe. Pour les activités, les possibilités sont les suivantes : groupe musical, prestidigitateur ou même casino. En soirée, vous devrez offrir des animations originales pour occuper les personnes participant à votre convention. L'accrobranche fonctionne bien pour consolider la cohérence au sein d'une organisation.
Hospitalité
Ne remettez pas à la dernière journée la demande de devis au département tourisme d'affaires des hôtels autour du centre des congrès. On trouve de multiples hôtels pour loger les participants à un team building dans la ville de Saint-Brieuc. Il est vital que l'endroit soit chaleureux. La plupart des hôtels se situent en plein centre-ville et à côté des sites d'intérêt de la ville.
Repas
En disposant un espace de restauration aux lieux de passage de la convention, tous les participants vont pouvoir facilement se restaurer. Tout au long de la journée, les participants doivent pouvoir trouver de quoi se restaurer. Il faut prévoir une table pour préparer les repas. Le temps du dîner est particulier comme il accorde le temps aux employés de mieux se connaître.
Stationnement
Donnez une carte avec le récapitulatif des parkings disponibles pour se stationner. Un nombre trop réduit de places où se stationner pourrait entrainer un délai dans le début de votre événement. Le lieu du team building doit se trouver non loin d'un parc de stationnement extérieur.
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Recettes et dépenses
La préparation d'un budget cadré vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité du événement. Il faut calculer les différents coûts comme les coûts de hôtels, les frais de déplacement et les coûts de repas. Il faut provisionner le budget à partir de l'ampleur du séminaire. Avec un budget bien établi, vous éviterez de vous retrouver en difficulté à un moment dans la préparation du séminaire à Saint-Brieuc.
Communication
Vous pouvez communiquer au travers du service communication de la société. En communiquant sur votre convention, vous optimiserez la possibilité de capter plus de personnes. La communication interne regroupe toutes les animations prévues au sein d’une équipe pour donner la possibilité aux employés de discuter. La communication sera importante pour informer de la fonction de votre séminaire à Saint-Brieuc.
Organisation
La première chose à entreprendre est d'identifier l'emplacement du séminaire pour le réserver avant qu'il ne soit plus libre. L'organisation des séminaires requiert un vrai savoir-faire. Vous pouvez préparer un plan clair avec pour objectif du suivre de façon rigoureuse.
La ville de Saint-Brieuc en vidéo
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