La préparation de votre salon à Rennes

Vous voudriez trouver un espace où organiser votre événement. En faisant le choix de Rennes, vous profiterez de ses nombreuses qualités en ce qui concerne l'organisation de salon. C'est clair que la ville de Rennes est idéale du point de vue de la position géographique. Rennes se situe dans le département de l'Ille et Vilaine (région : Bretagne).

A savoir sur Rennes

Il y a une population de 217.000 personnes dans la municipalité de Rennes. Des centaines d'événéments se tiennent tous les ans dans cette grande ville.

Quels sont les services dont vous aurez besoin pour un congrès à Rennes?

Divertissement

Durant toute la journée, les animations vont créer l'atmosphère de votre salon. Vous pouvez prévoir des intervenants extérieurs pour animer votre congrès. Les possibilités sont les suivantes : groupe musical, DJ et même soirée poker.

Garage

Pour stationner leur véhicule, les gens venant au séminaire auront besoin d'un parking extérieur. Cet aspect est essentiel à prendre en compte si vous n'avez pas envie que vos conférences débutent avec du retard. Si le stationnement est juste à côté du lieu de réception, les participants économiseront du temps.

Hôtellerie

Vous n'aurez pas de difficulté à repérer des hôtels où loger les participants au congrès à Rennes. Grâce aux accords avec les hôteliers, en plus des tarifs préférentiels, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour tous les participants. Ne remettez pas au dernier moment l'appel au service tourisme d'affaires des hôtels juste à côté du parc des expositions.

Restauration

Les personnes présentes voudront manger matin, midi et soir. Le traiteur devra organiser un buffet avec la quantité suffisante pour sustenter tous les présents. Pour un buffet à couper le souffle, vous pouvez sélectionner un service traiteur de Rennes expert dans l'organisation d'événements privés.

Transport

Pour venir à la réunion, des gens prendront le train tandis que les autres privilégieront la voiture ou l'avion. Vous devez prendre en compte les horaires de départ et d'arrivée pour câler l'agenda de la journée de réunions. Vous devez aussi organiser des taxis jusqu'au lieu de réception.

Logistique

Cela va vous prendre pas mal de temps pour mettre en place un événément. Vous pouvez faire appel à une agence de communication pour s'occuper de l'organisation. Si votre exposition a une grande importance, les services d'une agence événementielle seront indispensables.

Les conseils pour un événement parfait à Rennes

Communication

Pour toucher un maximum de personnes, vous feriez bien de communiquer autour de votre salon. Les canaux sociaux et la presse spécialisée pourront faire connaître les détails auprès des personnes ciblées. La couverture durant le salon professionnel vous aidera à faire parler de votre événement.

Budget

Vous devez préparer un budget prévisionnel pour votre séminaire. Avec un budget clair, vous limiterez le risque d'être au milieu des problèmes à un moment dans le déroulement de l'exposition. Le contrôle budgétaire est vital pour le succès de votre salon professionnel.

Planification

Planifier votre exposition à Rennes va nécessiter un travail d'ordonnancement. Vous devez préparer un calendrier clair avec pour but de le suivre de façon régulière. Décidez des échéances claires dans votre organisation en faisant un rétroplanning.

Liste des salons à venir à Rennes

Il n'y a aucun événement programmé à Rennes à ce jour.

Vidéo d'introduction de la ville de Rennes



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