Quels sont les plus beaux endroits pour organiser votre exposition à Rennes?

Lorsque l'on veut mettre en oeuvre une exposition, la première action à entreprendre est de trouver une localité avec un espace où s'établir. En faisant le choix de Rennes, vous bénéficierez de ses nombreuses qualités en matière d'organisation d'événement. En effet, Rennes dispose d'une situation parfaite. Appartenant à la région Bretagne, la municipalité de Rennes appartient au département de l'Ille et Vilaine.

Les avantages de Rennes

On dénombre une population de 217.000 habitants dans la commune de Rennes. C'est donc une ville de première importance qui accueille des milliers de congrès tous les ans.

Notre offre de services pour un événement à Rennes

Programmation

Cela demande pas mal de temps pour organiser un congrès. Toute la logistique peut être gérée par une agence spécialisée. Avec les compétences d'une agence événementielle, vous pourrez facilement prévoir une exposition d'une grande ampleur.

Restauration

Les invités souhaiteront se restaurer à plusieurs reprises dans la journée. La qualité des repas est souvent un point important pour un séminaire réussi. Pour un buffet à couper le souffle, vous devez prévoir un service traiteur de Rennes spécialisé dans l'organisation d'événements clé en main.

Transit

Pour arriver au congrès, des personnes viendront avec le TGV alors que les autres préféreront l'avion ou la voiture. L'horaire de la journée pourra être établi à partir des heures d'arrivée et de départ. Pour se rendre jusqu'au lieu de l'événement, les personnes utiliseront le bus.

Activités

En journée comme en soirée, vous pourrez offrir des animations originales pour étonner les personnes participant à votre salon. Plusieurs intervenants extérieurs apportent leur savoir-faire pour s'occuper de l'animation de votre séminaire. Vous aurez vraiment du choix : jeux, prestidigitateur ou artiste.

Stationnement

Pour stationner leur véhicule, les gens participant à l'événement auront besoin d'un parking extérieur. Cet aspect est vital à régler si vous ne souhaitez pas que vos réunions commencent avec du retard. Vous devrez réserver des zones spécifiques pour les prestataires.

Hôtellerie

Vous pourrez héberger les participants à votre congrès dans l'un des établissement hôteliers de la municipalité de Rennes. Vous devez nouer des partenariats avec des hôtels juste à côté du lieu de l'événement pour profiter de prix préférentiels. Ne remettez pas au dernier jour le contact du service MICE des hôtels à côté du parc des expositions.

Les secrets pour un séminaire remarquable à Rennes

Communication

Pour attirer un maximum de personnes, vous avez intérêt à faire des annonces autour de votre réunion. Vous devriez communiquer auprès des journaux professionnels. Vous devez aussi penser à la couverture durant et suite à l'exposition.

Planification

La préparation d'une exposition à Rennes requiert beaucoup de travail en amont. Un agenda précis vous sera utile pour suivre l'organisation de votre événement. Prévoyez des dates bien définies dans votre calendrier en faisant un plan daté.

Budget

L'établissement d'un budget chiffré vous permettra d'avoir une bonne vision sur les dépenses et les rentrées de l'événement. Avec un budget rigoureux, vous limiterez le risque de vous retrouver en difficulté à un moment dans le déroulement de votre réunion. Sans l'équilibre budgétaire, votre salon professionnel ne sera pas entièrement réussi.

Calendrier des salons pour 2020 à Rennes

Aucun événement n'est prévu à Rennes au jour d'aujourd'hui.

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