Liste des meilleurs lieux où organiser un séminaire à Rueil-Malmaison?
La première étape quand on veut prévoir un séminaire en Île de France, c'est d'identifier un lieu. La ville de Rueil-Malmaison est très réputée dans le milieu de l'organisation d'événements pour la richesse de ses espaces de réception. Avec sa situation centrale, Rueil-Malmaison va être pratique. Dépendante de la région Île de France, la municipalité de Rueil-Malmaison se trouve dans le département des Hauts de Seine.
Rueil-Malmaison : 7 informations indispensables
Il y a une population de 79.000 personnes à Rueil-Malmaison. C'est donc une petite ville provinciale bien dimensionnée pour des événements à l'échelle de la région.
Il y a notamment le Festival de Rueil-Malmaison, le Salon du Livre, la Fête des Loges, le Marché de Noël et les Journées Européennes du Patrimoine. Rueil-Malmaison se situe à une distance d'une demi-heure de Paris en voiture. La ville est desservie par un important réseau de transports en commun. On peut prendre un bus depuis la capitale pour rejoindre cette magnifique ville située en région Île-de-France. Les événements à Rueil-Malmaison se déroulent dans de nombreux endroits. Il y a par exemple la maison de l'Europe, la salle Jean Macé, le pavillon Guy-Paris ou encore la salle Galliéni.
Les événements se tiennent dans différents lieux. Il est possible de réserver un espace pour une soirée d'entreprise, un événement familial, un séminaire d'entreprise, une réunion d'association ou encore une fête de quartier. Pour plus d'informations sur les différentes salles disponibles à Rueil-Malmaison, vous pouvez consulter le site de la ville ou demander des informations auprès du Service culturel.
3 justifications pour préparer un team building
Un séminaire est un excellent moyen de stimuler les collaborateurs. Cela permet de féliciter les équipes pour leurs objectifs et de les inciter à poursuivre leur travail. Le team building consiste en un excellent moyen d'améliorer la communication entre les salariés. Les séminaires efficaces sont en général gérés par un intervenant externe qui coordonne les échanges. De plus, c'est un excellent moyen de regrouper les employés et de leur donner la chance d'échanger pour mieux collaborer ensemble.
Le team building offre de faciliter la cohésion du équipe. Il est en outre indiqué de prévoir un temps du team building à Rueil-Malmaison qui sera dédié au renforcement de l'esprit d'équipe. Le sélection d’un coin pour l'organisation d'un séminaire se faite à partir de la nature du team building et du budget prévue. Le séminaire peut revêtir de multiples objectifs, selon la finalité recherchée. Il faut une parfaite planification en amont afin de garantir l'atteinte de l'objectif.
A quoi devez-vous songer pour votre réunion à Rueil-Malmaison?
Acheminement
L'agenda doit être établi en fonction des heures de départ et d'arrivée. Certaines personnes arriveront par le train ou l'avion. Les personnes doivent disposer d'une offre de transports pour l'acheminement jusqu'au lieu de réception.
Logement
Ne remettez pas à la dernière seconde le démarchage département tourisme d'affaires des hôtels à côté du centre des congrès. On trouve de nombreux établissements hôteliers pour héberger les invités à un team building dans la ville de Rueil-Malmaison. Il est essentiel que le hébergement soit bien tenu. Vous devriez mettre en œuvre des partenariats avec des hôtels non loin du lieu du team building pour bénéficier de prix promotionnels.
Espace à louer
Renseignez-vous sur l'équipement disponible avec la salle : accès internet, traiteur et matériel audio. La capacité du lieu de team building est l'un des critères critiques à étudier avec attention. La location d'un espace représente la majorité des coûts du budget global d'un événement. Entre les hôtels et le parc des expositions, ce ne sont pas les salles disponibles à la location qui font défaut à Rueil-Malmaison.
Logistique
Grâce aux services d'une agence de communication, vous pourrez sans problème planifier une réception ayant beaucoup d'importance. Vous pourriez recourir à un chef de projet pour prendre en charge l'organisation. Cela va vous demander un certain temps pour préparer un événement. Le conseil pourra vous aider à gérer l'organisation du team building à Rueil-Malmaison.
Animation
Voici des possibilités d'activités pour amuser les collaborateurs : tir à l'arc, escalade et tennis. Pour les activités, les possibilités sont variées : artiste, DJ ou encore casino. Les activités offertes aux collaborateurs doivent correspondre à leurs habitudes afin qu'ils puissent se divertir en groupe. Quelques prestataires apportent leur savoir-faire pour l'animation de votre journée d'étude.
Stationnement
Préparez un plan avec la liste des espaces à disposition pour se stationner. Comme beaucoup de gens viennent en automobile, le stationnement peut vite devenir un souci s'il ne s'avère pas suffisamment dimensionné. Il existe un certain nombre de stationnements payants à Rueil-Malmaison où les employés pourront garer leur voiture.
Comment mener à bien l'organisation de votre journée d'étude à Rueil-Malmaison?
Budget
Le niveau du budget du séminaire doit être établi en partant des devis reçus via les prestataires. Le suivi du budget est vital pour la réussite de votre team building. Le budget de votre team building dépend de la taille du équipe. Le coût de l’organisation de votre team building va dépendre essentiellement de votre objectif et du nombre de présents.
Communication
Votre communication autour du team building doit s'appuyer sur les canaux sociaux de la société. Faites un effort de communication sur votre réunion pour conquérir beaucoup de personnes. Vous devriez aussi planifier la couverture durant et suite à l'événement à Rueil-Malmaison. Vous pouvez informer en interne.
Préparation
Vous utiliserez les informations fournies par les prestataires pour délimiter votre agenda. L'organisation des séminaires demande une vraie expertise. Cela correspond à un travail quotidien qui demandera quelques réunions.
Vidéo d'introduction de la ville de Rueil-Malmaison
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