L'organisation d'une exposition à Levallois-Perret

Pour la préparation de votre team building en Île de France, vous allez devoir choisir un lieu à privatiser. Les planificateurs vont retenir Levallois-Perret grâce à ses nombreuses qualités. Effectivement, la ville de Levallois-Perret dispose d'une situation incomparable. Levallois-Perret est localisée dans le département des Hauts de Seine (région : Île de France).

Levallois-Perret : 3 informations indispensables

Il y a une population de 65.000 habitants dans la ville de Levallois-Perret. Cette municipalité provinciale de taille intermédiaire organise quelques salons chaque année.

A quoi devez-vous réfléchir pour un séminaire à Levallois-Perret?

Transit

Il faudra disposer de moyens de transports pour parvenir jusqu'au lieu de réception. Au moment de caler le programme des conférences, prenez en compte les horaires d'arrivée et de départ des avions et trains. Certaines personnes arriveront par le train et l'avion.

Logement

Vous pourrez loger les participants à votre congrès dans l'un des établissements de la ville de Levallois-Perret. Vous devriez nouer des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de tarifs préférentiels. Le booking des hôtels se fait à minima 6 mois avant la date de votre exposition.

Préparation

Si votre salon a beaucoup d'importance, les services d'une agence spécialisée seront d'une aide précieuse. Cela prend beaucoup de temps pour organiser un salon. Vous devriez avoir recours à un chef de projet pour prendre en charge l'organisation.

Parking

Si le parking public est à côté du parc des expositions, les personnes gagneront du temps. Pour garer leur voiture, les gens venant au salon auront besoin d'un parking couvert. Une pénurie de places où se stationner pourrait engendrer des retards dans le commencement de votre réunion.

Salle de réunion

Ne faites pas d'économies pour la location de la salle, le lieu sera la première chose que les gens vont analyser. La location d'un espace représente une part conséquente des coûts du budget global d'un congrès. Le choix d'un espace de séminaire va être l'objectif premier.

Activités

Voici quelques propositions : concert, magicien ou encore soirée poker. En embauchant des artistes, vous apporterez des moments de divertissement durant toute l'événement. Il ne doit vraiment pas y avoir de temps mort dans votre programme.

Des conseils pratiques pour la réussite de votre exposition à Levallois-Perret

Organisation

Vous aurez recours aux données fournies par les prestataires pour délimiter votre agenda. Vous pouvez ordonnancer un calendrier net avec pour but de le revoir avec rigueur. La planification d'un événement à Levallois-Perret nécessite un gros travail préalable.

Budget

Le budget de la réunion à Levallois-Perret se doit d'être le plus net possible. Le budget va être essentiel pour suivre les dépenses en rapport avec votre team building. Si vous subissez un dérapage budgétaire, votre salon professionnel ne sera pas complètement réussi.

Visibilité

Vous devez diffuser l'information auprès des journaux professionnels. Il faudra aussi planifier la couverture pendant et après l'exposition à Levallois-Perret. Pour réunir un maximum de personnes, vous pourriez faire un effort de communication autour de votre réunion.

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Aucun événement n'est programmé à Levallois-Perret pour le moment.

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